Everhour bietet Teams Zeiterfassungskontrollen für QuickBooks-Abrechnungsworkflows, die genehmigte Stunden, saubere Aufzeichnungen und rechnungsbereite Daten benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung mit QuickBooks-Integration dient dazu, Arbeitsstunden in abrechnungsbereite Buchhaltungsdaten umzuwandeln. QuickBooks Online kann Mitarbeiterzeiten auf Rechnungen und Projektrentabilität unterstützen, aber der Zeitdatensatz benötigt weiterhin den richtigen Kunden, das richtige Projekt, Datum, Person, abrechenbaren Status und Satz, bevor die Buchhaltung ihn erhält. Ein sauberer Workflow beginnt dort, wo die Arbeit stattfindet, und endet mit einem Rechnungsentwurf oder einer Datei für die Payroll-Prüfung, die der genehmigten Zeit entspricht.
QuickBooks Online ist die Buchhaltungsseite des Workflows. In Everhours QuickBooks Online-Integration werden QuickBooks-Kontakte als Kunden in Everhour synchronisiert, einschließlich Rechnungsdetails wie Name, Adresse, Steuern und Produkt oder Dienstleistung. Everhour-Rechnungen, die aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellt werden, werden dann als Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online exportiert, wobei die bei der Verbindung gewählten Standardeinstellungen für Account und Item Code verwendet werden.
Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die bundesrechtliche Grundlage verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber die Methode muss vollständig und genau sein. Für die US-Payroll-Prüfung sind tägliche und wöchentliche Summen wichtiger als eine lose monatliche Zusammenfassung.
Bundesrechtliche Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer gelten nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Entgeltsatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Der FLSA verlangt außerdem keinen Zuschlag allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder Ruhetagen, sofern nicht wöchentliche Überstunden oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gelten.
Ein nützlicher QuickBooks-Zeitworkflow trennt vor dem Export drei Entscheidungen: welche Stunden abrechenbar sind, welcher Kunde und welches Projekt sie erhalten und welcher Satz gilt. Everhour-Rechnungen können für einen ausgewählten Kunden, Projekte und Zeitraum erstellt werden. Beträge stammen aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben, während nicht abrechenbare Aufgaben nicht in die Rechnungssumme einfließen.
Die Integrationsgrenze ist wichtig. Everhour sendet die Rechnung als Rechnungsentwurf an QuickBooks Online, danach verwaltet QuickBooks den Buchhaltungsdatensatz. Everhour zeigt weiterhin QuickBooks-Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag an und kennzeichnet gelöschte Rechnungen oder geänderte Beträge. Teilzahlungen, die in Everhour eingegeben werden, werden nicht mit QuickBooks Online synchronisiert, daher sollten exportierte Rechnungen auf der QuickBooks-Seite für die Zahlungsverfolgung verwaltet werden.
Ein einmaliges Zeiterfassungstool reicht aus, wenn Sie eine kleine Anzahl von Stunden für eine einzelne Rechnung, ein kurzes Auftragnehmerprojekt oder eine schnelle Prüfung vor der manuellen QuickBooks-Eingabe benötigen. Es funktioniert am besten, wenn eine Person die Quelldaten kontrolliert, die Kundenliste kurz ist und die Rechnung keine dauerhafte Genehmigungsspur benötigt.
Ein gesteuerter Workflow passt zu Teams, die eingereichte Zeit vor Payroll, Abrechnung oder Reporting prüfen müssen. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflows, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Diese Struktur hält genehmigte Stunden vor dem Rechnungsexport oder der Payroll-Prüfung stabil.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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QuickBooks erfasst das Buchhaltungsergebnis, aber ein separater Zeiterfassungsworkflow steuert weiterhin die Quellstunden, den abrechenbaren Status, die Projektzuweisung und den Genehmigungsdatensatz. In einer integrierten Einrichtung werden erfasste Stunden und Ausgaben zu Rechnungseingaben, während QuickBooks Online den exportierten Rechnungsentwurf erhält und die Buchhaltungsseite verwaltet.
Prüfen Sie vor dem Export den Kunden, das Projekt, den Datumsbereich, das Teammitglied, den abrechenbaren Status, den Stundensatz, Ausgaben und Ausschlüsse nicht abrechenbarer Arbeit. Im US-Payroll-Kontext sollten Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden bewahren.
Nicht abrechenbare Aufgaben sollten vom Rechnungsbetrag ausgeschlossen werden, wenn die Rechnung aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellt wird. Der praktische Fehler besteht darin, jede erfasste Stunde als fakturierbar zu behandeln. Markieren Sie interne Arbeit, Admin-Zeit, Nacharbeit und ausgeschlossene Aufgaben, bevor die Rechnung erstellt wird.
QuickBooks Online-Kontakte werden als Kunden in Everhour synchronisiert, und Everhour-Rechnungen werden zurück nach QuickBooks Online als Rechnungsentwürfe exportiert. Diese Richtung hält Kundendatensätze aus der Buchhaltung abgestimmt, während abrechenbare Zeit und Ausgaben nach der Prüfung in den Rechnungsworkflow gelangen.
Teilzahlungen, die in Everhour hinzugefügt werden, werden für exportierte Rechnungen nicht mit QuickBooks Online synchronisiert. Die Zahlungsverfolgung für diese Rechnungen gehört nach dem Export in QuickBooks Online, insbesondere wenn die Buchhaltung Rechnungsstatus, Betrag und Zahlungsdatensatz konsistent halten muss.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Genehmigungsworkflows festzulegen, genehmigte Zeiträume zu sperren, Zeit für Teammitglieder zu korrigieren und persönliche Erfassungslimits anzuwenden. Diese Kontrollen halten eingereichte Stunden prüfbar, bevor sie in Abrechnung, Payroll-Prüfung oder einen QuickBooks Online-Rechnungsentwurf einfließen.
Erfassen, genehmigen und sperren Sie Zeit, bevor die Buchhaltung übernimmt. Everhour Team Management hält QuickBooks-Abrechnungsworkflows auf geprüften Stunden und einer saubereren Rechnungsübergabe aufgebaut.
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