Juristische Arbeit findet in Aufgaben, Mandaten und Fristen statt. Everhour ergänzt Asana-Workflows um abrechenbare Zeiterfassung und Reporting.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Kanzlei benötigt Zeiteinträge, die mit der Arbeit verknüpft sind, die sie verursacht hat: dem Mandat, der Aufgabe, der verantwortlichen Person, dem Datum und der Beschreibung. In einem Asana-Workflow trägt die Aufgabe den Arbeitskontext, während Everhour Zeit, Status der Abrechenbarkeit, Stundensätze und Reporting-Details zu dieser Aufgabe erfasst. Diese Struktur hält die Prüfung an die Zuweisung gebunden statt an eine separate Tabelle.
Das praktische Ergebnis ist ein sauberer Satz von Zeitnachweisen für juristische Arbeit, die bereits in Asana organisiert ist. Anwälte, Rechtsfachkräfte und Mitarbeitende können Zeit für die Aufgabe erfassen, an der sie gearbeitet haben; anschließend können Admins abrechenbare und nicht abrechenbare Summen nach Mandat, Person, Aufgabe oder Datum prüfen, bevor Abrechnung oder internes Reporting beginnt.
Kanzleien verlieren während der Abrechnungsprüfung Zeit, wenn jeder Eintrag beim Prüfer nur als einfache Stundensumme ankommt. Abrechenbare, nicht abrechenbare und administrative Arbeit müssen getrennt behandelt werden, bevor Summen in eine Rechnung oder einen Mandatsbericht einfließen. Ein Mandantengespräch, eine Prüfung von Einreichungen und eine interne Diskussion zum Personaleinsatz können im selben Mandat liegen, sollten aber nicht gleich abgerechnet werden.
Legen Sie zuerst den Projektabrechnungsstatus fest und markieren Sie dann bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar, wenn sie das Mandat unterstützen, ohne zu Mandantenabrechnungen zu werden. Bei Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand handhaben benutzerdefinierte Aufgaben-Stundensätze oder Ausnahmen von Mitglied-Stundensätzen Arbeit, die anders bepreist ist als der Standard-Stundensatz des Mandats. Diese Einrichtung gibt Prüfern eine konkrete Stelle, an der sie den Status der Abrechenbarkeit prüfen können, statt Summen am Ende zu bearbeiten.
Ein nützlicher juristischer Zeiteintrag nennt Person, Datum, Aufgabe, Dauer, Status der Abrechenbarkeit und Beschreibung. Die Beschreibung sollte die Arbeit benennen, ohne in einer mandantenseitigen Rechnungsposition unnötige Details offenzulegen. Eine Aufgabe namens „Entwurf von Antworten auf Discovery-Anfragen" mit einem Zeiteintrag über 1,5 Stunden gibt dem Abrechnungsprüfer mehr Kontext als eine wöchentliche Summe, die nur mit einem Mandatsnamen verknüpft ist.
Auch die Prüfung braucht Konsistenz. Tägliche Einträge reduzieren die Rekonstruktion aus dem Gedächtnis, und die Erfassung auf Aufgabenebene hält die Zeit mit den Zuweisungen abgestimmt, die das Team bereits in Asana verwaltet. Admin-Berichte sollten abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen, damit Partner Kürzungen, Muster im Personaleinsatz und Mandatsrentabilität aus derselben Zeitebene prüfen können.
