Everhour ergänzt die Mandatsarbeit in Asana um Timesheets, Genehmigungen und Abrechnungsprüfung, damit Kanzleien Rechnungen aus erfasster Zeit erstellen können.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Mandantenabrechnung rund um Asana-Projekte zu strukturieren, die für Mandate, Fälle oder Mandanten-Arbeitsabläufe verwendet werden. Das praktische Ziel ist ein sauberer Satz von Zeiterfassungsdatensätzen, den ein Partner, Abrechnungsmanager oder Administrator prüfen kann, bevor Beträge den Mandanten erreichen. Jeder Eintrag sollte vier Fragen beantworten: wer die Arbeit erledigt hat, zu welchem Mandat sie gehört, wie lange sie gedauert hat und ob die Zeit abrechnungsfähig ist.
Kanzleien sollten die Abrechnungsprüfung von der Aufgabenerledigung trennen. Eine Aufgabe kann erledigt sein, während ihr Zeiteintrag noch Genehmigung, Korrektur oder Ausschluss aus der Rechnung benötigt. Behandeln Sie die Asana-Aufgabe als Arbeitskontext und nutzen Sie dann den Abrechnungsworkflow, um Stundensätze, Abrechnungsfähigkeit, Beschreibungen und jede nicht abrechnungsfähige interne Tätigkeit vor der Rechnungsvorbereitung zu bestätigen.
Die Mandantenabrechnung funktioniert nicht mehr, wenn jede Stunde in einem Mandat rechnungsbereit wirkt. Anwälte und Mitarbeitende benötigen eine einheitliche Möglichkeit, dem Mandanten in Rechnung stellbare Arbeit von Administration, Schulung, Ausbuchungen, internen Besprechungen oder Geschäftsentwicklung zu unterscheiden. Ein nützlicher Datensatz hält nicht abrechnungsfähige Zeit für die Prüfung von Auslastung und Rentabilität sichtbar, schließt sie aber aus dem Betrag aus, der an den Mandanten gesendet wird.
Beschreibungen sind in der Kanzleiabrechnung wichtiger als im allgemeinen Projekt-Reporting. Ein vager Eintrag wie „Recherche" erzeugt Reibung bei der Prüfung. Ein stärkerer Eintrag nennt die Mandatsaufgabe und die ausgeführte Arbeit, zum Beispiel „Discovery-Antworten für die Vorbereitung der Smith-Zeugenvernehmung geprüft." Die Beschreibung muss keine privilegierten Details enthalten, sollte der prüfenden Person aber genug Kontext geben, um den Betrag zu genehmigen oder anzupassen.
Ein verlässlicher Kanzlei-Workflow gibt jeder Woche einen Prüfpunkt. Zeiterfasser reichen Projekt- oder Arbeitsstunden ein, die prüfende Person kontrolliert Summen und Beschreibungen, und Korrekturen erfolgen, bevor die Abrechnungsdatei weiterläuft. Das verhindert, dass späte Änderungen erscheinen, nachdem Rechnungen entworfen wurden, und reduziert Streitigkeiten über fehlende, doppelte oder falsch klassifizierte Einträge.
Der Genehmigungsstatus sollte echte Bedeutung tragen. Eingereichte Zeit ist bereit zur Prüfung, genehmigte Zeit ist für die Abrechnung verwendbar, abgelehnte Zeit benötigt Korrektur, und teilweise genehmigte Zeit erfasst den akzeptierten Anteil, ohne den ursprünglichen Kontext zu verlieren. Ein gesperrter Zeitraum schützt abgeschlossene Abrechnungszyklen vor beiläufigen Änderungen, was entscheidend ist, wenn Mandantenrechnungen, Lohnabrechnungsprüfung oder Managementberichte auf denselben Zeitdaten beruhen.
