Everhour ergänzt Notion-Arbeitsbereiche um Zeiterfassung, während synchronisierte Projektdaten Abrechnung, Budgets und Berichte mit Aufgaben verknüpft halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die Projekte, Aufgaben und Kundenarbeit in Notion verwalten und Zeitaufzeichnungen benötigen, ohne die Arbeit in einen separaten Planer zu verschieben. Die praktische Aufgabe ist einfach: einen Timer aus der Notion-Aufgabe starten, bei Bedarf manuelle Zeit hinzufügen, tägliche oder wöchentliche Einträge prüfen und jeden Eintrag mit demselben Projekt- oder Aufgabennamen verknüpft halten, den Ihr Team bereits verwendet.
Ein Notion-basiertes Setup funktioniert am besten, wenn die Arbeitsbereichsstruktur klar ist, bevor die Zeiterfassung beginnt. Seiten, Datenbanken und Relationen benötigen eine konsistente Bedeutung. Eine Seite kann als Projekt mit einer darunterliegenden Aufgabendatenbank dienen, oder separate Projekt- und Aufgabendatenbanken können über eine Notion-Relation verknüpft werden. Datenbanken, die außerhalb der Zeiterfassung bleiben sollen, müssen unsynchronisiert bleiben.
Die zentrale Entscheidung ist, wie Notion-Daten zu erfassbarer Arbeit werden. Eine Projektseite mit einer Aufgabendatenbank passt zu kleinen Teams, die jeden Kunden oder jede Initiative an einem Ort halten. Ein Relationsmodell passt zu Arbeitsbereichen mit einer Projektdatenbank und einer Aufgabendatenbank, die über eine Projektrelation verknüpft sind. Diese zweite Struktur erzeugt sauberere Berichte, wenn Aufgaben zwischen Kunden, Abteilungen oder wiederkehrenden Arbeitsströmen wechseln.
Namensänderungen sind wichtig, weil Berichte die aktuellen Notion-Projekt- und Aufgabennamen anzeigen sollten. Eine gute Zeiterfassungs-App synchronisiert diese Namen, statt die Bezeichnung vom Tag einzufrieren, an dem der Timer erstmals lief. Neu verbundene Seiten oder dringende Aktualisierungen benötigen weiterhin einen Resync-Pfad, weil Teams während aktiver Arbeit häufig Seiten hinzufügen und erwarten, dass die Erfassungsebene aufholt, bevor Rechnungen oder Wochenberichte vorbereitet werden.
US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, daher ist ein Notion-Workflow nur dann akzeptabel, wenn die daraus resultierenden Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gilt Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Kundenabrechnung erfordert eine andere Detailtiefe als Lohnabrechnung, aber dieselbe Eintragsdisziplin hilft beiden. Ein nützlicher Aufgabeneintrag enthält Person, Datum, Projekt, Aufgabe, Dauer, abrechenbaren Status und einen kurzen Kommentar, wenn die Arbeit Kontext braucht. Eine Projektzusammenfassung sollte abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden trennen, die auf das Budget verwendete Zeit zeigen und USD-Sätze mit dem Abrechnungsworkflow verknüpft halten, wenn die Arbeit in den Vereinigten Staaten abgerechnet wird.
Ein schlanker Notion-Timer reicht für Freelancer oder kleine Teams aus, die Stunden auf Aufgabenebene, eine wöchentliche Prüfung und einen einfachen Export benötigen. Er funktioniert, wenn eine Person die Bereinigung verantwortet, Projekte klein bleiben und die Abrechnung keine Genehmigungsschritte erfordert. Die Schwachstelle zeigt sich, wenn Manager Budgets vergleichen, genehmigte Zeit sperren, frühere Historie nach Zugriffsänderungen bewahren oder über mehrere Notion-Datenbanken hinweg berichten müssen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die erfasste Zeit in Berichte, Budgetprüfung und Kundenabrechnung einfließen lassen müssen, ohne die Daten manuell neu aufzubauen. Everhour verbindet Notion-Aufgabenzeit mit Reporting, Budgets, Abrechnungsstatus und Projektzusammenfassungen. Dieses Setup macht aus einem Timer-Button einen operativen Datensatz: Stunden bleiben an Notion-Arbeit gebunden, während Berichte die Daten nach Projekt, Person, abrechenbarem Status oder synchronisierten Notion-Feldern gruppieren können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Notion-Zeiterfassungs-App benötigt eine Browsererweiterung, wenn der Timer direkt in der Notion-Oberfläche erscheint. Die Erweiterung platziert Erfassungssteuerungen in der Aufgaben- oder Seitenansicht, sodass Benutzer Timer starten, Zeit hinzufügen und Kommentare schreiben können, ohne den Arbeitsbereich zu verlassen. Jeder erfassende Benutzer muss die Erweiterung installiert und aktuell haben.
Die beste Struktur hängt davon ab, wie Ihr Arbeitsbereich Projekte und Aufgaben speichert. Eine Seite-als-Projekt-Struktur funktioniert, wenn jedes Projekt seine eigene Aufgabendatenbank hat. Eine Relationsstruktur funktioniert, wenn eine Datenbank Projekte speichert und eine andere Aufgaben speichert, die über eine Notion-Relation verbunden sind. Gemischte Strukturen erzeugen Berichtslücken, weil die Zeiterfassungs-App eine konsistente Projekt-zu-Aufgabe-Zuordnung benötigt.
Notion-Berechtigungen legen normalerweise fest, wer auf die Aufgabe oder das Projekt zugreifen kann, und eine verbundene Zeiterfassungs-App kann diesen Zugriff als Grundlage für Erfassungsrechte verwenden. Das Entfernen des Notion-Zugriffs einer Person sollte verhindern, dass neue Zeit auf diese Aufgaben gebucht wird. Historische Zeitaufzeichnungen müssen weiterhin für Teamberichte und Abrechnungsarchive verfügbar bleiben.
Die tägliche Prüfung findet fehlende Timer, falsche Aufgabenauswahlen und unklare Kommentare, solange die Arbeit noch frisch ist. Die wöchentliche Prüfung gibt Managern die Summen, die für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Projektbudgetkontrollen benötigt werden. US-Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Notion-Zeitaufzeichnungen können die Lohnabrechnungsprüfung nur unterstützen, wenn sie die erforderlichen Details erfassen und genau bleiben. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte benötigen Aufzeichnungen täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden in jeder Arbeitswoche. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour Reporting verwandelt mit Notion verknüpfte Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können über synchronisierte Notion-Projekt- und Aufgabendaten berichten und anschließend abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Budgets, Rechnungsstatus und andere operative Felder aus einer Berichtsebene prüfen.
Everhour fügt Notion über seine Browsererweiterung Erfassungssteuerungen hinzu, sodass eingeladene Teammitglieder Timer starten, manuelle Zeit hinzufügen und tägliche oder wöchentliche Einträge aus Notion-Aufgaben ansehen können. Synchronisierte Projekte und Aufgabennamen halten Einträge mit der vom Team verwendeten Notion-Arbeitsstruktur verbunden.
Erfassen Sie Zeit dort, wo Notion-Arbeit stattfindet, und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um die Aufzeichnungen zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen, die Abrechnung, Budgetprüfung und Teamsichtbarkeit vorantreiben.
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