QuickBooks verarbeitet Zeiteinträge und den Lohnabrechnungsfluss, während Everhour genehmigte Timesheets für Prüfung und Abrechnung bereithält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Berechnung für QuickBooks beantwortet eine praktische Lohnabrechnungsfrage: Wie viele bezahlte Stunden sollen aus der Zeitaufzeichnung einer Arbeitskraft in die Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Berichte übergehen. Einzelne Zeiterfassungseinträge in QuickBooks Online können eine Gesamtdauer oder Start- und Endzeiten mit einem optionalen Pausenfeld verwenden. Manuelle Karten in QuickBooks Time akzeptieren außerdem entweder Dezimalstunden oder HH:MM, sodass 8,5 und 8:30 dieselbe Zeitmenge darstellen.
Die QuickBooks-Einrichtungsentscheidung ist wichtig, weil die Berechnung vor der Zuordnung zur Lohnabrechnung beginnt. Ein Stundenzettel kann Felder für Kunde, Projekt, Service, Klasse, Standort und Lohnart enthalten, aber diese Felder korrigieren keine falsche Stundensumme. Sie müssen weiterhin entscheiden, ob die Pause bezahlt oder unbezahlt ist, ob Rundung die tatsächlich gearbeiteten Stunden verändert hat und ob die Stunden geschützter nicht freigestellter Arbeitnehmer die bundesrechtliche wöchentliche Überstundenbasis überschreiten.
Für geschützte nicht freigestellte Arbeitnehmer nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis zählen die tatsächlich gearbeiteten Stunden in einer festen Arbeitswoche. Die Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Reguläre Stunden sind die ersten 40 bezahlten Arbeitsstunden. Überstunden werden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für über 40 hinaus gearbeitete Stunden bezahlt.
Zum Beispiel verdient ein geschützter nicht freigestellter Einzelhandelskoordinator 27,00 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 9, 8, 10 und 11 Stunden in einer festen Arbeitswoche. Die gesamte bezahlte Arbeitszeit beträgt 46 Stunden. Die wöchentliche Berechnung vergütet 40 reguläre Stunden zu 27,00 $ und anschließend 6 Überstunden zu 40,50 $. Der Bruttolohn für diese Woche beträgt 1.323,00 $ vor Steuern, Abzügen, Erstattungen oder bundesstaatsspezifischen Überstundenzuschlagsregeln.
QuickBooks Time-Pausenregeln verlangen, dass ein Admin die Pausendauer auswählt, entscheidet, ob die Pause bezahlt oder unbezahlt ist, und manuelles Stempeln, automatische Einfügung oder beides erlaubt. Nach dem FLSA zählen kurze Ruhezeiten von etwa 20 Minuten oder weniger als gearbeitete Stunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von seinen Pflichten entbunden ist, und ein Arbeitnehmer, der während des Essens Aufgaben erledigt, arbeitet weiterhin.
Rundung erzeugt eine zweite Prüfung. QuickBooks Time rechnet standardmäßig auf die nächste Minute genau, aber Admins können Einstempel- und Ausstempel-Einträge auf 1, 3, 5, 6, 10, 15 oder 30 Minuten runden. Bundesrechtliche Rundung wird nur akzeptiert, wenn sie sich über die Zeit ausgleicht und Arbeitnehmer nicht für tatsächlich gearbeitete Stunden unterbezahlt. QuickBooks-Automatisierung macht einen gerundeten Stundenzettel nicht von selbst compliant.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie die Wochensumme einer einzelnen Arbeitskraft prüfen, HH:MM mit Dezimalzeit vergleichen oder prüfen müssen, ob bezahlte Pausen die Woche über 40 Stunden bringen. Er funktioniert auch für eine kleine Korrektur, bevor Sie eine einzelne Zeiterfassung in QuickBooks als Dauer eingeben oder bevor Sie Stempelzeiten über StartTime und EndTime mit BreakHours und BreakMinutes importieren.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die Genehmigungen, gesperrte Datensätze, Übergabe an die Abrechnung und Lohnabrechnungsprüfung über viele Arbeitskräfte hinweg benötigen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Das gibt Prüfern in Lohnabrechnung und Rechnungsstellung eine kontrollierte Quelle, bevor Stunden in Berichte, Rechnungen oder Lohnabrechnungsdateien übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Manuelle Stundenzettel in QuickBooks Time akzeptieren Dezimalstunden und HH:MM-Zeit, sodass 8,5 und 8:30 beide achteinhalb Stunden bedeuten. Die Berechnung sollte vor der Lohnabrechnungsprüfung dennoch ein einheitliches Format verwenden, weil das manuelle Mischen von Formaten das Risiko erhöht, 8:30 als 8,30 statt als 8,5 einzugeben.
Ja. QuickBooks Time berücksichtigt bezahlte Pausen in Überstundenberechnungen. Eine Arbeitskraft mit 40 regulären Arbeitsstunden und 1 bezahlten Pausenstunde nach einer wöchentlichen 40-Stunden-Überstundenregel würde 1 Überstunde ausweisen. Nach der bundesrechtlichen Basis sind kurze vom Arbeitgeber gewährte Pausen, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, vergütungspflichtige gearbeitete Stunden.
Nein. QuickBooks speichert die Pauseneinrichtung, aber Bundesrecht liefert die Basis für die Vergütungspflicht. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und der Arbeitnehmer vollständig von seinen Pflichten entbunden ist. Eine Essenspause mit Arbeitsaufgaben bleibt gearbeitete Zeit, selbst wenn der Stundenzettel sie als Pause kennzeichnet.
Ja. QuickBooks Time wendet nach dem Ausstempeln eine automatische Pause an, wenn die Arbeitskraft die konfigurierte Schichtlänge erfüllt, fügt diese automatische Pause jedoch nicht ein, wenn die Arbeitskraft bereits eine manuelle Pause genommen hat oder wenn mehr als 3 Minuten zwischen zwei Timesheets liegen. Prüfen Sie die tatsächlichen Einträge vor der Lohnabrechnung, besonders wenn eine Schicht die Überstundenschwelle überschreitet.
Die Überstundeneinstellungen von QuickBooks Time sind standardmäßig auf wöchentliche Überstunden nach 40 regulären Stunden eingestellt, mit optionalen täglichen Überstunden nach 8 regulären Stunden und optionaler täglicher Doppelzeit nach 12 Stunden. Die bundesrechtliche FLSA-Basis verlangt Überstunden für geschützte nicht freigestellte Arbeitnehmer nach 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche, während Bundesstaatsrecht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen strengere Regeln hinzufügen können.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeiten vor Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Reporting prüfen können. Eingereichte Zeit kann genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt und gesperrt werden, was Lohnabrechnungsprüfern einen klareren Datensatz gibt, bevor Summen anderswo eingegeben, exportiert oder abgeglichen werden.
Nutzen Sie den Rechner für schnelle Prüfungen und halten Sie anschließend die wiederkehrende Lohnabrechnungsprüfung in Everhour Timesheets mit Genehmigungen, gesperrter eingereichter Zeit und wöchentlichen Arbeitsstundensummen.
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