Eine einmalige Prüfung funktioniert für ein einzelnes Mandat, eine kurze Woche oder eine schnelle Durchsicht von Stunden vor einem Rechnungsentwurf. Sie reicht aus, wenn die Kanzlei nur eine kleine Gruppe von Einträgen summieren und bestätigen muss, dass die Beschreibungen sinnvoll sind. Das Risiko entsteht, wenn Zeit wiederholte Abrechnung, Ausnahmen bei Stundensätzen, Genehmigungen und Reporting auf Mandatsebene unterstützen muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu Kanzleien, die erfasste Asana-Aufgabenzeit ohne erneute Eingabe in Abrechnung und Reporting einfließen lassen müssen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Steuerungsmöglichkeiten für nicht abrechenbare Zeit auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgaben-Stundensätze, Ausnahmen von Mitglied-Stundensätzen sowie Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Asana-Aufgaben für das Arbeitselement und halten Sie Zeiteinträge dann mit dieser Aufgabe verknüpft. Mandatsname, Aufgabentitel, zugewiesene Person, Datum, Dauer, Status der Abrechenbarkeit und Beschreibung geben Prüfern genug Kontext, um Zeit zu genehmigen und die Abrechnung vorzubereiten. Breite Wochensummen verlangsamen die Prüfung, weil die Abrechnungsentscheidung vom Arbeitsnachweis getrennt ist.
Tägliche Erfassung liefert sauberere juristische Zeitnachweise, weil Aufgabe, Datum und Arbeitsbeschreibung nah an der tatsächlichen Arbeit bleiben. Wöchentliche Rekonstruktion erhöht die Wahrscheinlichkeit vager Beschreibungen, übersehener nicht abrechenbarer Arbeit und falscher Mandatszuordnung. Eine wöchentliche Prüfung kann weiterhin stattfinden, aber die Einträge sollten erstellt werden, während die Arbeit anfällt.
Erfassen Sie nicht abrechenbare juristische Arbeit im relevanten Mandat oder in der relevanten internen Aufgabe, statt sie wegzulassen. Dadurch bleiben die vollständigen Kosten des Mandats sichtbar, während die Zeit von der Mandantenabrechnung ausgeschlossen wird. Nicht abrechenbare Nachweise sind nützlich für die Prüfung des Personaleinsatzes, Rentabilitätsanalysen und Diskussionen über Kürzungen, weil sie Aufwand zeigen, der nicht zu abrechenbarem Umsatz wurde.
Vage Beschreibungen verursachen die meisten Reibungen bei der Abrechnung. Ein Eintrag wie „Recherche" zwingt den Prüfer, die Aufgabe zu rekonstruieren, und gibt dem Mandanten wenig Kontext. Ein besserer Eintrag verbindet die Zeit mit einer konkreten Zuweisung, etwa der Prüfung eines Antragsentwurfs oder der Vorbereitung von Discovery-Notizen, während sensible Details aus der mandantenseitigen Formulierung herausgehalten werden.
Benutzerdefinierte Stundensätze sind wichtig, wenn unterschiedliche Personen, Aufgaben oder Mandatsphasen mit unterschiedlichen Beträgen abgerechnet werden. Eine Partnerprüfung, ein Entwurf durch einen angestellten Anwalt, eine Einreichungsaufgabe einer Rechtsfachkraft und ein nicht abrechenbares internes Meeting können unter einem Mandat liegen, aber unterschiedliche Abrechnungsbehandlung erfordern. Regeln für Stundensätze sollten vor der Rechnungsprüfung festgelegt werden, damit die Summen die Mandatsbedingungen widerspiegeln.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgaben-Stundensätze anzuwenden und Ausnahmen von Mitglied-Stundensätzen für unterschiedliche juristische Rollen zu nutzen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, damit Prüfer Mandatssummen vor der Rechnungsstellung kontrollieren können.
Everhour-Reporting kann in Asana erfasste Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitglied, Datumsbereich und Abrechnungsfeldern gruppieren. Admins können Berichte nach Excel/XLSX, CSV oder PDF exportieren und Abrechnungsteams damit eine Prüfdatei geben, die Mandantenabrechnungen von internen Kosten und nicht abrechenbarem Aufwand trennt.
Erfassen Sie genehmigte Mandatsstunden, Status der Abrechenbarkeit und Ausnahmen bei Stundensätzen aus den Asana-Aufgaben, die juristische Teams bereits nutzen. Everhour gibt Kanzleien sauberere Prüfung abrechenbarer Zeiten und saubereres Reporting.
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