Mediaagenturen jonglieren Kampagnen, kreative Arbeit und Media-Spend, und Everhour hält Agenturzeit an Budgets gebunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um einen praktischen Zeiterfassungs-Workflow für ein Mediaagentur-Konto, eine Kampagne oder einen Retainer einzurichten. Ziel ist ein Nachweis, der zeigt, wohin die Arbeit geflossen ist: Strategie, Mediaplanung, kreative Produktion, RFPs, Insertionsaufträge, Trafficking, Launch-Prüfungen, Monitoring, Reporting und Abstimmung. Ein nützlicher Eintrag verbindet Person, Kunde, Kampagne, Aufgabe, Datum, abrechenbaren Status und Notizen, die die Arbeit erklären.
Dieser Nachweis erfüllt zwei Aufgaben. Kundenseitige Teams benötigen abrechenbare Stunden nach Kampagne, Kanal, Phase und Account. Finance benötigt dieselben Stunden, zugeordnet zu Budgets, Umsatz und durchlaufenden Mediakosten in USD. Für US-Agenturen mit erfassten, nicht freigestellten Mitarbeitern müssen Arbeitgeberaufzeichnungen nach dem FLSA außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, auch wenn Bundesrecht kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vorschreibt.
Beginnen Sie mit der Struktur des Mediaplans, weil sie die Reporting-Dimensionen bereits enthält. Erfassen Sie Zeit nach Kunde, Kampagne, Ziel oder KPI, Zielgruppe, Budgetverantwortlichem, Media-Mix, Zeitplanphase, Messarbeit und kreativer Spezifikation, wenn diese Felder die Abrechnung oder Analyse steuern. Halten Sie den Aufgabennamen schlicht: „Meta-Prospecting-Zielgruppenaufbau", „Prüfung des CTV-Insertionsauftrags" oder „Wöchentlicher Pacing-Bericht für Search".
Eine ausgefüllte Woche für einen Planer kann 2,0 Stunden für Zielgruppenrecherche, 1,5 Stunden für RFP-Nachverfolgung, 3,0 Stunden für Überarbeitungen von Insertionsaufträgen, 4,0 Stunden für Trafficking-QA und 2,5 Stunden für Budget-Pacing und Kundenreporting enthalten. Teilen Sie Einträge auf, wenn ein Anruf zwei Kunden oder Kampagnen betrifft. Eine gemischte Notiz verbirgt Scope-Änderungen, Retainer-Verbrauch und den Unterschied zwischen abrechenbarer Account-Arbeit und interner Koordination.
Die Erfassung in Mediaagenturen bricht zusammen, wenn Arbeit, Werbeausgaben und Produktionskosten in einem einzigen Topf landen. Zeitnachweise sollten die Arbeit zeigen, die zum Erstellen, Platzieren, Überwachen und Berichten von Kampagnen verwendet wurde. Media-Spend-Nachweise sollten die gekaufte Werbezeit oder Werbefläche und das Budget zeigen, das dadurch abgebaut wird. Diese Trennung macht die Abstimmung sauberer, wenn eine Kampagne unterliefert, ein Publisher ein Make-good schuldet oder Finance geplante Ausgaben mit tatsächlichen Rechnungen abgleicht.
Test-and-Learn-Arbeit verdient eigene Tags, weil der Zyklus eigenständige Planungsphasen hat. Ein Team kann Chancenermittlung, Hypothesenbildung und Entwicklung des Testplans separat erfassen und dann die getestete Variable taggen: Format, Creative, Messaging, Region, Zielgruppe, Einkaufstyp, Timing oder Änderung der User Journey. Diese Struktur zeigt, ob ein Experiment Analysezeit, Trafficking-Zeit, Creative-Überarbeitungen oder Kundenentscheidungszeit verbraucht hat.
