QuickBooks kann als abrechenbar markierte Zeit in Rechnung stellen, während Everhour Budgetverfolgung rund um genehmigte Projektstunden ergänzt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine QuickBooks-Summe abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel genehmigte Kunden- oder Projektzeit sollte vor jeder jurisdiktionsspezifischen Steuer auf einer Rechnung erscheinen. In QuickBooks Online benötigt der Zeiteintrag einen Kunden oder ein Projekt, eine Abrechnungsmarkierung, einen Satz und eine Dauer. QuickBooks Online-Zeiterfassung ist in Essentials, Plus und Advanced verfügbar, aber die Einstellung für abrechenbare Zeit muss aktiviert sein, bevor erfasste Zeit in fakturierbare Zeit einfließen kann.
Für QuickBooks-Nutzer prüft die Berechnung außerdem, ob die Rechnungsquelle sauber ist. Ein Zeiteintrag kann einen Serviceartikel und eine Beschreibung enthalten, und die Rechnungsanpassung kann den standardmäßigen Servicenamen, den Beschreibungstext des Timesheets oder benutzerdefinierten Text für Zeiterfassungsgebühren anzeigen. Das ist wichtig, wenn der Dollarbetrag stimmt, die kundenorientierte Rechnungszeile aber die richtige Servicebezeichnung, den Projektkontext oder die Beschreibung benötigt.
Die Kernformel ist einfach: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem berechneten Stundensatz. Wenn die Rechnung mehr als eine Rolle, einen Service oder einen Satz verwendet, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren Sie die Zeilensummen. Zum Beispiel hat ein QuickBooks-Projekt 22 genehmigte Implementierungsstunden zu 175 $ pro Stunde und 16 genehmigte Schulungsstunden zu 95 $ pro Stunde. Der abrechenbare Betrag vor Steuern beträgt 5.370 $.
QuickBooks kann abgerechnete Stunden auf dem Bildschirm für Rechnungseinträge als Dezimalzahl anzeigen, während gedruckte oder per E-Mail gesendete Rechnungen dieselbe Zeit im Stunden-und-Minuten-Format anzeigen können. Zum Beispiel steht 1,25 intern für 1 Stunde 15 Minuten und kann dem Kunden als 1:15 angezeigt werden. Behalten Sie die Berechnung in Dezimalstunden bei und verwenden Sie dann das Rechnungsanzeigeformat, das Ihr Kunde erwartet.
Der häufigste QuickBooks-Fehler besteht darin, die richtigen Stunden außerhalb des Systems zu berechnen, während ein oder mehrere Quelleinträge nicht rechnungsbereit sind. Ein Zeiteintrag, dem ein Kunde oder Projekt fehlt, der nicht als abrechenbar markiert ist, keinen Satz hat oder mit dem falschen Serviceartikel verknüpft ist, erzeugt nicht die beabsichtigte Rechnungszeile. Die Rechnersumme sollte nur mit Zeit übereinstimmen, die tatsächlich berechtigt ist, der Rechnung hinzugefügt zu werden.