Eine einmalige Abrechnungsprüfung reicht aus, wenn eine Kanzlei ein einzelnes Mandat, ein kurzes Projekt oder eine kleine Gruppe von Einträgen vor der Rechnungsstellung prüfen muss. Die prüfende Person kann Mandat, Person, Datum, Dauer, Beschreibung und Abrechnungsfähigkeit bestätigen und die genehmigten Einträge dann für die Rechnungsvorbereitung exportieren oder übergeben.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Zeiterfasser, wiederkehrende Mandate, Partnergenehmigungen und Mandantenabrechnungszyklen überlappen. Everhour kann mit eingereichten Timesheets, Genehmigungsentscheidungen, gesperrter Zeit, Reporting zu abrechnungsfähiger und nicht abrechnungsfähiger Zeit sowie exportierbaren Datensätzen auf Asana-Arbeit aufsetzen. Das gibt Kanzleien einen belastbaren Weg von Aufgabenarbeit zur Abrechnungsprüfung, ohne jeden Monat dieselben Nachweise neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nutzen Sie Asana-Projekte als Mandats- oder Mandantenarbeitskontext und halten Sie Zeiteinträge dann mit der relevanten Aufgabe, Person, dem Datum und dem Abrechnungsstatus verknüpft. Die sauberste Struktur ermöglicht es prüfenden Personen, vor der Rechnungsvorbereitung nach Mandat, Zeiterfasser und Abrechnungsfähigkeit zu filtern. Vermeiden Sie es, nicht zusammengehörige Mandantenarbeit in einem Projekt zu mischen, wenn die Abrechnungsprüfung eine Trennung auf Mandatsebene benötigt.
Prüfen Sie Zeiterfasser, Mandat, Aufgabe, erfasstes Datum, Dauer, Beschreibung, Abrechnungsfähigkeit und Genehmigungsstatus. Eine prüfende Person für die Abrechnung sollte außerdem kontrollieren, ob interne Arbeit nicht abrechnungsfähig geblieben ist und ob vage Beschreibungen korrigiert werden müssen. Genehmigte Zeit sollte die Quelle für die Rechnungsübergabe sein, nicht eine informelle Liste, die aus dem Gedächtnis neu aufgebaut wurde.
Halten Sie Ausbuchungen und interne Arbeit als nicht abrechnungsfähige Zeit sichtbar, anstatt die Einträge zu löschen. Gelöschte Einträge verbergen Signale zu Auslastung und Rentabilität. Nicht abrechnungsfähige Datensätze lassen die Kanzlei den gesamten Aufwand hinter einem Mandat sehen, während ausgeschlossene Arbeit aus dem mandantenseitigen Abrechnungsbetrag herausgehalten wird.
Späte Änderungen nach der Abrechnungsprüfung verursachen den größten Bereinigungsaufwand, weil Rechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Managementbericht nicht mehr übereinstimmen können. Sperren Sie abgeschlossene Zeiträume nach der Genehmigung, damit reguläre Mitglieder genehmigte Einträge nicht beiläufig ändern können. Korrekturen sollten über die prüfende Person laufen, anstatt den Abrechnungsdatensatz stillschweigend zu ändern.
Tägliche Eingabe liefert bessere Beschreibungen, weil die Arbeit noch frisch ist. Wöchentliche Prüfung gibt Partnern und Administratoren einen handhabbaren Genehmigungszyklus. Der stärkste Workflow nutzt tägliche Erfassung durch Zeiterfasser und wöchentliche Genehmigung durch die prüfende Person, sodass die Kanzlei Details erfasst, ohne jeden Tag in eine Abrechnungsbesprechung zu verwandeln.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, damit Nutzer Zeit zur Prüfung einreichen können. Administratoren können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor dieselben Datensätze die Abrechnungsprüfung, Lohnabrechnungskontrollen oder das Reporting unterstützen.
Everhour bettet Erfassungssteuerelemente in Asana-Aufgaben ein und synchronisiert Asana-Projektnamen, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags für das Reporting. Kanzleien können abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Zeit nach Mandatskontext prüfen und dann Berichte exportieren, wenn Abrechnung oder Buchhaltung eine strukturierte Übergabe benötigen.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um Mandatszeit vor der Abrechnungsprüfung einzureichen, zu genehmigen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Everhour hält Asana-Arbeit mit saubereren Datensätzen für die Mandantenabrechnung verbunden.
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