Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden und verbindet anschließend abrechenbare Zeit und Ausgaben mit Rechnungsentwürfen in QuickBooks Online.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die Arbeitszeit erfassen und diese Zeit zur Unterstützung der Rechnungsstellung in QuickBooks Online benötigen. Die praktische Aufgabe ist einfach: abrechenbare Stunden nach Person, Aufgabe, Projekt, Kunde und Zeitraum erfassen und Zeiteinträge dann in Rechnungsdaten umwandeln, die die Buchhaltung prüfen kann. QuickBooks Online übernimmt den Buchhaltungsdatensatz, während die Zeiterfassungsebene die Stunden, Sätze, den Projektkontext und den Abrechnungsstatus bereitstellt.
Für US-Arbeitgeber können Zeiterfassungen auch die Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitvorschriften unterstützen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, aber unvollständige Einträge führen zu Abrechnungsstreitigkeiten, Lohnkorrekturen und schwacher Grundlage für die Überstundenprüfung.
Ein QuickBooks Online-Zeiterfassungsworkflow hat in der Regel zwei Richtungen. QuickBooks Online-Kontakte werden als Kunden mit Everhour synchronisiert, einschließlich grundlegender Geschäftsdaten, Steuern und Produkt- oder Serviceinformationen, die auf exportierten Rechnungen verwendet werden. Everhour erstellt dann Rechnungen aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben für einen ausgewählten Kunden, Projekte und Zeitraum und exportiert diese Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online.
Die Grenze ist wichtig, weil die Synchronisierung für die Rechnungsübergabe gebaut ist, nicht für die vollständige Buchhaltungskontrolle innerhalb der Zeiterfassung. Everhour fragt nach der Autorisierung von QuickBooks Online nach Standardwerten für Account und Item Code und wendet sie dann beim Rechnungsexport an. Nach dem Export zeigt Everhour QuickBooks-Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag an und kennzeichnet gelöschte Rechnungen oder geänderte Beträge. In Everhour hinzugefügte Teilzahlungen werden nicht mit QuickBooks Online synchronisiert.
Eine belastbare Zeiterfassung zeigt, wer gearbeitet hat, welcher Kunde oder welches Projekt die Arbeit erhalten hat, welche Aufgabe ausgeführt wurde, ob die Zeit abrechenbar ist und zu welchem Zeitraum der Eintrag gehört. Eine saubere Rechnungsposition könnte Beratungsarbeit für ein Kundenprojekt im März darstellen, bepreist anhand von stündlichen Mitarbeiter- oder Projektsätzen, wobei nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, bevor die Rechnung erstellt wird.
Lohnabrechnungs- und Abrechnungsaufzeichnungen dienen unterschiedlichen Zwecken, daher sollten Teams vermeiden, einen Rechnungsexport als vollständigen Zeiterfassungsdatensatz zu behandeln. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für über 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein einmaliger Time Tracker reicht aus, wenn Sie eine kurze Projektsumme, eine einfache Kundenrechnung oder einen schnellen Export für die Buchhaltung benötigen. Er funktioniert am besten, wenn eine Person die Einträge kontrolliert, die Sätze stabil sind und die Rechnung keine Freigabespur benötigt. QuickBooks Online kann den Rechnungsentwurf erhalten, aber die Zeitquelle braucht dennoch vollständige abrechenbare Einträge, bevor die Buchhaltung das Geld prüft.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die Timer, manuelle Einträge, Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen, Reporting, Budgets und Abrechnungsübergabe benötigen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, und diese Einträge können Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung speisen. Diese Struktur sorgt dafür, dass QuickBooks Online auf die Buchhaltung fokussiert bleibt, während Zeiterfassungen vor dem Rechnungsexport organisiert bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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QuickBooks Online erhält aus Everhour exportierte Rechnungsentwürfe, nicht jeden Roh-Zeiteintrag als separaten Buchhaltungsdatensatz. Die Rechnung wird aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben für den ausgewählten Kunden, die Projekte und den Zeitraum erstellt. Nicht abrechenbare Aufgaben bleiben vor dem Export aus dem Rechnungsbetrag heraus.
Everhour verwendet Standardwerte für Account und Item Code, nachdem die QuickBooks Online-Verbindung autorisiert wurde. QuickBooks Online-Kontakte werden außerdem mit Geschäftsdaten, Steuern und Produkt- oder Serviceinformationen, die für exportierte Rechnungen verwendet werden, in Everhour-Kunden synchronisiert. Diese Zuordnungen beeinflussen, wie abrechenbare Zeit erscheint, nachdem die Buchhaltung den Rechnungsentwurf erhalten hat.
Ein Time Tracker kann die FLSA-Aufzeichnungspflicht unterstützen, wenn er vollständige und genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer führt. Arbeitgeberaufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformat, aber die Aufzeichnungen müssen genau sein.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für über 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, es sei denn, ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung schafft eine andere Anforderung.
Der häufige Fehler besteht darin, zu exportieren, bevor Abrechnungsstatus, Sätze, Kundenzuordnung und Projektzeitraum final sind. Everhour-Rechnungen verwenden abrechenbare Zeit und Ausgaben, stündliche Mitarbeiter- oder Projektsätze sowie den ausgewählten Kunden, die Projekte und den Zeitraum. Nach dem Export wird die Rechnung in QuickBooks Online verwaltet, daher sollten Korrekturen vor der Übergabe erfolgen.
Everhour Time Tracking protokolliert Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und nutzt dann abrechenbare Zeit, um Rechnungen für einen ausgewählten Kunden, Projekte und Zeitraum zu erstellen. Diese Rechnungen können als Rechnungsentwürfe zur Prüfung durch die Buchhaltung nach QuickBooks Online exportiert werden.
Everhour zeigt nach dem Export den aktualisierten QuickBooks Online-Rechnungsstatus, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag im Rechnungsdatensatz an. Es kennzeichnet außerdem gelöschte Rechnungen oder geänderte Beträge, was Teams ein klares Signal gibt, wenn die Buchhaltung die Rechnung außerhalb von Everhour ändert.
Erfassen Sie Aufgaben- und Projektstunden in Everhour, prüfen Sie die Aufzeichnungen und exportieren Sie abrechenbare Arbeit mit weniger manuellen Abrechnungsschritten als Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online.
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