Einzelhandelsrechnungen benötigen klare Artikel-, Steuer- und Zahlungsdetails. Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit für die Teamabrechnung.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Einzelhandelsfakturierung gilt für Produktverkäufe, bei denen der Käufer eine Zahlungsaufforderung, einen Transaktionsnachweis oder beides benötigt. Eine Boutique, ein Großhändler, ein E-Commerce-Verkäufer oder ein Geschäft, das ein Geschäftskonto abrechnet, listet üblicherweise jeden verkauften Artikel, die Menge, den Stückpreis, den Rabatt, die Steuer und den fälligen Gesamtbetrag auf. Bei Kreditverkäufen ist Net 30 eine gängige Bedingung, was bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum fällig ist.
Eine Einzelhandelsrechnung unterscheidet sich von einem Point-of-Sale-Beleg. Eine Rechnung fordert die Zahlung an, nachdem Waren oder Dienstleistungen bereitgestellt wurden, während ein Beleg eine bereits geleistete Zahlung bestätigt. Eine Rechnung im Sinne einer Zahlungsaufforderung ist üblicherweise sofort beim Kauf fällig. Einzelhändler, die Kredit gewähren, B2B-Rechnungen ausstellen, Bestellungen bearbeiten oder Zahlungsaufforderungen nach dem Verkauf senden, benötigen Rechnungsdetails, die Inkasso und Aufzeichnungen unterstützen.
Eine starke Einzelhandelsrechnung beginnt mit einer eindeutigen Rechnungsnummer, einem Rechnungsdatum, Kontaktinformationen von Verkäufer und Kunde, Zahlungsbedingungen und einem Zahlungsfälligkeitsdatum. Jede Produktzeile sollte eine klare Beschreibung, SKU oder Produkt-ID, sofern verwendet, bestellte Einheiten, Stückpreis und Zeilenbetrag anzeigen. Diese Struktur hilft dem Käufer, die Rechnung der Bestellung, Lieferung oder Purchase Order zuzuordnen.
Einzelhandelsrechnungen benötigen außerdem klare Anpassungen. Eine Beispielzeile kann lauten: `SKU 1842, Leinenschürze, 12 Einheiten, je 24,00 $, 10 % Handelsrabatt`. Rabatte, die zum Zeitpunkt des Verkaufs gewährt werden, können in einigen Jurisdiktionen den steuerpflichtigen Belegbetrag reduzieren, während optionale Skonti für frühzeitige Zahlung dies möglicherweise nicht tun. Trennen Sie die Rabattart von der Zahlungsbedingung, damit Käufer und Buchhalter die Gesamtsumme nachvollziehen können.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die US-amerikanische Sales Tax im Einzelhandel wird von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen erhoben und verwaltet, ohne einen einheitlichen nationalen Satz. Verkäufer erheben und führen Steuern im Allgemeinen dort ab, wo dies anwendbar ist, basierend auf Regeln wie Nexus, Steuerpflicht des Produkts, Befreiungen und dem Ort, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Gemischte steuerpflichtige und nicht steuerpflichtige Verkäufe erfordern besondere Sorgfalt. New York verlangt von Verkäufern, steuerpflichtige Artikel zu kennzeichnen und die insgesamt fällige Sales Tax separat auszuweisen, wenn steuerpflichtige und nicht steuerpflichtige Artikel auf derselben Einzelhandelsrechnung oder demselben Beleg erscheinen. Bei Bundles erlaubt New York die Besteuerung nur steuerpflichtiger Artikel, wenn separat verkaufte Artikel separat ausgewiesene, angemessene Preise haben. Andernfalls ist der gesamte Paketpreis steuerpflichtig.
Eine kostenlose Rechnungs-App reicht für gelegentliche Einzelhandelsrechnungen, einfache Produktverkäufe und einmalige B2B-Bestellungen aus. Sie sollte es Ihnen ermöglichen, mit einer fertigen Rechnung herauszugehen, die den Kunden, die Rechnungsnummer, Produktzeilen, Rabatte, Steuern, Zahlungsbedingungen und den fälligen Gesamtbetrag zeigt. Ein Geschäft, das jeden Monat eine kleine Anzahl von Kreditrechnungen sendet, kann Aufzeichnungen mit sorgfältiger Dateibenennung und konsistenter Nummerierung führen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Einzelhändlern, die wiederkehrende Konten abrechnen, Dienstleistungen mit Produkten kombinieren oder Berichte nach Kunde, Projekt oder Mitarbeiteraktivität benötigen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerung auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte trennen, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Einzelhandelsrechnung sollte eine Rechnungsnummer, ein Rechnungsdatum, Kontaktinformationen von Verkäufer und Kunde, Artikelbeschreibungen, Mengen, Stückpreise, Rabatte, Sales Tax, sofern anwendbar, Zahlungsbedingungen, Zahlungsfälligkeitsdatum und den fälligen Gesamtbetrag enthalten. Produktverkäufer fügen üblicherweise SKUs oder Produkt-IDs hinzu, damit der Käufer jede Zeile der Bestellung, Lieferung oder dem Bestandsnachweis zuordnen kann.
Eine Einzelhandelsrechnung fordert die Zahlung an, nachdem Waren oder Dienstleistungen bereitgestellt wurden. Ein Beleg bestätigt, dass die Zahlung bereits erfolgt ist. Eine Rechnung im Sinne einer Zahlungsaufforderung ist üblicherweise sofort beim Kauf fällig. Einzelhändler verwenden häufig Belege für bezahlte Point-of-Sale-Transaktionen und Rechnungen für Kreditverkäufe, Geschäftskonten, Bestellungen oder Zahlungsaufforderungen nach dem Verkauf.
Eine US-Einzelhandelsrechnung benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Die Sales Tax im Einzelhandel ist bundesstaatlich und lokal. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, sofern erforderlich.
Versand sollte als separate Zeile erscheinen, wenn er den Kundengesamtbetrag oder die steuerliche Behandlung beeinflusst. In New York sind vom Verkäufer berechneter Versand, Handling oder Lieferung steuerpflichtig, wenn der zugrunde liegende Artikel steuerpflichtig ist, es sei denn, der Kunde organisiert und bezahlt einen Drittanbieter für die Lieferung direkt. Regeln der Bundesstaaten unterscheiden sich, daher sollte die Rechnung den Versand sichtbar halten.
Das Zusammenfassen steuerpflichtiger und nicht steuerpflichtiger Produkte in einer unklaren Zeile verursacht Steuer- und Aufzeichnungsprobleme. New York verlangt, dass steuerpflichtige Artikel gekennzeichnet und die gesamte Sales Tax separat ausgewiesen werden, wenn steuerpflichtige und nicht steuerpflichtige Artikel zusammen erscheinen. Eine klare Rechnung trennt Produktzeilen, Rabatte, Versand und Steuern, damit der Verkäufer den erhobenen Betrag belegen kann.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, was Einzelhandelsteams hilft, bezahlte Kundenarbeit von internen Store-Abläufen zu trennen.
Verfolgen Sie abrechenbare Einzelhandelsarbeit nach Kunde, halten Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus Summen heraus und prüfen Sie Berichte zu abrechenbaren Beträgen, bevor Sie Rechnungen senden. Everhour hält die Einzelhandelsabrechnung sauberer, wenn das Volumen wächst.
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