Rechnungen für Executive-Consulting benötigen einen klaren Leistungsumfang, klare Sätze und klare Zahlungsbedingungen. Everhour hält abrechenbare Arbeit mit Sätzen verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine Rechnung für Beratung auf CEO-Ebene, Fractional-Executive-Arbeit, Interimsführung oder strategische Beratungsleistungen erstellen müssen. Die fertige Rechnung sollte die Gebühr mit dem Leistungsumfang des Engagements verbinden: monatlicher Zugang, ein definiertes Projekt, stundenbasierte Beratungszeit, ein Tagessatz oder eine wertbasierte Gebühr, die vor Arbeitsbeginn vereinbart wurde.
CEO-Arbeit umfasst häufig Unternehmensausrichtung, Operations, Richtlinien, Budgets, Verträge, Performance-Analyse und Koordination mit Führungskräften oder dem Board. Die Rechnung sollte den Kunden, Rechnungsdatum und -nummer, Zahlungsbedingungen, Leistungszeitraum, Leistungsposition, Satz oder Gebühr, erstattungsfähige Ausgaben und Zahlungsanweisungen nennen. Fügen Sie eine Bestellnummer, Vertragsreferenz oder Abteilungscode hinzu, wenn der Kunde eine solche Angabe verwendet.
Rechnungen für CEO-Consulting folgen häufig dem Angebot. Das Angebot legt Arbeitsplan, Zeitplan und Preis fest, bevor das Engagement beginnt, daher sollte die Rechnung diese Struktur widerspiegeln. Eine Projektrechnung kann eine Position für eine Leadership-Bewertung zeigen, während eine Stundenrechnung Beratungssitzungen nach Datum, Rolle, Stunden und Satz auflisten kann.
Retainer brauchen präzisere Formulierungen. Ein Pay for Work Retainer sollte die monatlichen Liefergegenstände zeigen, etwa Board-Materialien, Operating Reviews oder Leadership-Coaching-Sitzungen. Ein Pay for Access Retainer sollte den Abrechnungszeitraum, die Reaktionserwartungen und die abgedeckten Anfragearten angeben. Führen Sie Arbeiten außerhalb des Leistungsumfangs in einer separaten Position auf, damit der Kunde zusätzliche Arbeit nicht als enthalten behandelt.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und gewöhnliche Rechnungen im Privatsektor folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular. Rechnungen sind dennoch als unterstützende Dokumente für Geschäftsunterlagen, Einnahmen und Ausgaben wichtig. Fügen Sie Ihren gesetzlichen Unternehmensnamen, Adresse, Rechnungsnummer, Datum, Kundendetails, Leistungsbeschreibung, Betrag und Zahlungsbedingungen hinzu.
Sales and Use Tax hängt von Regeln auf bundesstaatlicher und lokaler Ebene, Nexus, Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Leistung und dem Ort des Verkaufs ab. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart, daher sollten Sie einer CEO-Consulting-Rechnung keine generische nationale Steuerposition hinzufügen. Rechnungen für Bundesverträge sind anders: FAR-Regeln definieren ordnungsgemäße Rechnungsfelder und verwenden im Allgemeinen einen Zahlungszeitraumstandard von 30 Tagen.
Eine kostenlose Rechnungs-App reicht für eine einzelne CEO-Advisory-Rechnung, eine einzelne Retainer-Rechnung oder eine Projektgebühr aus, die keine laufende Zeitfreigabe erfordert. Sie funktioniert, wenn der Kunde ein sauberes PDF benötigt, der Leistungsumfang einfach ist und Sie Sätze, erstattungsfähige Reisen, Steuern und Zahlungsbedingungen vor dem Versand manuell bestätigen können.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Führungskräfte, Projekte oder Satzregeln in die Kundenabrechnung einfließen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur hält erfasste Executive-Zeit mit Rechnungsbeträgen verbunden, statt Abrechnung aus Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie das Abrechnungsmodell aus dem Angebot oder Vertrag. CEO-Consulting kann nach Projekt, Stunde, Tagessatz, wertbasierter Gebühr oder monatlichem Retainer abgerechnet werden. Die Rechnung sollte das Modell klar benennen und dann die vom Kunden genehmigte Gebührenbasis zeigen, etwa eine feste Projektphase, Beratungsstunden oder einen monatlichen Zugangszeitraum.
Eine Retainer-Rechnung sollte dem Retainer-Typ folgen. Pay for Work Retainer listen die monatlichen Liefergegenstände auf, die bereitgestellt werden. Pay for Access Retainer listen den Zugangszeitraum, die Reaktionserwartungen und die abgedeckten Anfragearten auf. Arbeit außerhalb dieser Grenzen gehört in eine separate Position oder auf eine separate Rechnung, wenn die Vereinbarung zuerst eine Genehmigung verlangt.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher benötigt eine CEO-Rechnung in den Vereinigten Staaten keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, aber das hängt von den Regeln des Bundesstaats, Nexus und der Art der Dienstleistung oder des Verkaufs ab.
Ja, wenn das Engagement eine Erstattung erlaubt. CEO- und Management-Consulting-Arbeit kann Reisen zum Kundenstandort umfassen, daher sollte die Rechnung Reisedaten, Orte und erstattungsfähige Gebühren zeigen, wenn der Kunde Belege benötigt. Halten Sie Reisen getrennt von Beratungsgebühren, damit der Kunde professionelle Dienstleistungen und Ausgaben ohne Verwirrung genehmigen kann.
Eine vage Leistungsposition verzögert die Genehmigung. Eine Position wie „Consulting services" gibt dem Genehmiger wenig, was er mit dem Angebot, der Bestellung oder dem vom Board genehmigten Budget abgleichen kann. Verwenden Sie stattdessen eine spezifische Position, etwa „Interim CEO advisory, operating review and executive team sessions, Retainer März 2026."
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit Standard-Sätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Datierte Satzhistorien bewahren ältere Berechnungen, wenn sich ein CEO-Advisory-Satz ändert, und abrechenbare Projekte können Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht in Rechnung gestellte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus und kann Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppieren.
Erfassen Sie Executive-Consulting-Zeit anhand der richtigen Satzstruktur, bevor Rechnungen versendet werden. Everhour verbindet Kostensätze, abrechenbare Sätze, datierte Änderungen und Projektüberschreibungen mit saubererer Kundenabrechnung.
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