Designagenturen verkaufen Fachwissen nach Stunden oder zum Festpreis. Everhour hält Projektzeit mit Leistungsumfang, Teams und Budgets verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Designzeit in Datensätze zu organisieren, die Sie prüfen, abrechnen und mit dem Leistungsumfang vergleichen können. Eine Designagentur jongliert in der Regel mehrere Kundenprojekte gleichzeitig, wobei Designer, Art Directors, Produktionsmitarbeiter und Account-Rollen zwischen Discovery, Konzepten, Produktion und Feedback wechseln. Das nützliche Ergebnis ist eine klare Wochenansicht nach Kunde, Projekt, Phase, Person, abrechenbarem Status und Budget.
Grafikdesign-Services umfassen die Planung, Gestaltung und Verwaltung visueller Kommunikation für Druckmaterialien, Verpackungen, Werbung, Leitsysteme und Corporate Identity wie Logos. Wissen und Fähigkeiten der Mitarbeiter sind der wichtigste Produktionsinput, daher zeigen Stunden, ob ein Festpreis realistisch ist, ob ein Retainer zu schnell verbraucht wird und ob interne Kreativzeit Kundenarbeit verdrängt.
Zuverlässige Agenturdatensätze benötigen mehr als eine Timer-Summe. Erfassen Sie Kunde, Projekt, Aufgabe oder Phase, Teammitglied, Datum, Start- und Stoppzeit oder Gesamtzeit, abrechenbaren Status, Stundensatz oder Budgetkategorie sowie Notizen, die die Arbeit erklären. Für Ausgaben fügen Sie die Kategorie und den Belegverweis für Posten wie Versand, Präsentationsmaterialien, Computeraufwendungen, Parken, Taxis oder genehmigte Reisen hinzu.
Für US-Lohnabrechnungsdatensätze müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, und Datensätze für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Staatliche Vorschriften zu Löhnen, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können zusätzliche Anforderungen stellen. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsdatensätze mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein Designangebot sollte den Arbeitsumfang, den Prozess, den Zeitplan und den Gesamtpreis definieren, häufig als Festpreis. Zeitkategorien sollten dieses Versprechen widerspiegeln. Verwenden Sie dieselben Phasennamen wie in Ihrem Angebot, etwa Planung, Design, Produktionsmanagement, Kundenprüfung und Meilenstein-Nachverfolgung. Dadurch wird vermieden, dass ein vager Sammelbegriff namens „Design" die eigentliche Arbeit verschluckt, und Projektmanager erhalten eine klarere Sicht auf Veränderungen des Leistungsumfangs.
Ein Beispieleintrag lautet: „Harbor Foods, packaging refresh, production management, Maya Lee, 3,0 Stunden, abrechenbar, vendor proof review, Beleg für Versand ausstehend." Diese einzelne Zeile verbindet Zeit mit einem Kunden, einer Projektphase, einer Person, einer Abrechnungsentscheidung und einer Ausgaben-Nachverfolgung. Für Kunden prüfbare Datensätze sind wichtig, weil manche Designkunden Belege für erstattungsfähige Ausgaben oder Prüfungsrechte für Projektdatensätze verlangen.
Ein kostenloses einmaliges Tool reicht aus, wenn ein Principal schnell einen Überblick über ein kleines Festpreis-Logo-Projekt oder eine einzelne Kundenrechnung benötigt. Erfassen Sie Zeit nach Person und Phase, bestätigen Sie den abrechenbaren Status und speichern Sie das Ergebnis mit der Projektdatei. Dieser schlanke Ansatz bricht zusammen, sobald mehrere Designer Arbeit teilen, Ausgaben Belegunterstützung benötigen oder Projektmanager Zeit nach der Einreichung prüfen.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Antwort, wenn Zeit jede Woche Lohnabrechnungsprüfung, Kundenabrechnung und Personalentscheidungen beeinflusst. Everhour Team Management gibt Agenturen Genehmigungsworkflows, Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, Wochenkapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien. Diese Struktur erstellt einen genehmigten Datensatz, bevor Daten in Reporting, Budgets, Rechnungsstellung oder Lohnabrechnungsprüfung übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Struktur sollte dem Weg vom Kundenversprechen zum fertigen Datensatz folgen: Kunde, Projekt, Phase oder Meilenstein, Aufgabe, Person, abrechenbarer Status und Notizen. Verwenden Sie Phasennamen, die zum Angebot passen, statt generischer Bezeichnungen. Eine nutzbare Wochenprüfung sollte zeigen, welche Kunden Kapazität verbraucht haben, welche Phasen vorangekommen sind und welche Stunden auf eine Kundenrechnung gehören.
Ja. Ein Festpreis legt den Kundenpreis fest, aber interne Stunden zeigen, ob die Gebühr Gemeinkosten, Kundenprojektzeit und die Zielgewinnmarge abgedeckt hat, die in der Satzplanung verwendet wurde. Erfassen Sie Markenidentitätsarbeit nach Phase und Meilenstein, damit zukünftige Angebote tatsächlichen Agenturaufwand statt Schätzungen verwenden.
Ja, wenn Ausgaben von Arbeitsstunden getrennt bleiben. Designprojektdatensätze sollten Auslagen wie Versand, Präsentationsmaterialien, Computeraufwendungen, Parken, Taxis oder genehmigte Reisen identifizieren. Manche Kunden verlangen Belegkopien oder Prüfungsrechte für Projektdatensätze, daher benötigen Ausgabeneinträge eine Kategorie, ein Datum, einen USD-Betrag für US-Arbeit und einen Belegverweis.
Erfasste Arbeitgeber können jede vollständige und genaue Methode wählen; der FLSA verlangt keine bestimmte App oder Uhr. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Datensätze die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Staatliche Lohn- und Überstundenregeln können Anforderungen hinzufügen.
Eine nützliche Notiz nennt das Deliverable, die Phase oder die Kundenentscheidung, die die Zeit erklärt, etwa vendor proof review oder logo file preparation. Vermeiden Sie die Erfassung personenbezogener Details, die Lohnabrechnung, Abrechnung oder Projektdatensätze nicht unterstützen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden und sensible Mitarbeiterinformationen sicher aufbewahren.
Everhour Team Management ermöglicht Agenturen, Genehmigungsworkflows festzulegen, Sperrfristen nach der Genehmigung einzurichten, Zeit als Admin zu korrigieren und den Zugriff über Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen zu steuern. Projektmanager prüfen Zeit vor der Abrechnung, während reguläre Mitglieder den Bearbeitungszugriff verlieren, sobald eingereichte oder genehmigte Zeit gesperrt ist.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Personen Zeit auf Projektarbeit buchen. Agenturen können wiederkehrende Budgets für Retainer verwenden, Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Werten erhalten und zusätzliche Buchungen stoppen, wenn Budgetschutz aktiviert ist.
Legen Sie Rollen, Genehmigungen, Sperrregeln und Wochenkapazität fest, bevor Projektzeit die Abrechnungsprüfung erreicht. Everhour Team Management hält Agenturzeit vor Lohnabrechnung, Reporting und Kundenabrechnung sauberer.
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