CEO-Beratungsarbeit kombiniert oft Retainer, Projektgebühren und Reisekosten. Everhour verbindet diese Arbeit mit Reporting- und Abrechnungsunterlagen.
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| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine CEO-Rechnung deckt üblicherweise Executive Advisory, Interim-Führung, Board-Vorbereitung, operative Reviews, Fundraising-Unterstützung oder strategische Planungsarbeit ab. Der Kunde muss den abgerechneten Zeitraum, den Namen des Engagements, das Preismodell und die konkrete Führungsarbeit sehen, die abgedeckt ist. Eine monatliche Retainer-Position sollte den Monat, den enthaltenen Zugang oder die enthaltenen Deliverables sowie jede Umfangsgrenze nennen, die sich auf die Freigabe auswirkt.
Bei Projektarbeit verknüpfen Sie die Rechnung mit dem Angebot oder Statement of Work. Die Position kann lauten: „Operativer Review als Interim-CEO, Phase 1, Festpreis, März 2026." Arbeit auf Stunden- oder Tagessatzbasis benötigt Daten, eine kurze Tätigkeitsbeschreibung, Menge, Satz und Betrag. Reisekosten gehören in separate Zeilen mit Reisedatum, Kundenstandort und Erstattungsgrundlage, wenn das Engagement Erstattung erlaubt.
Selbstständige Managementberater werden in der Regel direkt von Kunden nach Stunden oder nach Projekt bezahlt. CEO-Beratungsarbeit nutzt ebenfalls häufig monatliche Retainer, Tagessätze und wertbasierte Gebühren. Eine Studie von Consulting Success aus dem Jahr 2023 meldete Projektpreise mit 30 % als häufigstes Beratungsmodell, gefolgt von Stundenabrechnung mit 29 %, monatlichem Retainer mit 16 %, Value Pricing mit 15 % und Tagessätzen mit 10 %.
Retainer-Rechnungen benötigen besonders klare Bezeichnungen, weil der Kunde oft Arbeitsergebnisse oder priorisierten Zugang kauft. Pay-for-work-Retainer sollten die monatlichen Deliverables aufführen. Pay-for-access-Retainer sollten den Zugangszeitraum, Reaktionserwartungen, Anfragetypen und Regeln für Arbeiten außerhalb des Umfangs nennen. Diese Details verhindern, dass ein Kunde unbegrenzten strategischen Zugang als unbegrenzte Umsetzungsarbeit behandelt.
Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen Bundesrechnungsformular und keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Für gewöhnliche Unternehmen unterstützt der Rechnungsinhalt hauptsächlich Aufzeichnungen, Verträge und Zahlungseinzug. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als unterstützende Dokumente, die Geschäftstransaktionen aufzeichnen und Beträge sowie Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen.
Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerbarkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von tangible personal property und nur einige Service- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Rechnungen für Bundesverträge sind anders, weil FAR 32.905 ordnungsgemäße Rechnungsfelder für die Bundesbeschaffung definiert.
Eine kostenlose Rechnung reicht für ein einmaliges CEO-Beratungsprojekt mit Festpreis, einem Kunden und kurzem Freigabeweg aus. Sie funktioniert, wenn Sie Umfang, steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und erstattungsfähige Kosten bereits kennen. Speichern Sie die Rechnung zusammen mit dem Angebot, der Freigabe-E-Mail und dem Zahlungsnachweis, damit die unterstützenden Dokumente die Transaktion später erklären.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Führungsarbeit mehrere Kunden, Retainer, Reisekosten und Teambeiträge umfasst. Everhour Reporting kann erfasste Zeit, Budgets, Kosten, Kunden, Projekte, Kommentare, Rechnungsstatus und Rentabilitätsspalten gruppieren, damit Executive-Abrechnung mit operativen Aufzeichnungen verbunden bleibt. Das ist wichtig, wenn ein Board-Advisory-Retainer, eine Interim-Rolle und ein projektbasiertes Engagement jeweils separate Umsatz- und Margensichtbarkeit benötigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine CEO-Beratungsrechnung sollte den Kundennamen, Ihre Unternehmensdaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Engagement-Namen, Abrechnungszeitraum, Positionen, Sätze oder Festpreise, erstattungsfähige Auslagen, Steuern, soweit anwendbar, und den fälligen Gesamtbetrag enthalten. Retainer-Rechnungen sollten außerdem die monatlichen Deliverables oder Zugangsbedingungen nennen, einschließlich Reaktionserwartungen und Regeln für Arbeiten außerhalb des Umfangs.
Das Engagement sollte das Preismodell bestimmen. Stundenabrechnung passt zu offener Beratungsarbeit mit variablem Zeitaufwand. Projektpreise passen zu einem definierten Ergebnis, etwa einem operativen Review oder Übergangsplan. Ein monatlicher Retainer passt zu laufendem Zugang, Board-Unterstützung oder wiederkehrender Executive-Beratung. Tagessätze eignen sich für intensive Vor-Ort-Arbeit oder kurze Interim-Führungsblöcke.
Eine CEO-Beratungsrechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer der Vereinigten Staaten, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bleiben dennoch wichtig. Die anwendbare steuerliche Behandlung hängt vom Bundesstaat und der lokalen Jurisdiktion, Nexus, Dienstleistungstyp und Verkaufsort ab.
Die Rechnung sollte Pay-for-work-Retainer von Pay-for-access-Retainern trennen. Ein Pay-for-work-Retainer sollte die monatlichen Deliverables aufführen. Ein Pay-for-access-Retainer sollte den Zugangszeitraum, Reaktionszeiten, Anfragetypen und Arbeiten außerhalb des Retainer-Umfangs nennen. Diese Formulierung gibt dem Kunden einen konkreten Grund, die Belastung freizugeben oder infrage zu stellen.
Rechnungen für Bundesverträge folgen bestimmten Beschaffungsregeln. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung mit Feldern wie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Agenturverfahren sie verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungen aus Bundesverträgen.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit mehr als 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Eine CEO-Beratungspraxis kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn, Kunde, Projekt, Kommentare und Rechnungsstatus prüfen, bevor Arbeit in eine kundenorientierte Rechnung umgewandelt wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungszeilen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, damit der Kunde die für das Engagement erwartete Struktur sieht.
Erfassen Sie CEO-Beratungsarbeit nach Kunde und Projekt, prüfen Sie Reporting vor der Abrechnung und nutzen Sie Everhour, um Rentabilität, Rechnungsstatus und unterstützende Aufzeichnungen verbunden zu halten.
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