Everhour verbindet die Zeiterfassung von Buchhaltern mit Budgets und Abrechnung, während genaue Aufzeichnungen die Mandantenarbeit belegbar halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Buchhalter benötigen mehr als ein tägliches Anwesenheitsprotokoll. Ein praktischer Stundenzettel trennt Arbeit nach Mandant, Mandat oder Auftrag und Aufgabenkategorie, damit das Buchen von Transaktionen, der Abgleich von Konten, die Vorbereitung von Gehaltsabrechnungsinformationen, das Ausstellen von Rechnungen und das Zusammenstellen von Berichten nicht zu einer vagen Gesamtsumme verschmelzen. Diese Struktur gibt Ihnen eine saubere Aufzeichnung für stundenbasierte Abrechnung, Prüfung des Festpreisumfangs und interne Kapazitätsplanung.
Ein einzelner Buchhalter kann dieselbe Struktur verwenden wie eine kleine Kanzlei. Eine nützliche Woche könnte 3,25 Stunden für den Bankabgleich bei Mandant A, 1,50 Stunden für die Gehaltsabrechnungsvorbereitung bei Mandant B und 2,00 nicht abrechenbare Stunden für die Kanzleiverwaltung zeigen. Mandant, Aufgabe, Abrechnungsstatus und Notizen erklären die Arbeit, ohne dass Sie sie zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung rekonstruieren müssen.
Jeder Zeiteintrag sollte fünf Fragen beantworten: Wer hat die Arbeit erledigt, welcher Mandant hat sie erhalten, zu welchem Mandat oder Auftrag gehört sie, welche Aufgabenkategorie beschreibt sie und ob die Zeit abrechenbar ist. Stundensatzfelder verwenden bei US-Nutzern normalerweise US-Dollar, und Weiterberechnungssätze können je nach Mitarbeiter, Arbeitstyp oder Mandatsbedingungen variieren.
Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Erfasste nicht befreite Mitarbeiter müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Kategorien für die Mandantenabrechnung ersetzen keine Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen.
Buchhaltungskanzleien verkaufen häufig monatliche Arbeit mit festem Umfang und Festpreis und berechnen dann zusätzliche Bereinigung, Nachholarbeit, Gehaltsabrechnung, Beratung oder Berichtserstellung separat. Zeiterfassung ist auch bei einem Festpreis wichtig, weil die tatsächliche Zeit zeigt, ob das Mandat zum Preis passt. Ein Monatsabschluss, der regelmäßig 18 Stunden gegenüber einem 10-Stunden-Budget verbraucht, benötigt eine Umfangsprüfung.
Unfertige Leistungen hängen ebenfalls von erfasster Zeit ab. In einer Buchhaltungspraxis kann WIP den Wert der Stundenzettelzeit darstellen, die dem Mandanten noch nicht in Rechnung gestellt wurde. Fehlende Einträge unterbewerten WIP, verbergen zusätzliche Arbeit und erschweren die Rechnungsprüfung während der Steuerzeit, des Geschäftsjahresendes oder prüfungsintensiver Phasen, in denen Buchhalter oft zusätzliche Stunden tragen.
Ein kostenloser Stundenzettel reicht aus, wenn Sie eine kurzfristige Aufzeichnung für einen Buchhalter, einen Mandanten oder einen einzelnen Abrechnungszeitraum benötigen. Er funktioniert für das Erfassen von Stunden, das Sortieren abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit und die Prüfung eines einfachen Rechnungsentwurfs, bevor Sie ihn durch Ihren Buchhaltungsworkflow senden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Mandanten, Mitarbeiter, Budgets, Ausgaben und Genehmigungsschritte die Arbeit prägen. Everhour Project Budgeting kann Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Ausgaben, Abrechnungsmethoden und Budgets auf Mandantenebene verfolgen, während Buchhalter Zeit erfassen. Das gibt Inhabern eine laufende Aufzeichnung für Budgetwarnungen, Umfangskontrolle, Abrechnungsprüfung und Übergabe an Payroll oder Mandantenfakturierung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Die Kernfelder sind Mandant, Mandat oder Auftrag, Aufgabenkategorie, Person, Datum, gearbeitete Zeit, Abrechnungsstatus, Satz und Notizen. Buchhaltungsarbeit profitiert außerdem von Labels für Transaktionen, Abstimmungen, Gehaltsabrechnungsinformationen, Rechnungen, Berichte, Bereinigungsarbeit und nicht abrechenbare Verwaltung. Diese Felder halten Abrechnungsprüfung, WIP und Budget-Ist-Analyse mit der ausgeführten Arbeit verbunden.
Buchhaltung auf Festpreisbasis benötigt weiterhin Zeiterfassung, weil Preis und Aufwand sich im Laufe der Zeit trennen. Erfasste Stunden zeigen, ob der monatliche Umfang zur vereinbarten Gebühr passt, ob zusätzliche Arbeit separat abgerechnet werden sollte und ob der Auftrag eines Mandanten mehr Mitarbeiterzeit verbraucht als erwartet. Die Rechnung kann fest bleiben, aber die Mandatsprüfung benötigt tatsächliche Zeit.
Buchhalter-Stundenzettel können die Payroll-Prüfung unterstützen, wenn sie vollständige Arbeitszeitdaten erfassen. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Der schädlichste Fehler ist, nur die täglichen Gesamtstunden ohne Mandant, Auftrag, Aufgabe oder Abrechnungsstatus zu erfassen. Diese Summe kann Anwesenheit zeigen, aber sie kann WIP nicht erklären, keine Mandantenrechnung stützen, tatsächliche Zeit nicht mit dem Budget vergleichen und keine zusätzliche Arbeit außerhalb eines festen monatlichen Umfangs identifizieren. Buchhalter benötigen Aufzeichnungen auf Aufgabenebene, weil der Wert in der Arbeitskategorie liegt.
Everhour Project Budgeting lässt Buchhaltungsteams Zeit- oder Geldbudgets festlegen, wiederkehrende Budgetzeiträume verwenden, Ausgaben in Gebührenbudgets einbeziehen oder ausschließen und Budgets auf Mandantenebene über mehrere Projekte hinweg verwalten. Budgetwarnungen können ausgewählte Admins bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten benachrichtigen, während erfasste Zeit und Ausgaben anfallen.
Everhour Timesheets lassen Buchhalter wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Managerprüfung vor Payroll, Abrechnung oder Reporting einreichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, damit spätere Änderungen geprüfte Aufzeichnungen nicht stillschweigend verändern.
Erfassen Sie Buchhalterzeit im Vergleich zu Mandantenbudgets, wiederkehrenden Mandaten und abrechenbarer Arbeit. Everhour Project Budgeting verwandelt erfasste Stunden und Ausgaben in Budgettransparenz, Umfangskontrolle und sauberere Abrechnungsprüfung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
