Everhour ergänzt Asana-Projektarbeit um Kapazitätsberichte, sodass geplante Zuweisungen und erfasste Stunden verbunden bleiben.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Asana-Kapazitätsbericht hilft Ihnen, zugewiesene Projektarbeit, geplante Stunden, erfasste Zeit und verfügbare Kapazität pro Person zu vergleichen. Das praktische Ergebnis ist eine Personaleinsatzansicht, die zeigt, wer überlastet ist, wer Raum für mehr Arbeit hat und wo die Projektnachfrage die in der Woche verfügbare Zeit übersteigt.
Beginnen Sie mit der Arbeit, die bereits in Asana organisiert ist: Projekte, Aufgaben, Zuständige, Tags und benutzerdefinierte Felder. Everhour ergänzt diese Arbeit um die Zeitebene, mit eingebetteten Tracking-Steuerelementen in Asana und automatischer Synchronisierung von Projektnamen, Aufgabentiteln, benutzerdefinierten Feldern und Tags für das Reporting.
Ein Kapazitätsbericht benötigt Mitglied, Projekt, Aufgabe, Datumsbereich, geplante Zeit, erfasste Zeit, Abwesenheiten und verbleibende Verfügbarkeit. Wöchentliche Kapazität ist wichtig, weil ein 30-Stunden-Teilzeitplan und ein 40-Stunden-Vollzeitplan nicht als gleiche verfügbare Personalkapazität behandelt werden sollten. Berichte sollten sowohl Summen auf Personenebene als auch Projektnachfrage zeigen.
Die sinnvolle Gruppierung hängt von der Entscheidung ab, die Sie treffen müssen. Gruppieren Sie nach Mitglied, um überbelegte Personen zu erkennen, nach Projekt, um Personaleinsatzdruck zu sehen, oder nach Kunde, wenn mehrere Projekte aus demselben Team schöpfen. Exporte helfen, wenn Finanzabteilung, operative Teams oder Account-Verantwortliche dieselben Zahlen außerhalb des Reporting-Arbeitsbereichs benötigen.
Kapazitätsberichte scheitern, wenn geplante Zuweisungen von tatsächlich protokollierter Arbeit getrennt bleiben. Ein Zeitplan kann am Montag ausgeglichen aussehen und bis Donnerstag trotzdem kippen, wenn dringende Aufgaben Zeit aus einem anderen Projekt verbrauchen. Der Bericht sollte geplante Kapazität mit erfasster Zeit vergleichen und dann die Lücke zeigen, solange Manager Arbeit noch neu zuweisen können.
Auch Abwesenheiten gehören in die Kapazitätsansicht. Urlaub, Krankheitstage und Feiertage verringern die Verfügbarkeit, bevor Projektarbeit in den Zeitplan eingeht. Ein sauberer Bericht behandelt Abwesenheit als nicht verfügbare Kapazität und vergleicht dann die verbleibende wöchentliche Kapazität mit geplanten Aufgaben- oder Projektzuweisungen.
Eine schnelle Kapazitätsprüfung funktioniert für ein Projekt, ein Personaleinsatzmeeting oder einen kurzen Umsetzungszeitraum. Sie gibt Ihnen eine Momentaufnahme der Arbeitslast pro Person und hilft zu bestätigen, ob der aktuelle Plan in die Woche passt. Das reicht aus, wenn das Team klein ist und sich der Zeitplan selten ändert.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Personaleinsatz, Budgets, Abrechnung und Genehmigungen alle auf denselben Stunden beruhen. Everhour verbindet Asana-Aufgabenarbeit mit Reporting, Budgettransparenz, genehmigten Timesheets, gesperrten Zeiträumen und Exporten, sodass Kapazitätsprüfungen aktuelle erfasste Zeit verwenden statt einer manuell neu aufgebauten Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein Asana-Kapazitätsbericht sollte jedes Teammitglied, zugewiesene Projektarbeit, geplante Stunden, erfasste Stunden, Abwesenheiten und verbleibende Verfügbarkeit für den ausgewählten Zeitraum zeigen. Manager nutzen diese Felder, um Arbeitslast mit wöchentlicher Kapazität zu vergleichen und zu entscheiden, ob Aufgaben verschoben, Fristen angepasst oder Unterstützung hinzugefügt werden sollen.
Prüfen Sie Kapazität nach Person, wenn es bei der Entscheidung um Personaleinsatz, Arbeitslastverteilung oder Burnout-Risiko geht. Prüfen Sie sie nach Projekt, wenn es bei der Entscheidung um Umsetzungsrisiko, Zusage gegenüber dem Kunden oder Budgetdruck geht. Ein nützlicher Bericht lässt Manager die Gruppierung wechseln, ohne die zugrunde liegende erfasste Zeit zu ändern.
Der Fehler, der den Bericht am schnellsten verzerrt, besteht darin, zugewiesene Aufgaben als verfügbare Arbeitskapazität zu behandeln, ohne tatsächlich protokollierte Zeit und Abwesenheiten zu prüfen. Eine Person kann für viele Aufgaben verantwortlich sein, aber das beweist nicht, dass die Woche genug Stunden hat. Kapazitätsberichte brauchen geplante Auslastung, erfasste Arbeit und Abwesenheit in derselben Prüfung.
Kapazitätsberichte sollten sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Arbeit enthalten, wenn das Ziel Personaleinsatz ist. Nicht abrechenbare Meetings, interne Arbeit und Support-Aufgaben verbrauchen trotzdem verfügbare Stunden. Abrechnungsansichten können abrechenbare Arbeit später filtern, aber Kapazitätsplanung braucht das vollständige Bild der Arbeitslast.
Manager sollten Kapazität für aktive Projektteams mindestens wöchentlich prüfen. Eine wöchentliche Ansicht erkennt Überlastung, bevor daraus eine verpasste Lieferfrist wird, während ein längerer Zeitraum hilft, zukünftige Verfügbarkeit zu planen. Teams mit wechselnden Prioritäten sollten Kapazität auch nach größeren Umfangsänderungen oder Personaleinsatzverschiebungen prüfen.
Everhour Reporting erstellt Kapazitätsansichten aus protokollierter Zeit, Projektdaten, Budgets, Kosten und Teamfeldern. Manager können 45+ Berichtsspalten, Gruppierung, Filter, Datumsbereiche, Exporte und geplante E-Mail-Zustellung nutzen, um die Arbeitslast von Asana-Projekten zu prüfen, ohne den Bericht manuell neu aufzubauen.
Everhour synchronisiert Asana-Projekt- und Aufgabenkontext in das Reporting, einschließlich Projektnamen, Aufgabentiteln, benutzerdefinierten Feldern und Tags. Dadurch bleibt erfasste Zeit mit derselben Arbeitsstruktur verbunden, die das Team in Asana nutzt, sodass Kapazitätsberichte nach den Feldern gruppiert werden können, die Manager bereits kennen.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden, geplante Arbeitslast und Reporting-Exporte aus Asana-Projekten in Everhour und nutzen Sie dann aktuelle Kapazitätsdaten, um mit Everhour Reporting Entscheidungen zu Personaleinsatz und Umsetzung zu treffen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
