Tutoren rechnen pro Unterrichtseinheit, Schüler und Vorbereitungszeit ab. Everhour hält diese Stunden mit Projekten und Budgets verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die abrechenbare Einheit eines Tutors ist in der Regel eine einzelne Unterrichtseinheit mit einem Schüler oder eine Kleingruppensitzung. Der Tracker sollte den Schüler, das Fach, das Datum, die Startzeit, die Endzeit, die Unterrichtsart und den Stundensatz erfassen. Online- und Präsenzsitzungen können unterschiedliche Sätze verwenden, daher benötigt der Datensatz einen klaren Unterrichtsmodus, bevor der Eintrag eine Rechnung oder Plattform-Einreichung erreicht.
Derselbe Datensatz kann auch Arbeit außerhalb der Unterrichtseinheit zeigen, die Sie gemäß Ihrer Richtlinie oder Ihrem Vertrag berechnen. Unterrichtspläne, Lernmaterialien, Handouts, Tests, Fortschrittsnotizen und Elternkommunikation gehören in separate Einträge, wenn Sie sie separat abrechnen. Ein Mathe-Tutor kann beispielsweise eine 60-minütige Algebra-Sitzung und einen separaten 30-minütigen Block zur Testvorbereitung für denselben Schüler erfassen.
Ein nützlicher Zeiteintrag für Nachhilfe enthält genug Details, damit Eltern, Schüler, Plattformen oder Buchhalter die Gebühr ohne lange Erklärung verstehen. Geben Sie den Namen des Schülers oder der Gruppe, das Leistungsdatum, das Fach, das Unterrichtsformat, die Dauer, den Satz, den Abrechnungsstatus und Notizen zur erledigten Arbeit an. Verwenden Sie US-Dollar für US-Abrechnungsunterlagen, sofern ein Vertrag nichts anderes vorsieht.
Tutoren, die über Plattformen arbeiten, benötigen außerdem zeitnahe Unterrichtsdetails. Wyzant verlangt von Tutoren, Unterrichtseinheiten und Stornogebühren spätestens 14 Tage nach Abschluss der Unterrichtseinheit einzureichen, und ältere Unterrichtseinheiten können dort nicht eingereicht werden. Unabhängige Tutoren benötigen ein separates Aufzeichnungssystem, das Einnahmen und Ausgaben für Geschäfts- und Steuerzwecke klar zeigt.
Live-Unterricht, Vorbereitung, Terminplanung und das Erstellen von Fortschrittsberichten sind unterschiedliche Arten von Arbeit. Wenn Sie sie in einem Eintrag vermischen, werden Rechnungen schwerer zu prüfen und Ihre eigenen Einkommensaufzeichnungen weniger nützlich. Eine übersichtlichere Woche zeigt eine Literaturstunde, eine Fortschritts-E-Mail an Eltern und die Vorbereitung von Lernmaterialien als separate Zeilen, auch wenn sie sich auf denselben Schüler beziehen.
Angestellte Tutoren benötigen eine andere Perspektive als unabhängige Tutoren. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Nicht freigestellte Arbeitnehmer, die unter den Geltungsbereich fallen, müssen für Stunden, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Ein kostenloser Tracker reicht aus, wenn Sie schnell eine Summe für einen Schüler, eine Rechnung oder einen verpassten Plattform-Eintrag benötigen. Er funktioniert am besten für einfache Wochen mit wenigen Unterrichtseinheiten, einem Satz und ohne gemeinsame Teamprüfung. Bewahren Sie den exportierten Datensatz mit Ihrer Rechnung, Plattformbestätigung oder Ihren Steuerdateien auf, damit die Gebühr später nachvollziehbar bleibt.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn sich Nachhilfearbeit über Schüler, Fächer, Sätze oder Teammitglieder hinweg wiederholt. Everhour Project Budgeting kann Zeit- und Geldbudgets verfolgen, während Tutoren Arbeit protokollieren, wiederkehrende Budgets für laufende Pakete zurücksetzen und Schwellenwertwarnungen senden, bevor ein Schüler oder Kunde ein Limit erreicht. Das gibt Nachhilfeunternehmen vor Abrechnung, Berichterstattung oder Prüfung eine dauerhafte Aufzeichnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Tutor-Stunden umfassen die Aktivitäten, die Ihre Vereinbarung Ihnen zu berechnen erlaubt. Live-Unterricht ist der Kerneintrag. Vorbereitung, Unterrichtspläne, Lernmaterialien, Fortschrittsnotizen, Terminplanung und Kommunikation mit Eltern oder Lehrern sollten separat erfasst werden, wenn Sie sie abrechnen. Eine klare Richtlinie verhindert Streit darüber, ob Arbeit außerhalb der Unterrichtseinheit im Stundensatz enthalten war.
Tutoren sollten Online- und Präsenzunterricht getrennt erfassen, wenn sich Satz, Workflow oder Leistungsnachweis unterscheiden. Wyzant erlaubt berechtigten Tutoren, separate Stundensätze für Online- und Präsenzunterricht festzulegen, und der Tutor wählt die Unterrichtsart aus, wenn er eine Unterrichtseinheit plant oder einreicht. Ihre eigenen Aufzeichnungen sollten diese Unterscheidung vor der Rechnungsstellung bewahren.
Ein Tutor-Zeiteintrag sollte den Schüler oder die Gruppe, das Fach, das Datum, das Unterrichtsformat, die Dauer, den Satz und den Abrechnungsstatus identifizieren. Fügen Sie eine kurze Notiz zum behandelten Thema oder zum vorbereiteten Material hinzu. Fortschrittsaufzeichnungen können Bewertungsergebnisse, Feedback und Leistungsnotizen enthalten, aber Vertraulichkeit ist wichtig, wenn diese Aufzeichnungen Schülerdaten enthalten.
Ein selbstständiger Tutor kann jedes Aufzeichnungssystem verwenden, das zum Unternehmen passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Der IRS-Standard für kleine US-Unternehmen und Selbstständige konzentriert sich auf Aufzeichnungen, die diese Zahlen stützen. Ein konsistentes Zeitprotokoll, das mit Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben verknüpft ist, macht diese Aufzeichnung leichter zu verteidigen.
Nachhilfesitzungen am Wochenende erfordern nach der bundesweiten FLSA-Regel nicht automatisch eine Premiumvergütung. Der FLSA verlangt keine Überstunden-Premiumvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder an einem regulären Ruhetag. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer erhalten bundesweite Überstundenvergütung nur, nachdem die geleisteten Stunden 40 in einer Arbeitswoche überschreiten, sofern kein anderes Gesetz, kein Vertrag oder keine Richtlinie gilt.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Tutoren Arbeit für einen Schüler, ein Projekt oder einen Kunden protokollieren. Nachhilfeunternehmen können wiederkehrende Budgetzeiträume für laufende Pakete verwenden, E-Mail-Benachrichtigungen bei definierten Schwellenwerten einrichten und Budgetschutz verwenden, um zusätzliche Protokollierung zu stoppen, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Timesheets sammeln Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, damit ein Manager Tutor-Zeit vor der Abrechnung oder Payroll prüfen kann. Eingereichte Zeit kann genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt und gesperrt werden, was hilft, Unterrichtsaufzeichnungen stabil zu halten, nachdem Korrekturen bearbeitet wurden.
Erfassen Sie Unterrichtszeit, Vorbereitungsarbeit und Schülerbudgets in Everhour, damit wiederkehrende Nachhilfepakete vor der Abrechnung sichtbar bleiben und Budgetlimits nicht zu Streitfällen werden.
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