Everhour ergänzt Asana um Budgetverfolgung für Zeit und Geld, damit Projektausgaben sichtbar bleiben, während die Arbeit voranschreitet.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um zu verhindern, dass ein Asana-Projekt seine genehmigten Stunden oder sein genehmigtes Budget überschreitet. Die praktische Aufgabe ist einfach: das Projekt benennen, ein Zeit- oder Geldbudget wählen, dieses Ziel mit erfasster Arbeit verbinden und die Budgetnutzung vor der Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung prüfen. Asana enthält die Aufgaben, Verantwortlichen und den Status. Everhour ergänzt die Budgetebene, mit Stundensätzen, erfasster Zeit, verbleibendem Budget sowie abrechenbaren und nicht abrechenbaren Summen, die mit derselben Arbeit verknüpft sind.
Eine sinnvolle Einrichtung beginnt, bevor der erste Timer läuft. Entscheiden Sie, ob das Limit ein internes Kostenziel, ein kundenbezogenes Honorar oder eine Stundengrenze für die Leistungserbringung ist. Weisen Sie Arbeit dem richtigen Asana-Projekt zu, halten Sie Aufgabentitel spezifisch genug für die Prüfung und erfassen Sie Zeit für die Aufgabe, die das Budget verbraucht hat. Eine Zahl auf Projektebene bleibt nur nützlich, wenn jeder Eintrag denselben Projektkontext trägt.
Ein Projektbudget benötigt vier Kerneingaben: Gesamtziel, Budgettyp, Stundensatzquelle und Zeitquelle. Das Ziel ist das genehmigte Limit. Der Budgettyp legt fest, ob Sie Stunden oder Geld verfolgen. Die Stundensatzquelle wandelt Zeit in Kosten oder Umsatz um, wenn das Budget finanziell ist. Die Zeitquelle ist die Menge der Asana-Aufgaben, in denen Personen die Arbeit erfassen, die auf das Budget angerechnet wird.
Auch der Abrechenbarkeitsstatus muss entschieden werden, bevor das Reporting beginnt. Kundenarbeit trennt in der Regel abrechenbare Zeit von nicht abrechenbarer Zeit, weil beide Kapazität verbrauchen und nur eine davon zum Rechnungswert wird. Festpreisarbeit benötigt dennoch erfasste Zeit, da die Budgetprüfung das Honorar oder Stundenziel mit der bereits verbrauchten Arbeit vergleicht. Arbeit auf Zeit- und Materialbasis benötigt den richtigen Projekt-, Mitarbeiter- oder Aufgabenstundensatz, damit die Geldansicht zur Vereinbarung passt.
Die Budgetprüfung gehört in einen festen Turnus, bevor die Rechnung vorbereitet wird. Vergleichen Sie geplante Stunden mit erfasster Zeit, Kostenbudget mit tatsächlichen Kosten und abrechenbare Summen mit nicht abrechenbarem Aufwand. E-Mail-Warnungen bei konfigurierten Schwellenwerten geben Administratoren einen klaren Anlass, Leistungsumfang, Personaleinsatz oder Abrechnung zu prüfen, bevor das Projekt sein Limit erreicht. Der Warnprozentsatz sollte zum Risiko passen: niedriger für enge Retainer-Vereinbarungen, höher für flexible interne Arbeit.
Der häufige Fehler besteht darin, jede erfasste Minute als gleichwertigen Budgetnachweis zu behandeln. Eine nicht abrechenbare Aufgabe, eine dem falschen Projekt zugeordnete Aufgabe oder ein veralteter Stundensatz verändert die Geldansicht, selbst wenn die Stunden vollständig aussehen. Ein sauberer Budgetbericht trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden, zeigt das verbleibende Budget und behält dieselben Projekt- und Aufgabennamen bei, die das Team in Asana verwendet.
Eine einmalige Budgetprüfung reicht aus, wenn ein Verantwortlicher ein Projekt prüft und nur eine aktuelle Statuszahl benötigt. Sie stößt an Grenzen, wenn Zeiteinträge genehmigt werden müssen, Budgetzeiträume wiederkehren, Ausgaben das Limit beeinflussen oder dasselbe Kundenbudget mehrere Asana-Projekte umfasst. An diesem Punkt benötigt das Team eine verbindliche Datenquelle für eingereichte Zeit, Budgetregeln, Warnungen und die Übergabe an Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung.
