Everhour Timesheets unterstützen die Prüfung von Lohnabrechnung und Abrechnung, doch die Berechnung von Arbeitsstunden beginnt weiterhin mit exakten Zeitspannen und Abzügen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Berechnung von Arbeitsstunden beantwortet eine einfache betriebliche Frage: Wie viele Stunden sollen für Lohnabrechnung, Abrechnung, Auftragskalkulation oder einen wöchentlichen Prüfzeitraum zählen. Die Antwort ergibt sich aus den Zeitspannen zwischen Einstempeln und Ausstempeln, abzüglich unbezahlter Pausen, zuzüglich jeder zusätzlichen Arbeit, die der Arbeitgeber vor oder nach der geplanten Schicht geduldet oder erlaubt hat.
Für die U.S.-Lohnabrechnung sollten Sie die Stundensumme von der gesetzlichen Regel trennen, die danach gilt. Erfasste nicht befreite Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen nach der bundesweiten FLSA-Grundregel Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können strengere Regeln hinzufügen.
Berechnen Sie jede Schicht, indem Sie die Startzeit von der Endzeit abziehen und anschließend unbezahlte Pausenzeit abziehen. Eine Schicht von 9:00 bis 18:00 Uhr entspricht einer Zeitspanne von 9 Stunden. Wenn der Beschäftigte eine echte Essenspause von 1 Stunde nimmt und vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist, beträgt die bezahlte Arbeitszeit 8 Stunden.
Wochensummen entstehen durch Addition der bezahlten Arbeitszeit innerhalb der festen Arbeitswoche. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und sie kann an jedem Tag und zu jeder Uhrzeit beginnen. Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden für erfasste nicht befreite Beschäftigte zu vermeiden.
Die Behandlung von Pausen verändert die Summe, bevor eine Vergütungsregel angewendet wird. Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Essens- oder Ruhepausen. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen anbietet, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden, die für wöchentliche Überstunden zählen.
Die Rundung von Zeiterfassungen erfordert dieselbe Sorgfalt. Bundesweite Rundung auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn sie sich im Laufe der Zeit ausgleicht und Beschäftigte nicht für tatsächlich geleistete Stunden unterbezahlt. Eine neutrale Rundungsrichtlinie darf nicht verwendet werden, um wiederkehrende frühe Starts, späte Enden oder erlaubte Arbeit außerhalb des Zeitplans zu streichen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Schicht summieren, eine wöchentliche Stundenzahl prüfen oder eine kleine Rechnung verifizieren müssen. Zum Beispiel ergeben tägliche Zeitspannen von 9, 8, 10, 8 und 9 Stunden insgesamt 44 Stunden. Nach 3 unbezahlten Essensstunden beträgt die bezahlte Arbeitszeit 41 Stunden.
Bei 34 $ pro Stunde hat ein erfasster nicht befreiter Beschäftigter nach der bundesweiten FLSA-Grundregel 40 Stunden zum regulären Satz und 1 Überstunde. Überstunden betragen mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes, sodass der Überstundensatz 51 $ beträgt und die Gesamtvergütung 1.411 $ beträgt. Ein verwalteter Workflow ist besser geeignet, wenn eingereichte Zeiten genehmigt, korrigiert, gesperrt, für die Abrechnung geprüft oder an die Lohnabrechnung übergeben werden müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ziehen Sie jede Startzeit von der zugehörigen Endzeit ab und ziehen Sie anschließend unbezahlte Pausenzeit von dieser Schicht ab. Addieren Sie die bezahlten Schichtsummen innerhalb derselben Arbeitswoche oder Abrechnungsperiode. Verwenden Sie Dezimalstunden für Lohnabrechnungssummen, sodass 30 Minuten zu 0,5 Stunden und 45 Minuten zu 0,75 Stunden werden.
Ja. Lohnabrechnungen verwenden Dezimalstunden, weil sich Sätze sauber mit Zahlen zur Basis 10 multiplizieren lassen. Rechnen Sie Minuten um, indem Sie durch 60 teilen. Zum Beispiel entsprechen 15 Minuten 0,25 Stunden, 30 Minuten 0,5 Stunden und 50 Minuten 0,83 Stunden, wenn nach der Umrechnung auf zwei Dezimalstellen gerundet wird.
Ja, wenn der Arbeitgeber die Arbeit verlangt, zulässt oder erlaubt. Nach der FLSA-Regel zu geleisteten Arbeitsstunden zählen vorgeschriebene Dienstzeit und zusätzliche geduldete oder erlaubte Arbeit als Arbeitsstunden. Dazu gehört ungeplante Arbeit vor oder nach einer Schicht, wenn der Arbeitgeber weiß oder Grund zu der Annahme hat, dass sie stattgefunden hat.
Bundesrecht verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, sofern keine wöchentlichen Überstunden geleistet werden. Erfasste nicht befreite Beschäftigte erhalten nach der bundesweiten FLSA-Grundregel Überstunden nach 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können zusätzliche Zuschlagsvergütung verlangen.
Bundesweite Zeiterfassungsrundung kann die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde nur verwenden, wenn die Methode neutral ist und sich im Laufe der Zeit ausgleicht. Die Rundungspraxis darf nicht dazu führen, dass Beschäftigte für tatsächlich geleistete Stunden unterbezahlt werden. Wiederholtes Abrunden früher Starts schafft ein Lohnabrechnungsrisiko.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeiten vor der Lohnabrechnung oder Abrechnung prüfen können. Beschäftigte können Zeit einreichen, und Administratoren können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, wenn Korrekturen abgeschlossen sind.
Everhour kann eingereichte und genehmigte Zeit sperren, sodass reguläre Mitglieder Einträge nach der Genehmigung nicht bearbeiten können. Das schützt Datensätze für die Lohnabrechnungs- und Abrechnungsprüfung und ermöglicht Administratoren weiterhin, Korrekturen über den Genehmigungsworkflow zu verwalten.
Erfassen Sie eingereichte Stunden, prüfen Sie Ausnahmen und sperren Sie genehmigte Einträge vor der Lohnabrechnung oder Abrechnung. Everhour Timesheets geben Teams eine sauberere Genehmigungsspur für die wiederkehrende Arbeitsstundenprüfung.
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