QuickBooks Time-Rundung kann die Eingaben vor der Rechnungsstellung ebenfalls ändern. Sie kann Einträge für Einstempeln, Ausstempeln, Jobwechsel und Pausen auf-, ab- oder auf das nächstzulässige Inkrement von 1, 3, 5, 6, 10, 15 oder 30 Minuten runden. Manuelle Zeiteinträge und bearbeitete Zeit sind von dieser Rundungsfunktion nicht betroffen. Wenn Sie ein Rechnerergebnis mit QuickBooks vergleichen, prüfen Sie, ob gerundete Uhrereignisse und manuelle Einträge gemischt sind.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine kurze Liste genehmigter Zeit, feste Sätze und eine einfache Rechnungsprüfung vor Steuern haben. Verwenden Sie ihn, bevor Sie einen Rechnungsentwurf senden, wenn Sie bestätigen möchten, dass QuickBooks-Zeilensummen Stunden multipliziert mit Sätzen entsprechen. US-Summen abrechenbarer Stunden werden normalerweise in USD angegeben, und die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuerquote für abgerechnete professionelle Zeit.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn abrechenbare Stunden Projektbudgets, wiederkehrende Retainer, Genehmigungen und Kundenberichte beeinflussen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene. Dadurch erhalten Teams einen dauerhaften Datensatz, bevor abrechenbare Zeit zu einer Rechnung oder einem QuickBooks-Entwurf wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Die abrechenbare Summe ergibt sich aus den abgerechneten Stunden und dem berechneten Stundensatz. In QuickBooks sollte der unterstützende Zeiteintrag mit dem richtigen Kunden oder Projekt verknüpft, als abrechenbar markiert, mit einem Satz versehen und als Dauer oder Start- und Endzeit erfasst sein. Felder für Serviceartikel und Beschreibung beeinflussen, wie die Rechnungszeile kategorisiert und beschrieben wird.
QuickBooks zeigt abgerechnete Stunden auf dem Bildschirm für Rechnungseinträge als Dezimalmengen an, während gedruckte oder per E-Mail gesendete Rechnungen das Stunden-und-Minuten-Format anzeigen können. Ein Eintrag von 1 Stunde 15 Minuten kann während der Rechnungserfassung als 1,25 und in der kundenorientierten Ausgabe als 1:15 erscheinen. Verwenden Sie Dezimalstunden für die Arithmetik, damit die Multiplikation mit dem Satz exakt bleibt.
Ja, wenn die Rundung gilt, bevor die Zeit den Rechnungsworkflow erreicht. QuickBooks Time-Rundung umfasst Einträge für Einstempeln, Ausstempeln, Jobwechsel und Pausen, mit zulässigen Inkrementen von 1, 3, 5, 6, 10, 15 oder 30 Minuten. Manuelle Zeiteinträge und bearbeitete Zeit sind von dieser Rundungsfunktion nicht betroffen, daher müssen gemischte Eintragstypen geprüft werden.
Halten Sie den Betrag abrechenbarer Stunden von Steuern getrennt, es sei denn, Sie haben die richtige bundesstaatliche und lokale Steuerregel für den Service. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuerquote für abgerechnete professionelle Zeit. Einige Services sind in bestimmten Jurisdiktionen steuerpflichtig, und die Steuereingabe gehört zu dieser Jurisdiktion, nicht zur bundesweiten Basislinie.
Wenn Zeit in QuickBooks Time für ein QuickBooks-Projekt erfasst wird, müssen die Timesheets genehmigt und exportiert werden, bevor sie im QuickBooks Online-Projekt erscheinen. Wenn die Zeit nicht genehmigt, nicht exportiert, nicht als abrechenbar markiert oder nicht mit dem richtigen Projekt verknüpft ist, zeigt der Rechnungsworkflow nicht die erwartete abrechenbare Zeit an.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Personen Zeit erfassen, mit wiederkehrenden Budgetzeiträumen und E-Mail-Warnungen bei definierten Schwellenwerten. Teams können abrechenbaren Fortschritt mit Budgets auf Projekt- oder Kundenebene vergleichen, bevor genehmigte Zeit in einen QuickBooks-Rechnungsworkflow umgewandelt wird.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus noch nicht in Rechnung gestellter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen und sie anschließend als Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online exportieren. Nach dem Export zeigt Everhour QuickBooks-Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag an, damit Abrechnungsberichte mit dem Buchhaltungsdatensatz verbunden bleiben.
Verfolgen Sie genehmigte Projektstunden gegen wiederkehrende Budgets, bevor Rechnungsarbeit QuickBooks erreicht. Everhour Project Budgeting gibt Teams Budgetwarnungen, Budgetschutz und Budgetkontrolle auf Kundenebene.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
