Everhour erfasst Zeit für ClickUp-Aufgaben und unterstützt Kapazitäts-, Berichts- und Abrechnungsworkflows rund um diese Projektarbeit.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn ClickUp-Aufgaben den Arbeitskontext enthalten und Sie eine klarere Sicht darauf benötigen, wer noch Raum für die nächste Zuweisung hat. Die praktische Frage ist einfach: Jede Person hat eine wöchentliche Kapazität, und jede geplante Projekt- oder Aufgabenzuweisung verbraucht einen Teil davon, bevor die Arbeit beginnt.
Eine nützliche Kapazitätsprüfung trennt Verfügbarkeit von bereits zugewiesener Arbeit. Verfügbarkeit ist die Arbeitskapazität der Person für die Woche nach bekannten Abwesenheiten. Bereits zugewiesene Arbeit ist geplante Projekt- oder Aufgabenarbeit, die bereits zugewiesen wurde. Eine Person mit 40 Stunden und 34 geplanten Stunden hat 6 Stunden frei. Eine Person mit 32 Stunden und 38 geplanten Stunden braucht Entlastung, bevor die Woche beginnt.
Beginnen Sie mit den ClickUp-Arbeitsdaten, die Everhour unterstützt: Ordner über Spaces hinweg, Aufgaben- und Projektänderungen, Tags, benutzerdefinierte Felder, Aufgabenschätzungen und erfasste Zeit. Everhour ergänzt eingebettete Steuerelemente für Projektsummen und Schätzungen, die Einrichtung abrechenbarer Projekte, Budgets, Aufgabenzeit und Schätzungen, Timer oder manuelle Zeiterfassung, Unteraufgaben und Timesheets.
Weisen Sie geplante Stunden für einen definierten Zeitraum zu und prüfen Sie dann die wöchentliche Summe nach Person und nach Projekt. Eine Aufgabe, die auf 12 Stunden über 3 zugewiesene Tage geschätzt wird, erzeugt eine tägliche Last von 4 Stunden. Diese tägliche Last ist wichtig, weil eine Person über einen Monat hinweg verfügbar wirken kann, während sie in einer bestimmten Woche dennoch über der Kapazität liegt.
Ein Überlastungssignal verlangt eine Handlung, bevor neue Arbeit zugewiesen wird. Die wöchentliche Prüfung sollte geplante Zeit gegenüber der Kapazität jeder Person zeigen, nicht nur eine nach Fälligkeitsdatum sortierte Aufgabenliste. Eine Designerin mit 44 geplanten Stunden gegenüber einer 40-Stunden-Woche liegt über der Kapazität, selbst wenn jede Aufgabe noch eine verantwortliche Person und einen sauberen Status hat.
Behandeln Sie den roten Bereich als Terminplanungsproblem und wählen Sie dann die am wenigsten störende Korrektur. Verschieben Sie das Startdatum, teilen Sie die Arbeit auf, weisen Sie einen Teil der Aufgabe neu zu, reduzieren Sie den Umfang oder schützen Sie Zeit für einen Kunden mit höherer Priorität. Erfasste Zeit prüft anschließend den Plan: Wiederholte 6-Stunden-Aufgaben, die 10 Stunden dauern, sollten künftige Kapazitätsschätzungen verändern.
Eine Prüfung der freien Kapazität reicht aus, wenn Sie eine einmalige Antwort brauchen: wer zugewiesen ist, wer verfügbar ist und wer diese Woche bereits überlastet ist. Diese Momentaufnahme hilft bei einem kleinen Team, einem kurzen Projekt oder einer schnellen Personaleinsatzentscheidung, bevor die Arbeit weitergeht.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn die geplante Last mit erfassten Stunden, Budgets, Genehmigungen und Kundenabrechnung verbunden bleiben muss. Everhour erfasst Zeit für ClickUp-Aufgaben, vergleicht geplante Kapazität mit tatsächlich erfasster Zeit und verbindet abrechenbare Stunden und Ausgaben mit Rechnungen, wenn die Arbeit abrechnungsbereit ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Legen Sie die wöchentliche Kapazität anhand der tatsächlichen Arbeitsverfügbarkeit der Person fest, nicht anhand einer standardmäßigen Vollzeitannahme. Vollzeit-, Teilzeit- und benutzerdefinierte wöchentliche Kapazität sollten getrennt behandelt werden. Geplante Abwesenheiten müssen die verfügbare Zeit ebenfalls reduzieren, weil ein Mitarbeiter mit 40 Stunden und einem Urlaubstag in dieser Woche keine 40 Stunden für Projektarbeit verfügbar hat.
Kapazität ist die Zeit, die eine Person in einem Zeitraum für Arbeit verfügbar hat. Arbeitslast ist die geplante Arbeit, die dieser Person bereits zugewiesen wurde. Eine Person mit 32 verfügbaren Stunden und 28 geplanten Stunden hat 4 Stunden frei. Eine Person mit 32 verfügbaren Stunden und 36 geplanten Stunden liegt über der Kapazität, bevor die Erfassung beginnt.
Beginnen Sie mit Überlastungen bei kurzfristiger Arbeit, Kundenfristen und Aufgaben, die andere Personen blockieren. Eine Überlastung von 2 Stunden in drei Wochen kann auf Terminplanänderungen warten. Eine Überlastung von 6 Stunden in dieser Woche bei einer Übergabeaufgabe benötigt eine Neuzuweisung, eine Umfangsreduzierung oder ein geändertes Datum, bevor die Arbeit ins Stocken gerät.
Erfasste Stunden zeigen, ob geplante Schätzungen zur realen Arbeit passen. Wenn eine für 5 Stunden geplante Aufgabe regelmäßig 8 Stunden dauert, sollten künftige Zeitpläne die höhere Zahl verwenden oder die Zuweisung aufteilen. Kapazitätsplanung verbessert sich, wenn tatsächlich erfasste Zeit die Schätzgewohnheiten des Teams Projekt für Projekt aktualisiert.
Eine Arbeitslastprüfung wird irreführend, wenn zugewiesene Arbeit Abwesenheiten, Teilzeitpläne oder auf mehrere Projekte verteilte Arbeit ignoriert. Eine Person kann innerhalb eines Projekts gering ausgelastet wirken, während sie über die gesamte Woche hinweg bereits voll ausgelastet ist. Kapazitätsplanung benötigt eine Sicht auf Personenebene über alle aktuell zugewiesenen Arbeiten hinweg.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus abrechenbaren Stundensätzen, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Statusdetails in Everhour sichtbar sind.
Everhour Resource Planning zeigt wöchentliche Kapazität, Zuweisungen, Verfügbarkeitslücken und überbelegte Personen auf einer visuellen Zeitleiste. Manager können die Arbeitslast nach Mitglied oder Projekt prüfen, Abwesenheiten berücksichtigen und geplante Kapazität mit tatsächlich erfasster Zeit vergleichen.
Planen Sie ClickUp-Arbeitslasten mit Everhour und übernehmen Sie anschließend genehmigte erfasste Zeit in Rechnungen, Berichte und die Übergabe an die Abrechnung, ohne Projektaufzeichnungen von Hand neu aufzubauen.
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