Excel bewältigt Stundenzettel-Berechnungen gut, und Everhour hält genehmigte Wochenstunden für die Lohnabrechnung und Abrechnungsprüfung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Excel kann die praktische Stundenzettel-Frage beantworten: wie viele vergütungsfähige Stunden zwischen Einstempeln und Ausstempeln nach gültigen unbezahlten Pausen liegen. Zeilen am selben Tag ziehen normalerweise die Startzeit von der Endzeit ab. Über-Nacht- oder mehrtägige Zeilen benötigen Startdatum/-uhrzeit und Enddatum/-uhrzeit, weil reine Uhrzeiteinträge nicht zeigen, zu welchem Tag das Ausstempeln gehört.
Das Ergebnis kann in die Lohnabrechnung, Abrechnung, Auftragskalkulation oder eine wöchentliche Überstundenprüfung einfließen. Für die US-Lohnabrechnung halten Sie die Excel-Berechnung getrennt von der rechtlichen Einstufung. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte müssen für geleistete Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten.
Excel speichert Zeit als Bruchteil eines Tages, daher wird eine Zeitspanne erst dann für Lohnabrechnungsberechnungen nutzbar, wenn Excel sie in Stunden umrechnet. Die übliche Struktur ist Enddatum/-uhrzeit minus Startdatum/-uhrzeit, anschließend multipliziert mit 24 für Dezimalstunden. Eine Zeile von 9:00 Uhr bis 17:30 Uhr ohne Pause ergibt 8,5 Dezimalstunden.
Wochensummen benötigen eine besondere Formatierung. Ein normales Zeitformat springt nach 24 Stunden um, sodass 28:15 als 4:15 angezeigt werden kann. Verwenden Sie ein Dauerformat wie [h]:mm, wenn Summen einen Tag überschreiten können. Auch CSV-Importe benötigen Aufmerksamkeit, weil Excel Datums- und Uhrzeitwerte möglicherweise anhand der Standardeinstellungen des Computers interpretiert, sofern Sie die Datei nicht mit expliziten Spaltenformaten importieren.
Ziehen Sie nur unbezahlte Pausenzeit von der Bruttozeitspanne ab. Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen, aber wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger gewährt, behandelt der FLSA diese als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Beispielsweise arbeitet ein erfasster, nicht freigestellter Beschäftigter 49 bezahlte Stunden in einer festen Arbeitswoche zu 31,50 $ pro Stunde. Die reguläre Vergütung deckt 40 Stunden ab, was 1.260,00 $ entspricht. Überstunden decken 9 Stunden zu 47,25 $ ab, was 425,25 $ entspricht. Die gesamte Bruttovergütung vor Steuern und Abzügen beträgt 1.685,25 $.
Excel reicht für eine einmalige Prüfung, einen kleinen manuellen Stundenzettel oder einen schnellen Abgleich vor der Lohnabrechnung. Es funktioniert am besten, wenn eine Person die Arbeitsmappe kontrolliert, Formeln sichtbar bleiben und die Berechnung eine einfache Wochenregel verwendet. Das Risiko steigt, wenn mehrere Personen Zeilen bearbeiten, CSV-Dateien importieren, Formeln ändern oder unterschiedliche Pausen- und Überstundenregeln standortübergreifend anwenden.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Stunden genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt, gesperrt oder zuverlässig an Lohnabrechnung und Abrechnung übergeben werden müssen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeiten zu genehmigen, bevor diese Summen zu Eingaben für Abrechnung, Reporting oder Lohnabrechnung werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Excel kann eine falsch wirkende Summe anzeigen, wenn die Zelle ein gewöhnliches Zeitformat verwendet. Zeitformate springen nach 24 Stunden um, sodass 28 Stunden und 15 Minuten als 4:15 erscheinen können. Verwenden Sie ein Dauerformat wie [h]:mm für Wochen- oder Abrechnungszeitraum-Summen, die 24 Stunden überschreiten.
Die Struktur ist Enddatum/-uhrzeit minus Startdatum/-uhrzeit, multipliziert mit 24. Excel speichert Zeit als Bruchteil eines Tages, daher wandelt die Multiplikation mit 24 die verstrichene Spanne in Dezimalstunden für Lohnabrechnung oder Abrechnung um. Über-Nacht-Schichten benötigen vollständige Datum-Uhrzeit-Werte, keine reinen Uhrzeiteinträge.
Kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger bleiben nach dem FLSA in der bezahlten Summe. Eine Essenspause ist nur dann unbezahlt, wenn sie typischerweise mindestens 30 Minuten dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Während einer Essenspause geleistete Arbeit bleibt Arbeitszeit.
Excel kann wöchentliche Stunden über 40 markieren und reguläre Stunden sowie Überstundenzeilen mit Formeln aufteilen. Die Arbeitsmappe benötigt weiterhin die korrekte Beschäftigteneinstufung, Arbeitswochengrenzen, Sätze und bundesstaatsspezifische Ergänzungen. Für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte ist die bundesrechtliche Grundlage Überstundenvergütung nach 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Excel öffnet CSV-Dateien mit den Standard-Datenformateinstellungen des Computers, sodass Datums- und Uhrzeitspalten falsch geladen werden können. Der Text/CSV-Importablauf bietet mehr Kontrolle über Spaltenformate, bevor Excel die Daten lädt. Prüfen Sie AM/PM-Werte, Über-Nacht-Zeilen und Datumsspalten, bevor Sie Formeln verwenden.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeiten zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Genehmigte Summen geben Prüfern für Lohnabrechnung und Abrechnung eine sauberere Quelle, bevor sie Stunden in Excel exportieren oder abgleichen.
Erfassen Sie Wochenstunden über Everhour Timesheets, genehmigen oder lehnen Sie Einreichungen ab und sperren Sie abgeschlossene Zeiträume vor dem Tabellenabgleich. Everhour gibt der Lohnabrechnungs- und Abrechnungsprüfung einen kontrollierten Zeitdatensatz.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
