Everhour erfasst Arbeitszeit, Pausen und genehmigten Urlaub, während Stundenzettel für Arbeitgeber weiterhin präzise Regeln für die Lohnabrechnung benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Berechnung beantwortet drei Fragen für die Lohnabrechnung: wie viele Stunden als bezahlte Arbeit zählen, ob der Mitarbeiter eine Überstundenschwelle überschritten hat und welche Stunden in die Übergabe an die Lohnabrechnung gehören. Für US-Arbeitgeber beginnt die bundesrechtliche Grundlage mit der FLSA-Arbeitswoche, einem festen Zeitraum von 168 Stunden. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für geleistete Arbeitsstunden über 40 in dieser festen Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten.
Die Berechnung trennt außerdem gearbeitete Zeit von Anwesenheitszeit. Vorgeschriebene Dienstzeit, Arbeit vor Schichtbeginn, Arbeit nach Schichtende und andere Arbeit, die der Arbeitgeber duldet oder erlaubt, zählen als geleistete Arbeitsstunden. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise 5 bis 20 Minuten, bleiben bezahlt. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeit freigestellt ist.
Arbeitgeber machen die größten Stundenzettel-Fehler, wenn Pausenbezeichnungen Pausenfakten ersetzen. Eine geplante Mittagspause wird nicht allein deshalb unbezahlt, weil auf dem Stundenzettel „meal" steht. Der Mitarbeiter muss die volle, ununterbrochene Essenspause erhalten, üblicherweise 30 Minuten oder mehr, und von der Arbeit freigestellt sein. Essen am Schreibtisch während der Arbeit, das Verbleiben an einer Maschine oder das Annehmen von Anrufen während des Mittagessens hält die Zeit bezahlt.
Rundung erfordert dieselbe Disziplin. Die bundesrechtliche Rundung der Zeiterfassung auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde ist nur zulässig, wenn sie sich im Laufe der Zeit ausgleicht und Mitarbeiter für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt. Bei der Rundung auf Viertelstunden dürfen Minuten 1 bis 7 abgerundet werden, und Minuten 8 bis 14 müssen aufgerundet werden. Bundesstaatliche Regeln zu Pausen, Überstunden und Prämienvergütung können strengere Anforderungen hinzufügen.
Beginnen Sie mit bezahlten Tagessummen, nachdem gültige unbezahlte Essenspausen entfernt wurden und bezahlte Kurzpausen enthalten geblieben sind. Ein erfasster nicht freigestellter Büroangestellter erfasst zum Beispiel bezahlte Tagessummen von 7, 10, 8, 9 und 10 Stunden in einer festen Arbeitswoche und verdient 24,40 $ pro Stunde. Die gesamte bezahlte Zeit beträgt 44 Stunden, also sind 40 Stunden reguläre Stunden und 4 Stunden bundesrechtliche Überstunden.
Die reguläre Vergütung beträgt 40 × 24,40 $ = 976,00 $. Der Überstundensatz beträgt 24,40 $ × 1,5 = 36,60 $, also beträgt die Überstundenvergütung 4 × 36,60 $ = 146,40 $. Die Bruttovergütung vor Steuern, Abzügen, bundesstaatsspezifischen Ergänzungen oder Richtlinienprämien beträgt 1.122,40 $. Stunden dürfen bei erfassten nicht freigestellten Mitarbeitern nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, um Überstunden zu reduzieren.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn ein Arbeitgeber eine einzelne Woche prüfen, einen Mittagsabzug testen oder eine Überstundensumme erklären muss, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird. Das Rechnerergebnis sollte bezahlte Stunden, unbezahlte Essenszeit, Überstunden und Bruttolohn-Daten klar genug für die Prüfung zeigen. Es ersetzt nicht den zugrunde liegenden Stundenzettel.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Mitarbeiter wöchentlich Zeit einreichen, Manager Ausnahmen genehmigen, Abwesenheit die Kapazität beeinflusst und die Lohnabrechnung einen konsistenten Export benötigt. Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitsurlaub und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit Genehmigungen und Salden, sodass genehmigte Abwesenheit neben Arbeitsstunden stehen kann, bevor Manager den wöchentlichen Timesheet prüfen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bezahlte Zeit umfasst vorgeschriebene Dienstzeit und Arbeit, die der Arbeitgeber zulässt oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht. Kurze Ruhepausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise 5 bis 20 Minuten, zählen als bezahlte geleistete Arbeitsstunden. Echte Essenspausen sind im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeit freigestellt ist.
Überstunden erfasster nicht freigestellter Mitarbeiter können nicht durch Mittelung mehrerer Arbeitswochen reduziert werden. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für geleistete Arbeitsstunden über 40 in dieser festen Arbeitswoche mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes erhalten.
Ein automatischer Mittagsabzug ist nur gültig, wenn der Mitarbeiter tatsächlich die volle, ununterbrochene Essenspause erhält. Unterbrochene Essenspausen müssen bezahlt werden, wenn sie überwiegend dem Nutzen des Arbeitgebers dienen. Arbeitgeber bleiben dafür verantwortlich, den Stundenzettel zu korrigieren, wenn ein Mitarbeiter während des Mittagessens gearbeitet hat oder beim Essen im Dienst geblieben ist.
Viertelstundenrundung ist nach bundesrechtlichen Regeln nur erlaubt, wenn sie über die Zeit neutral ist und Mitarbeiter für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt. Minuten 1 bis 7 dürfen abgerundet werden, und Minuten 8 bis 14 müssen aufgerundet werden. Eine Rundungspraxis, die den Arbeitgeber konsequent begünstigt, schafft ein Risiko für die Lohnabrechnung.
Bundesrecht verpflichtet Arbeitgeber nicht, erwachsenen Mitarbeitern Essenspausen oder Ruhepausen zu gewähren. Bundesstaatliches Recht, lokales Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können Pausenanforderungen schaffen. Die Tabellen des DOL von 2023 nennen 21 Bundesstaaten oder Rechtsordnungen mit Anforderungen an Essenspausen für Erwachsene und acht Bundesstaaten mit Anforderungen an bezahlte Ruhepausen.
Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit Anfrage- und Genehmigungs-Workflows, Teil-Tages-Dauern, Ansammlung, Übertrag und Salden pro Mitarbeiter. Genehmigte Abwesenheit kann in Timesheet-Summen einfließen, sodass Manager den Abwesenheitskontext zusammen mit wöchentlichen Arbeitsstunden prüfen.
Everhour timecards erfassen Einstempeln, Ausstempeln, Pausen sowie tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen. Wöchentliche timecards können eingereicht und genehmigt werden, anschließend können Team-Timesheet-Daten als PDF, CSV oder XLSX für die Lohnabrechnungsprüfung oder Aufbewahrung heruntergeladen werden.
Erfassen Sie genehmigte Abwesenheit neben Arbeitsstunden und prüfen Sie anschließend die Wochensummen vor der Lohnabrechnung. Everhour Time Off gibt Arbeitgebern klareren Timesheet-Kontext und weniger manuelle Abwesenheitsanpassungen.
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