Everhour verbindet erfasste Stunden mit Budgets und Abrechnung, während kleine Teams genaue Aufzeichnungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand führen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungs-App für Kleinunternehmen hilft Ihnen, den Arbeitstag zu erfassen, bevor Erinnerungen zu Schätzungen werden. Für US-Lohnabrechnungsunterlagen verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Formular oder System zur Zeiterfassung vor, daher kann eine vollständige und genaue App die Regel erfüllen.
Das praktische Ziel ist eine saubere wöchentliche Aufzeichnung: Person, Datum, Projekt oder Job, Abrechnungsstatus, tatsächlich geleistete Stunden und bei Bedarf Notizen. Kleine Teams benötigen außerdem eine feste Arbeitswoche für die Prüfung. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen nach 40 Stunden in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Eine nützliche Einrichtung beginnt mit den Feldern, die Entscheidungen beeinflussen. Erfassen Sie den Namen des Mitarbeiters oder Auftragnehmers, Datum, Start- und Endzeit oder Gesamtdauer, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Status und den Satz, wenn Zeit in eine Rechnung einfließt. US-Abrechnungs- und Lohnabrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar. Halten Sie Notizen kurz und arbeitsbezogen, damit der Eintrag erklärt wird, ohne unnötige persönliche Details zu sammeln.
Kleinunternehmen sollten die Lohnabrechnungsprüfung von der Kundenabrechnung trennen. Die Lohnabrechnung benötigt tägliche Stunden und Wochensummen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer. Die Abrechnung benötigt Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbare Zeit und Satz. Ein einzelner Eintrag kann beiden Zwecken nur dienen, wenn diese Bezeichnungen konsistent sind. Zum Beispiel ist „8. Juni, 2,5 Stunden, ACME-Website, Designüberarbeitungen, abrechenbar, 85 $ pro Stunde" leichter zu genehmigen und abzurechnen als eine Freitextnotiz, die „Website-Arbeit" lautet.
Kleine Teams verlieren oft an Genauigkeit, wenn alle am Freitag ein Timesheet aus dem Gedächtnis ausfüllen. Rekonstruierte Zeit erzeugt gerundete Blöcke, fehlende Projektwechsel und unklaren Abrechnungsstatus. Timer funktionieren für aufgabenbasierte Arbeit besser, weil der Eintrag beginnt, wenn die Arbeit beginnt. Manuelle Einträge haben weiterhin ihren Platz für Meetings, Außendienst oder vergessene Timer, benötigen aber tagesgleiche Notizen und eine Prüfung durch Manager.
Wochenend- und Feiertagsbezeichnungen erfordern ebenfalls Sorgfalt. Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Die bundesrechtliche Grundlage richtet sich nach wöchentlichen Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung einen Zuschlag vorsieht. Kennzeichnen Sie besondere Tage, wenn Ihre Richtlinie dies verlangt, behandeln Sie die Bezeichnung allein jedoch nicht als Überstundenregel.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie nur eine kurze Woche prüfen, ein einfaches Timesheet rekonstruieren oder Stunden für eine einzelne Rechnung summieren müssen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn dieselben Personen für mehrere Kunden, Sätze, Aufgaben und Budgets arbeiten. An diesem Punkt benötigt das Unternehmen ein Aufzeichnungssystem, das Einträge, Genehmigungen, Änderungen und Exporte für Lohnabrechnung, Abrechnung und Projektprüfung bewahrt.
Everhour Project Budgeting passt zum gesteuerten Workflow, wenn erfasste Zeit an Projektgrenzen gebunden bleiben muss. Teams können stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen bei Schwellenwerten, Budgetschutz, Steuerungen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene nutzen. Dadurch wird Zeiterfassung zu einer operativen Kontrolle, nicht zu einer wöchentlichen Aufräumübung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte den Arbeitnehmer, das Datum, die geleistete Zeit, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe und den Abrechnungsstatus identifizieren, wenn Abrechnung relevant ist. Für erfasste Beschäftigte nach den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Fügen Sie Sätze, Rechnungsstatus oder Genehmigungsnotizen nur hinzu, wenn diese Felder Lohnabrechnung, Abrechnung oder Projektprüfung unterstützen.
Bundesrecht schreibt keine bestimmte App, Stempeluhr, Tabelle oder Form der Zeiterfassung vor. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen. Ein Kleinunternehmen kann jede vollständige und genaue Methode verwenden, aber die Aufzeichnung muss dennoch tägliche Stunden, Wochensummen, Lohnprüfung und Überstundenprüfung unterstützen, wenn der Arbeitnehmer von der Regel erfasst ist.
Timer passen zu Arbeit, die im Laufe des Tages zwischen Projekten, Kunden oder Aufgaben wechselt. Manuelle Timesheets passen zu vorhersehbaren Arbeitsblöcken, Außendienst oder Korrekturen nach einem vergessenen Timer. Eine starke Richtlinie erlaubt beides und kennzeichnet, wie die Zeit eingegeben wurde, damit Manager Rekonstruktionen am Ende der Woche, fehlende Aufgabendetails oder wiederholte späte Änderungen erkennen können, bevor Lohnabrechnung oder Abrechnung die Aufzeichnung verwenden.
Wochenendarbeit erzeugt nicht automatisch FLSA-Überstunden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinaus geleistet werden, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Ein bundesstaatliches Gesetz, eine lokale Regel, ein Arbeitsvertrag, ein Tarifvertrag oder eine Unternehmensrichtlinie kann einen separaten Zuschlag vorsehen.
Eine Zeiterfassungs-App sollte die Arbeitsdaten erfassen, die das Unternehmen benötigt, sie schützen und sicher entsorgen, wenn die Aufbewahrung nicht mehr gilt. Auf Bundesebene müssen US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, unlautere oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Erfasste Unternehmen in Kalifornien müssen Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten außerdem als potenziell von CCPA-Pflichten erfasst behandeln.
Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Zeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Projektbudgets, mit wiederkehrenden Zeiträumen und E-Mail-Benachrichtigungen bei definierten Schwellenwerten. Ein Kleinunternehmen kann Budgetschutz verwenden, um zusätzliche Zeiterfassung nach Überschreiten eines Budgets zu stoppen, und anschließend Ausgaben vor Rechnungen, Kundenupdates oder Personaländerungen prüfen.
Erfassen Sie Zeit im Vergleich zu echten Projektbudgets, bevor Arbeit in die Abrechnung gelangt. Everhour verbindet protokollierte Stunden, Budgetgrenzen, Benachrichtigungen und Abrechnungsmethoden, damit Kleinunternehmen Überschreitungen früher erkennen.
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