Ein kostenloser einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie schnell eine Wochensumme, eine kleine Kampagnenzusammenfassung oder einen sauberen Export für einen Kunden benötigen, der Support-Details angefordert hat. Er funktioniert auch, wenn ein Producer oder Buyer den gesamten Job verantwortet und kein Genehmigungsverlauf erforderlich ist. Speichern Sie die Ausgabe mit der Kundendatei, weil veraltete Zeitzusammenfassungen schwer zu verteidigen sind, nachdem Rechnungen, Media-Abstimmungen und Scope-Fragen eintreffen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, sobald mehrere Personen über Retainer, Kampagnen und Kanäle hinweg arbeiten. Everhour Project Budgeting kann stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetperioden, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, in Gebührenbudgets einbezogene oder ausgeschlossene Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene erfassen. Dadurch erhalten Account-, Finance- und Delivery-Teams eine gemeinsame Budgetansicht, während Zeit erfasst wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie zuerst den Kunden, dann die Kampagne und drittens den Kanal oder Workstream, wenn diese Labels die Abrechnung, Budgetprüfung oder Leistungsanalyse beeinflussen. Eine reine Kundenerfassung ist für Mediaplanung und Media Buying zu breit. Eine reine Kanalerfassung verliert den Account-Kontext, den Finance benötigt. Aufzeichnungen auf Kampagnenebene verbinden Arbeit mit Zielen, KPIs, Budget, Media-Mix und Zeitplan.
Verwenden Sie separate Kategorien für RFPs, Insertionsaufträge, Trafficking, Launch-Prüfungen, Monitoring, Abstimmung und Make-good-Verhandlung. Diese Schritte haben unterschiedliche Verantwortliche und unterschiedliche Budgetfolgen. Ein einziger „Media Buying"-Topf verbirgt, ob Zeit für die Sicherung von Inventar, die Behebung von Creative-Auslieferung, die Prüfung des Pacings oder die Abstimmung der Ausgaben mit dem geplanten Budget aufgewendet wurde.
Arbeitszeit gehört in den Zeitnachweis. Gekaufte Werbezeit oder Werbefläche gehört in den Media-Spend- oder Kostennachweis. Sie zu vermischen macht Kampagnenprofitabilität und Kundenabrechnung schwerer erklärbar, insbesondere wenn eine Publisher-Rechnung, ein Insertionsauftrag oder ein Make-good die endgültigen Ausgaben ändert. Halten Sie Zeiteinträge an Aufgaben gebunden und halten Sie bezahlte Mediagelder an den Einkauf gebunden.
Nein. Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, verlangt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system. Eine Tabelle, ein Papierbogen, eine App oder ein integriertes System kann funktionieren, wenn die Aufzeichnungen vollständig, korrekt und wie vorgeschrieben aufbewahrt werden.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit löst nach dem FLSA für sich genommen keine bundesrechtliche Überstundenprämienzahlung aus. Für erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter verlangt die bundesrechtliche Grundlage Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden. Landesrecht, ein Vertrag oder eine Agenturrichtlinie kann eine strengere Regel hinzufügen, und Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Everhour Project Budgeting ermöglicht es einer Agentur, kundenbezogener Arbeit stundenbasierte oder geldbasierte Budgets zuzuweisen, wiederkehrende Perioden für Retainer festzulegen und Schwellenwert-Benachrichtigungen zu senden, wenn die Nutzung steigt. Budgets auf Kundenebene können mehrere Projekte abdecken, während Budgetschutz Timer stoppen oder zusätzliche Erfassung verhindern kann, nachdem ein Limit überschritten wurde.
Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Spalten gruppieren. Agenturmanager können nach Datumsbereich oder Kampagne filtern und CSV-, Excel-/XLSX- oder PDF-Berichte für die Abrechnungsprüfung oder Kundennachweise exportieren.
Wechseln Sie von einmaligen Zeitzusammenfassungen zu budgetbewusster Agenturerfassung. Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Kampagnenarbeit mit wiederkehrenden Retainern, Budgetbenachrichtigungen und Limits auf Kundenebene, bevor Ausgabenüberraschungen Finance erreichen.
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