Everhour passt zu diesem verwalteten Workflow, indem es Budgeteinstellungen, erfasste Zeit, Warnungen und Berichte mit der Arbeit in Asana verbunden hält. Administratoren können stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, Festpreis- oder Stundenabrechnungsmethoden, Budgetschutz und Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben verwenden. Genehmigte Zeit fließt dann in Berichte und Rechnungen ein, ohne dieselben Projektdaten für jeden Prüfzyklus erneut einzugeben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Beginnen Sie mit dem Budgetziel und definieren Sie dann die Arbeit, die dazugehört. Verwenden Sie Stunden, wenn das Limit die Kapazität für die Leistungserbringung ist, und Geld, wenn Stundensätze oder Honorare die Entscheidung bestimmen. Halten Sie den Umfang an ein Asana-Projekt gebunden, erfassen Sie Zeit für die Aufgaben, die das Budget verbrauchen, und prüfen Sie Schätzung, Ist-Wert und Gesamtziel als getrennte Werte.
Halten Sie geschätzte Arbeit, tatsächlich erfasste Zeit, stundensatzbasierte Kosten und das gesamte Budgetziel in getrennten Feldern oder Berichtsspalten. Geschätzte Arbeit zeigt den Plan. Tatsächlich erfasste Zeit zeigt den Verbrauch. Stundensatzbasierte Kosten erklären die Geldansicht. Das Gesamtziel ist das genehmigte Limit für die Prüfung, auch wenn das Projekt noch laufende Aufgaben hat.
Verwenden Sie Stundensätze erst, nachdem das Team vereinbart hat, welcher Stundensatz für die Arbeit gilt. Ein finanzielles Budget kann je nach Abrechnungsmethode einen Projektstundensatz, Mitarbeiterstundensatz oder aufgabenspezifischen Stundensatz verwenden. Halten Sie Kostenstundensätze von abrechenbaren Stundensätzen getrennt, damit interne Arbeitskosten, Kundenumsatz und Gewinn nicht zu einer irreführenden Zahl zusammenfallen.
Der schädlichste Fehler ist, Zeit außerhalb des Projekts zu erfassen, dem das Budget gehört. Die Stunden können existieren, doch der Budgetbericht erfasst sie nicht oder weist sie einem anderen Kunden oder internen Projekt zu. Verlangen Sie Einträge auf Aufgabenebene, klare Beschreibungen und eine Abrechenbarkeitsentscheidung vor der Prüfung, damit der Bericht zur verwalteten Arbeit passt.
Verwenden Sie ein zusammengeführtes Budget, wenn der Kunde oder die Finanzierungsquelle die Gesamtausgaben über mehr als ein Projekt hinweg steuert. Eine Retainer-Vereinbarung, eine Quartalsobergrenze oder ein gemeinsames Budget für die Leistungserbringung benötigt eine Prüfung auf Kundenebene, damit separate Projektberichte den Gesamtverbrauch nicht verbergen. Halten Sie die Aufgabenzeit jedes Projekts sauber und prüfen Sie dann die kombinierte Summe, bevor Sie weitere Arbeit genehmigen.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Administratoren, Zeit- oder Geldbudgets für mit Asana verknüpfte Projekte festzulegen, einmalige oder wiederkehrende Zeiträume zu verwenden und E-Mail-Warnungen bei konfigurierten Schwellenwerten zu senden. Budgetschutz kann laufende Timer stoppen oder zusätzliche Zeiterfassung blockieren, nachdem das Budget überschritten wurde, sodass das Limit mit der Arbeit verknüpft bleibt.
Everhour Reporting wandelt synchronisierte Asana-Aufgaben- und Projektzeit in Budgetberichte mit Spalten für Gesamtzeit, verbleibendes Budget, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden sowie andere Projektdetails um. Berichte können für Kundenprüfung, Lohnabrechnungsprüfung oder eine Monatsendübergabe an die Finanzabteilung nach Excel exportiert werden.
Verbinden Sie Asana-Projektarbeit mit Everhour Project Budgeting, damit erfasste Zeit, Stundensätze, wiederkehrende Budgets und Schwellenwertwarnungen in einem prüfbaren Workflow für klarere Budgetkontrolle bleiben.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
