Everhour erfasst Arbeitszeit von Mitarbeitern mit Timern oder manuellen Einträgen, während Ihre Berechnung Stempelzeiten in lohnbereite Stunden umwandelt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Erfassung von Mitarbeiterstunden beantwortet eine konkrete Frage der Lohnabrechnung: Wie viele bezahlte Stunden hat eine Person in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet? Die Berechnung beginnt mit Einstempel- und Ausstempelzeiten, zieht unbezahlte Essenspausen ab, behält bezahlte Kurzpausen in der Summe und wandelt Minuten für Lohnabrechnung oder Abrechnung in Dezimalstunden um. Das Ergebnis unterstützt Lohnberechnungen, Überstundenprüfungen, Kundenabrechnung, Auftragskalkulation und die Prüfung von Stundenzetteln.
Für die US-Lohnabrechnung sind Wochensummen wichtig, weil erfasste, nicht ausgenommene Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten müssen. Diese Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, also sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume. Arbeitgeber dürfen Stunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg mitteln, um Überstunden zu streichen. Bundesstaatliches Recht, Arbeitsverträge und Arbeitgeberrichtlinien können strengere Regeln hinzufügen.
Beginnen Sie mit jeder Arbeitsspanne: Endzeit minus Startzeit. Addieren Sie separate Spannen desselben Tages und ziehen Sie dann nur unbezahlte Essenspausen ab. Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen, aber wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen diese Pausen als vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen zu den wöchentlichen Überstunden.
Zum Beispiel arbeitet ein Mitarbeiter 43 bezahlte Stunden in einer festen Arbeitswoche zu 22,40 $ pro Stunde. Der reguläre Lohn deckt die ersten 40 Stunden ab, also 896,00 $. Überstunden umfassen 3 Stunden zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes, daher beträgt der Überstundensatz 33,60 $ und die Überstundenvergütung 100,80 $. Der gesamte Bruttolohn vor Steuern, Abzügen, Boni oder anderen Zuschlägen beträgt 996,80 $.
Der häufigste Fehler bei der Erfassung besteht darin, Zeit zu entfernen, weil ein Dienstplan besagt, dass der Mitarbeiter eine Essenspause hatte. Eine bona fide Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von seinen Aufgaben befreit ist. Ein Mitarbeiter, der Anrufe beantwortet, eine Theke beaufsichtigt, Kunden betreut oder während des Essens Aufgaben ausführt, arbeitet weiterhin, sodass diese Zeit in den bezahlten Stunden bleibt.
Auch ungeplante Arbeit zählt, wenn der Arbeitgeber sie zulässt oder erlaubt. Vorgeschriebene Dienstzeit und zusätzliche Arbeit vor oder nach einer Schicht gehören in die Summe, wenn der Arbeitgeber die Arbeit duldet oder erlaubt. Rundung kann Zeitaufzeichnungen vereinfachen, aber bundesrechtliche Rundung bei Stechuhren wird nur auf die nächsten 5 Minuten, das nächste Zehntel oder die nächste Viertelstunde akzeptiert, wenn sie sich im Zeitverlauf ausgleicht und tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Mitarbeiter, eine Schicht oder eine Lohnperiodensumme prüfen müssen. Sie funktioniert für schnelle Korrekturen, punktuelle Audit-Prüfungen und Freelancer-Rechnungen, bei denen die Eingaben bereits klar sind. Sie benötigen dennoch die korrekten Uhrzeiten, die Behandlung unbezahlter Pausen, die Grenze der Arbeitswoche und die Dezimalumrechnung, bevor die Zahl etwas aussagt.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Mitarbeiter täglich Stunden erfassen, Manager Zeit genehmigen und Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsteams eine Aufzeichnung benötigen, die sie wiederverwenden können. Everhour Time Tracking unterstützt Timer, manuelle Einträge, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume, Genehmigungen und Regeln zum automatischen Stoppen von Timern, sodass erfasste Aufgaben- und Projektstunden in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung einfließen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bezahlte Stunden umfassen vorgeschriebene Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber zulässt oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Bona fide Essenspausen werden im Allgemeinen nur dann herausgenommen, wenn der Mitarbeiter vollständig von seinen Aufgaben befreit ist.
Die FLSA-Arbeitswoche muss nicht am Montag beginnen. Sie ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und sie kann an jedem Tag und zu jeder Stunde beginnen. Erfasste, nicht ausgenommene Beschäftigte erhalten FLSA-Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in dieser festen Arbeitswoche.
Stunden erfasster, nicht ausgenommener Beschäftigter dürfen nicht über mehrere FLSA-Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden. Eine Woche mit 36 Stunden, gefolgt von einer Woche mit 44 Stunden, ergibt 4 Überstunden in der zweiten Woche, selbst wenn die Zwei-Wochen-Summe 80 Stunden beträgt. Die Lohnabrechnung kann zweiwöchentlich oder halbmonatlich erfolgen, aber die Überstundenberechnung verwendet weiterhin jede feste Arbeitswoche.
Die FLSA verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, sofern keine wöchentlichen Überstunden geleistet werden. Wochenendzuschläge können dennoch aus bundesstaatlichem Recht, einer Gewerkschaftsvereinbarung, einem Arbeitsvertrag oder einer Arbeitgeberrichtlinie stammen. Eine bundesrechtliche Berechnung sollte gewöhnliche Wochenendstunden von Überstunden über 40 in der Arbeitswoche trennen.
Bundesregeln erlauben Rundung auf die nächsten 5 Minuten, das nächste Zehntel oder die nächste Viertelstunde nur dann, wenn die Rundungspraxis im Zeitverlauf neutral ist und Mitarbeiter für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt. Ein System, das wiederholt späte Ausstempelzeiten nach unten oder frühe Einstempelzeiten nach vorn rundet, schafft Lohnrisiken, weil die aufgezeichnete Summe nicht mehr die vergütungspflichtige Zeit widerspiegelt.
Everhour Time Tracking lässt Mitarbeiter Live-Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte verwenden, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admin-Kontrollen decken Erinnerungen, Genehmigungsworkflows, gesperrte Zeiträume und Timer-Verhalten ab, bevor Zeit in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung oder Lohnabrechnungsprüfung einfließt.
Everhour Timesheets lässt Benutzer wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung durch Manager einreichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch Prüfer in Lohnabrechnung und Abrechnung eine sauberere Aufzeichnung erhalten, bevor Summen in Berichte oder Exporte übergehen.
Erfassen Sie tägliche Arbeitszeit, prüfen Sie Genehmigungen und sperren Sie abgeschlossene Zeiträume vor der Übergabe an Lohnabrechnung oder Abrechnung. Everhour verwandelt die Erfassung von Mitarbeiterstunden in einen wiederholbaren Workflow mit saubereren Timesheets.
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