Die Abrechnung von Medienagenturen läuft über IOs, Retainer und durchlaufende Kosten, und Everhour hält das Reporting mit dieser Arbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Medienagenturen rechnen in der Regel über mehrere Abrechnungsmodelle ab: Projektarbeit, Agency-of-Record-Retainer, Leistungen nach Stundensatz, Cost-plus-Vereinbarungen und Medienprovisionen. Die Rechnung muss zeigen, welches Modell für den aktuellen Abrechnungszeitraum gilt. Ein monatlicher Retainer für Planung, eine Gebühr für die Kampagneneinrichtung und durchlaufende Medienkosten sollten als separate Positionen erscheinen, weil der Kunde jede davon gegen eine andere Erwartung freigibt.
Beginnen Sie bei einer Media-Buy-Rechnung mit dem Kontext des Insertionsauftrags. Geben Sie die IO-Nummer, den Werbetreibenden, den Marken- oder Kampagnennamen, den Abrechnungszeitraum, Deliverables, Daten und jede von der Agentur benötigte Referenz an. Ein Kunde, der eine Paid-Social- oder Display-Kampagne prüft, sollte die Verbindung zwischen der Rechnung und dem genehmigten Mediaplan erkennen, ohne drei separate Dateien öffnen zu müssen.
Der IAB/4As-Standard-Insertionsauftrag definiert den Media Buy, bevor er läuft: Arten und Mengen der Deliverables, Preise, maximale Ausgaben, Start- und Enddaten der Kampagne sowie Kontaktdaten des Drittanbieter-Ad-Servers, sofern relevant. Eine Rechnung, die diese Anker auslässt, verursacht vermeidbare Prüfarbeit, insbesondere wenn der Kunde im selben Monat mehrere aktive Kampagnen hat.
Medienkosten folgen üblicherweise dem IO und dem zugehörigen Reporting. Nach den IAB/4As-Standardbedingungen stellen Medienunternehmen Agenturen den Nettokostenbetrag nach Abzug etwaiger Agenturprovisionen in Rechnung, basierend auf tatsächlicher Auslieferung, Pauschalgebühr oder anteiliger Auslieferung über die IO-Laufzeit, wie im IO festgelegt. Agenturen können einen Leistungsnachweis anfordern, und das Reporting des Medienunternehmens kann Aktivitäten nach Tag, Creative-Ausführung, Platzierung, Impressionen, Klicks, Ausgaben oder Kosten sowie IO-definierten Variablen aufschlüsseln.
Media-Buy-Zahlungsbedingungen verwenden häufig einen 30-Tage-Zahlungsstandard ab Rechnungseingang, sofern das IO keinen anderen Zeitplan vorsieht. Das Timing ist auch vorgelagert wichtig. Die IAB/4As-Standardbedingungen sehen die erste Medienrechnung nach dem ersten Monat der Auslieferung oder innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss des IO vor, je nachdem, was früher eintritt, und Nicht-Korrekturrechnungen sind im Allgemeinen innerhalb von 90 Tagen nach Auslieferung aller Deliverables fällig.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, ob Steuer anfällt, basierend auf Nexus, dem Verkaufsort und dem steuerpflichtigen Produkt oder der steuerpflichtigen Dienstleistung. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte eine Agenturrechnung die für diesen Kunden verwendete steuerliche Behandlung zeigen und vermeiden, eine generische nationale Steuerposition hinzuzufügen.
Eine einfache Rechnung reicht aus, wenn Sie eine klare Rechnung für eine Kampagne, einen Retainer oder eine Medienplatzierung benötigen und bereits genehmigte Zahlen aus dem IO, den Timesheets und dem Reporting haben. Sie funktioniert auch für eine kleine Agentur, die eine monatliche Rechnung mit wenigen Positionen, Net-30-Zahlungsbedingungen und einem einfachen PDF-Archiv versendet.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Account-Zeit, Retainer, Ausgaben und Kampagnenreporting gemeinsam in die Abrechnung einfließen. Everhour-Reporting bietet Agenturen konfigurierbare Spalten, Gruppierung, Filter, Exporte, geplante E-Mail-Zustellung und Profitabilitäts-Dashboards, sodass die Abrechnungsprüfung dieselben zugrunde liegenden Zeit- und Projektdaten wie das Kundenreporting nutzen kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung einer Medienagentur sollte den Kunden, den Werbetreibenden, die Marke oder Kampagne, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, den Abrechnungszeitraum, die Zahlungsbedingungen und die Positionen identifizieren. Fügen Sie bei Media Buys die IO-Nummer, genehmigte Referenzen, Kampagnendaten, Deliverables, Preisbasis und Ausgabendetails hinzu. Zeigen Sie bei Retainer- oder Projektarbeit die Gebühr, den abgedeckten Leistungsumfang und alle abrechenbaren Stunden oder durchlaufenden Ausgaben separat.
Eine Medienagentur kann Retainer und Medienkosten kombinieren, wenn der Kundenvertrag dies erlaubt, aber die Positionen sollten getrennt bleiben. Die Retainer-Position deckt Agenturleistungen für den Zeitraum ab. Medienkostenpositionen sollten auf die Kampagne, das IO, die Platzierung oder Plattform verweisen und zeigen, ob der Betrag durchlaufend, netto nach Agenturprovision oder an eine andere vereinbarte Preismethode gebunden ist.
Eine Rechnung einer US-Medienagentur verwendet keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Sales-and-Use-Tax-Verpflichtungen ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, sofern erforderlich.
Der Leistungsnachweis sollte zum abgerechneten Zeitraum und zu den Kampagnenreferenzen auf der Rechnung passen. Nützliche Unterstützung umfasst Reporting nach Tag, Creative-Ausführung, Platzierung, Impressionen, Klicks, Ausgaben oder Kosten sowie die IO-definierten Variablen, die der Kunde für die Freigabe verwendet. Die Rechnung sollte die Abrechnung zusammenfassen; die Unterstützungsdatei sollte Prüfern genug Detail geben, um sie freizugeben, ohne die Auslieferung anzufechten.
Sequential-Liability-Formulierungen beeinflussen, ob die Agentur oder der Werbetreibende unbezahlte Medienbeträge trägt. Nach den IAB/4As-Standardbedingungen haftet die Agentur gegenüber dem Medienunternehmen, sofern das IO nichts anderes sagt, erst, nachdem die Gelder des Werbetreibenden bei der Agentur eingegangen sind, und der Werbetreibende bleibt allein für nicht eingegangene Beträge haftbar. Rechnung und IO sollten bei dieser Zahlungsverantwortung übereinstimmen.
Everhour-Reporting ermöglicht Medienagenturen, Berichte mit mehr als 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Profitabilitäts-Dashboards zu erstellen. Eine Agentur kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Projektkosten, Umsatz, Rechnungsstatus und Margen prüfen, bevor sie eine Kundenrechnung versendet.
Everhour Billing & Invoicing macht aus erfasster abrechenbarer Zeit und Ausgaben Kundenrechnungen, mit Positionen, die nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert sind. Abgerechnete Zeit wird als abgerechnet markiert, wodurch verhindert wird, dass dieselbe genehmigte Arbeit später erneut in einer Rechnung erscheint.
Verwandeln Sie Kampagnenarbeit, Retainer und abrechenbare Zeit in Reporting, das jede Rechnung unterstützt. Everhour bietet Medienagenturen konfigurierbare Abrechnungsberichte und Exporte, die mit der Projektprofitabilität verknüpft sind.
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