Juristische Mandate benötigen präzise Zeit- und Auslagennachweise. Everhour verbindet Asana-Arbeit mit fakturierungsbereiter Erfassung, ohne den Aufgabenablauf zu ändern.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein guter Nachweis verknüpft jeden Eintrag mit Mandat, Aufgabe, Person, Datum, Dauer, Status für die Rechnungsstellung und einer kurzen Arbeitsbeschreibung. Die Aufgabe liefert den Arbeitskontext. Der Zeiteintrag liefert den Kontext für Abrechnung, Prüfung und Berichterstattung.
Juristische Teams sollten dem Mandanten in Rechnung stellbare Arbeit von interner Kanzleiarbeit trennen, bevor Summen in eine Rechnung aufgenommen werden. Eine Rechercheaufgabe, eine Aufgabe zur Vorbereitung einer Einreichung und ein Mandantengespräch können alle im selben Mandatsprojekt liegen, aber jeder Eintrag benötigt dennoch seinen eigenen Status für die Rechnungsstellung und seine eigene Beschreibung. Saubere Einträge reduzieren Rechnungsfragen und machen die Kürzungsprüfung schneller.
Juristische Arbeit umfasst oft erstattungsfähige Kosten ebenso wie Stunden. Einreichungsgebühren, Reisekosten, Druckkosten oder Gebühren für Dokumentenbeschaffung sollten an dieselbe Mandatsstruktur gebunden bleiben wie die zugehörige Arbeit. Auslagennachweise benötigen Datum, Kategorie, Beschreibung, Betrag, Status der Fakturierbarkeit und einen Beleg, wenn einer vorhanden ist.
Ein nützlicher Mandatsnachweis zeigt Arbeitszeit und Auslagen zusammen, ohne sie zu einer vagen Gesamtsumme zu vermischen. Ein Prozessprojekt kann zum Beispiel 2 Stunden für die Vorbereitung einer Anhörung und eine separate Gerichtseinreichungsgebühr mit Beleg zeigen. Diese Trennung hilft der prüfenden Person zu entscheiden, was auf die Mandantenrechnung gehört und was intern bleibt.
Die stärksten juristischen Zeiteinträge nutzen klare Beschreibungen, die die Arbeit erklären, ohne unnötige Details offenzulegen. Eine Zeile wie „Entwurf einer Antragsgliederung erstellt und unterstützende Anlagen geprüft" sagt der prüfenden Person mehr als „Juristische Arbeit". Kurze, konkrete Beschreibungen helfen auch Mandanten, die Rechnung zu verstehen, ohne jeden Eintrag zu einem Memo zu machen.
Ein häufiger Fehler besteht darin, Zeiten nur auf Mandatsebene zu erfassen. Mandatssummen helfen bei der Budgetprüfung, aber Einträge auf Aufgabenebene erklären, wohin die Stunden geflossen sind. Ordnen Sie Zeiten wann immer möglich der tatsächlichen Asana-Aufgabe zu und nutzen Sie dann Berichte, um die Arbeit nach Mandat, Person, Datum, Status für die Rechnungsstellung oder Auslagenkategorie zu gruppieren.
Ein einfacher Einmalnachweis funktioniert für ein einzelnes Mandat, eine kurze Woche oder eine schnelle Rechnungsprüfung. Sie benötigen einen gesteuerten Workflow, sobald mehrere Personen am selben Mandat arbeiten, Auslagen Belege benötigen, Budgets überwacht werden müssen oder Partner vor der Abrechnung eine klare Prüfungsspur verlangen.
Everhour passt zu diesem längeren Workflow, indem es den Asana-Aufgabenkontext mit Zeiten, Auslagen, Budgets und Berichten verbunden hält. Die Asana-Integration synchronisiert Projekte, Aufgaben, benutzerdefinierte Felder und Tags für die Berichterstattung, während Everhour Expenses beleggestützte Kosten für Erstattung, Budgetprüfung und Rechnungsvorbereitung verfügbar hält.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte das Mandat oder Projekt, die Asana-Aufgabe, Person, Datum, Dauer, Status für die Rechnungsstellung und eine prägnante Arbeitsbeschreibung enthalten. Juristische Teams sollten außerdem Auslagennachweise getrennt von Zeiteinträgen führen, mit Kategorie, Betrag, Status der Fakturierbarkeit und Belegen, wenn die Kosten eine Prüfung durch Mandant oder Buchhaltung benötigen.
Fakturierbare Arbeit sollte für die Mandantenrechnung markiert werden, während interne Verwaltung, Schulung oder rein kanzleiinterne Prüfung nicht fakturierbar bleiben, aber dennoch in Berichten sichtbar sein sollten. Beide Kategorien in derselben Berichtsebene zu halten hilft einer Kanzlei, den tatsächlichen Mandatsaufwand zu verstehen, ohne jede erfasste Minute an den Mandanten zu senden.
Ja. Auslagennachweise auf Mandatsebene halten erstattungsfähige Kosten mit der juristischen Arbeit verbunden, die sie verursacht hat. Eine beleggestützte Einreichungsgebühr oder Reisekosten sollten neben den zugehörigen Zeiteinträgen stehen, damit Abrechnung, Rentabilität und Erstattungsprüfung denselben Mandatskontext nutzen.
Vage Zeitbeschreibungen schaffen das größte Prüfungsproblem. Einträge wie „Fallarbeit" oder „Recherche" zwingen Partner oder Abrechnungspersonal, die Arbeit später zu rekonstruieren. Konkrete, mit Aufgaben verknüpfte Beschreibungen geben der Rechnungsprüfung genug Kontext, um einen Eintrag zu genehmigen, anzupassen oder zurückzuhalten, bevor er den Mandanten erreicht.
Aufgaben sollten detailliert genug sein, um die Abrechnungsaktivität zu erklären, ohne zusätzliche Verwaltung zu schaffen. Separate Aufgaben funktionieren gut für Entwurfserstellung, Recherche, Vorbereitung von Einreichungen, Mandantenkommunikation und Vorbereitung von Anhörungen, wenn diese Aktivitäten unterschiedliche Beschreibungen, Stundensätze, Status für die Rechnungsstellung oder Handhabung in der Prüfung benötigen.
Everhour Expenses erfasst Projektkosten mit Belegbildern oder PDFs, einheitsbasierten Kategorien, Status der Fakturierbarkeit und Steuerelementen für die Budgeteinbeziehung. Diese Auslagen können in Berichten nach Projekt, Mandant, Mitglied, Kategorie, Datumsbereich und Status der Fakturierbarkeit erscheinen, sodass Erstattungs- und Rentabilitätsprüfung an das Mandat gebunden bleiben.
Everhour ergänzt Asana-Aufgaben und -Projekte um Zeiterfassungssteuerungen und synchronisiert dann Asana-Projektnamen, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags in Berichte. Dadurch bleiben Einträge mit der Mandatsstruktur verbunden, die Anwälte bereits nutzen, während Abrechnungsprüfer gruppierte, exportierbare Zeitdaten erhalten.
Erfassen Sie juristische Zeiten und beleggestützte Auslagen gegen Asana-Mandate und prüfen Sie dann Kosten, Status für die Rechnungsstellung und Berichte in Everhour, bevor Mandantenrechnungen oder Erstattungen weiterlaufen.
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