Everhour ergänzt Asana-Projektarbeit um Steuerungsmöglichkeiten für abrechenbare Stundensätze, damit erfasste Aufgabenzeit Budgets, Berichte und Rechnungen unterstützen kann.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Asana-Aufgaben den Arbeitsplan enthalten und Sie Abrechnungsstundensätze an die Stunden anhängen müssen, die Personen erfassen. Das praktische Ergebnis ist eine klare Geldansicht: abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbarer Betrag und Kosten nach Projekt, Aufgabe oder Person. Diese Struktur hilft Ihnen, Kundenarbeit zu prüfen, bevor sie in eine Rechnung eingeht.
Eine sinnvolle Einrichtung beginnt mit der Abrechnungsmethode. Ein Projekt kann einen einheitlichen Projektstundensatz, mitgliedsbezogene Stundensätze, Festpreiserfassung oder den Status „nicht abrechenbar" verwenden. Innerhalb eines abrechenbaren Projekts können bestimmte Aufgaben weiterhin als nicht abrechenbar markiert werden. So bleiben interne Meetings, Nacharbeit oder administrative Aufgaben in Berichten sichtbar, ohne in die Kundenabrechnung einzugehen.
Projektstundensätze funktionieren, wenn jede Stunde im Projekt denselben Kundenpreis hat. Mitgliedsbezogene Stundensätze funktionieren, wenn Rollen unterschiedliche Preise haben, etwa 120 $ pro Stunde für einen Strategen und 85 $ pro Stunde für Produktionsarbeit. Benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze passen zu Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand, bei der eine bestimmte Aufgabenkategorie ihren eigenen Preis benötigt.
Ausnahmen bei Stundensätzen brauchen einen klaren Grund. Ein mitgliedsbezogener Stundensatz kann für ein Projekt auf 0 gesetzt werden, wenn die Arbeit dieser Person erfasst, aber nicht abgerechnet werden soll. Eine nicht abrechenbare Kennzeichnung auf Aufgabenebene funktioniert besser, wenn die Ausnahme zur Arbeitsart gehört, nicht zur Person. Halten Sie diese Entscheidungen konsistent, damit Berichte zur Rechnungslogik passen.
Der häufigste Fehler besteht darin, nicht abrechenbare Zeit auszublenden, statt sie zu klassifizieren. Ausgeblendete Arbeit lässt Auslastung und Projektkosten sauberer aussehen, als sie sind. Wird eine Aufgabe als nicht abrechenbar markiert, bleibt der Arbeitsdatensatz erhalten, während der abrechenbare Betrag korrekt bleibt. Diese Unterscheidung ist bei der Prüfung mit dem Kunden und der internen Margenprüfung wichtig.
Ein weiterer Fehler besteht darin, Kostensätze und abrechenbare Stundensätze zu vermischen. Kostensätze stehen für interne Arbeitskosten; abrechenbare Stundensätze stehen für das, was der Kunde zahlt. Berichte benötigen beide Werte, wenn Sie Umsatz, Kosten und Gewinn prüfen. Eine Änderung des Stundensatzes sollte außerdem ein Datum haben, damit ältere Arbeit den Preis behält, der galt, als die Zeit erfasst wurde.
Eine einmalige Stundensatzprüfung reicht aus, wenn Sie eine kleine Menge an Asana-Aufgabenstunden bepreisen, einen Projektstundensatz bestätigen oder einige nicht abrechenbare Einträge vor der Abrechnung prüfen müssen. Sie funktioniert für einen einzelnen Kunden oder ein kurzes Projekt, bei dem sich die Abrechnungsregeln nicht wiederholen werden.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn dieselben Asana-Projekte wöchentliche Rechnungen, Budgetprüfungen oder lohnabrechnungsnahe Berichte erzeugen. Everhour bettet Erfassungssteuerungen in Asana ein, synchronisiert Projekte und Aufgaben, unterstützt Regeln für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten und exportiert Berichte mit Abrechnungsspalten. So erhalten Administratoren einen belastbaren Datensatz vor Rechnungen oder der Übergabe an die Buchhaltung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn alle abrechenbaren Stunden denselben Preis haben. Verwenden Sie mitgliedsbezogene Stundensätze, wenn verschiedene Personen zu unterschiedlichen Preisen abrechnen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, wenn die Arbeitsart den Preis bestimmt. Binden Sie die Wahl an die Kundenvereinbarung und wenden Sie dann nicht abrechenbare Aufgabenregeln auf Arbeit an, die sichtbar bleiben, aber von abrechenbaren Beträgen ausgeschlossen werden soll.
Erfassen Sie nicht abrechenbare Arbeit im selben Projektdatensatz und klassifizieren Sie sie separat. Dieser Ansatz hält interne Zeit, Kundensupport, Nacharbeit und administrative Tätigkeiten für Kosten- und Auslastungsprüfungen verfügbar. Sie aus abrechenbaren Summen auszuschließen, verhindert überhöhte Rechnungen und bewahrt zugleich den vollständigen Projektaufwand.
Eine Person kann in einem Projekt mit mitgliedsbezogenen Stundensätzen als nicht abrechenbar behandelt werden, indem der Projektstundensatz dieses Mitglieds in Everhour auf 0 gesetzt wird. Verwenden Sie diese Ausnahme, wenn die Zeit der Person für Personaleinsatz oder Kostenprüfung erfasst werden soll, aber keine Kundenbelastungen erzeugen darf.
Kostensätze messen interne Arbeitskosten, während abrechenbare Stundensätze den Kundenumsatz bestimmen. Getrennte Datensätze ermöglichen es einem Bericht, abgerechneten Betrag, Kosten und Gewinn zu zeigen, ohne jede bezahlte Stunde als Umsatz zu behandeln. Diese Trennung hilft Managern außerdem zu sehen, ob ein Projekt profitabel ist, nachdem nicht abrechenbare Arbeit einbezogen wurde.
Eine Streitigkeit beginnt oft, wenn Aufgabenzeit unter der falschen Stundensatzebene abgerechnet wird. Zum Beispiel kann rollenbasierte Arbeit, die zu einem pauschalen Projektstundensatz abgerechnet wird, dem Kunden zu hoch oder zu niedrig in Rechnung gestellt werden. Stimmen Sie den Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz auf die unterzeichneten Abrechnungsbedingungen ab, bevor Sie die Rechnung senden.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Steuerungsmöglichkeiten für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze und Ausnahmen bei mitgliedsbezogenen Stundensätzen. Administratorberichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten für die Asana-Projektprüfung anzeigen.
Everhour synchronisiert Asana-Projekte, Aufgaben, Tags und benutzerdefinierte Felder in seine Berichtsebene und ermöglicht Administratoren dann, Abrechnungsdaten zu gruppieren und zu exportieren. So bleibt die Arbeitsstruktur aus Asana mit stundensatzbasierten Spalten verbunden, die für Prüfung, Rechnungsstellung und Übergabe an Tabellenkalkulationen verwendet werden.
Erfassen Sie Aufgabenstunden, klassifizieren Sie abrechenbare Arbeit und prüfen Sie stundensatzbasierte Berichte vor der Kundenabrechnung. Everhour verbindet Asana-Arbeit mit Abrechnungsregeln und rechnungsfertigen Summen.
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