Die Abrechnung von Designagenturen richtet sich nach Umfang, Rechten und Ausgaben. Everhour hält abrechenbare Zeit geordnet, bevor Rechnungen versendet werden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für Designarbeit vorzubereiten, die mit einem Kunden, Projekt, einer Kampagne oder einem Retainer verbunden ist. Eine Rechnung einer Designagentur folgt üblicherweise dem angenommenen Angebot oder Vertrag, daher sollten die Positionen dem vereinbarten Umfang, der Honorargrundlage, den Deliverables, den Rechten oder Lizenzbedingungen, den erstattungsfähigen Ausgaben und den Zahlungsbedingungen entsprechen.
Bei einem Projekt zur Markenidentität kann die Rechnung Discovery, Logo-Konzepte, finale Reinzeichnungen, Nutzungsrechte und durchlaufende Kosten wie lizenzierte Schriften oder Druckproofs separat ausweisen. Bei einem monatlichen Retainer kann die Rechnung wiederkehrende kreative Unterstützung, zusätzliche abrechenbare Stunden und genehmigte Ausgaben gruppieren. Der Kunde sollte genau sehen, welche Arbeit abgerechnet wird und warum der Gesamtbetrag fällig ist.
Eine Geschäftsrechnung weist sich normalerweise als Rechnung aus und enthält eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Kontaktdaten des Verkäufers oder Dienstleisters, Kontaktdaten des Kunden, Positionen, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und den insgesamt geschuldeten Betrag. Designagenturen profitieren außerdem davon, das Projekt, Angebot, die Bestellung oder Leistungsbeschreibung zu benennen, die die Belastung autorisiert.
Jede Position sollte genug Details für die Genehmigung enthalten. Stundenbasierte Arbeit benötigt eine Leistungsbeschreibung, einen Einheitssatz, Einheiten und eine Positionssumme. Arbeit zum Festpreis benötigt das Deliverable oder den Meilenstein und den vereinbarten Betrag. Erstattungsfähige Ausgaben sollten von Agenturhonoraren getrennt sein, wenn der Kunde Belege, Aufschläge oder durchlaufende Kosten prüfen muss. Steuern, Rabatte, Versand, Bearbeitung oder andere Zusatzkosten gehören in die Nähe der Gesamtsumme, wenn sie anfallen.
Designrechnungen scheitern oft, wenn sie kreative Dienstleistungen, lizenzierte Rechte und erstattungsfähige Ausgaben vermischen. Ein Honorar für Logodesign, ein Honorar für Kampagnenadaption und eine eingeschränkte Nutzungslizenz sind unterschiedliche kommerzielle Positionen. Wenn der Vertrag sie separat bepreist, sollte die Rechnung sie separat ausweisen, damit der Kunde eine Zahlung nicht als weitergehende Erlaubnis versteht, als die Vereinbarung gewährt.
Bei in den USA beauftragter kreativer Arbeit ist der Work-made-for-hire-Status eine Vertragsfrage. Er besteht nur für Arbeitnehmerarbeit im Rahmen des Beschäftigungsumfangs oder für bestimmte beauftragte Kategorien mit einer ausdrücklich unterzeichneten schriftlichen Vereinbarung. Verwenden Sie keine Rechnungsposition, um eine Urheberrechtsübertragung, exklusive Rechte oder einen Work-made-for-hire-Status anzudeuten, es sei denn, die unterzeichnete Vereinbarung sagt dies bereits aus.
Eine einmalige Rechnungsvorlage reicht aus, wenn die Agentur ein Projekt, ein Festhonorar und einen einfachen Genehmigungsweg beim Kunden hat. Sie funktioniert auch für eine Anzahlung, eine Schlusszahlung für einen Meilenstein oder eine kleine Auslagenerstattung, bei der das Angebot die Details bereits enthält und die Rechnung nur die Zahlung anfordern muss.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Designer Zeit über Kunden, Projekte und Aufgaben hinweg erfassen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Steuerungen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält interne Arbeit sichtbar, ohne jede Stunde an die Kundenrechnung zu senden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung einer Designagentur sollte eine Rechnungsnummer, ein Rechnungsdatum, Kontaktangaben von Agentur und Kunde, eine Projekt- oder Angebotsreferenz, Positionen, Einheitssätze oder Festhonorare, erstattungsfähige Ausgaben, Steuern falls zutreffend, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und den insgesamt geschuldeten Betrag enthalten. Designspezifische Positionen können Deliverables, Korrekturschleifen, Nutzungsrechte, Lizenzbedingungen und genehmigte durchlaufende Kosten umfassen.
Separate Rechte- oder Lizenzpositionen helfen, wenn der Vertrag kreative Arbeit und Nutzungsrechte unterschiedlich bepreist. Ein Kunde kann dann Produktionshonorare von der Erlaubnis zur Nutzung der Arbeit unterscheiden. Die Rechnung sollte die unterzeichnete Vereinbarung widerspiegeln; sie sollte für sich genommen keine neue Urheberrechtsübertragung, exklusive Lizenz oder Work-made-for-hire-Bedingung schaffen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax wird von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen gehandhabt. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen hängt vom Bundesstaat und der Art der Dienstleistung ab, daher sollte eine Designagentur die steuerliche Behandlung anwenden, die für den Kunden, den Verkaufsort und die spezifischen steuerpflichtigen Positionen erforderlich ist.
Eine Designagentur kann Retainer-Arbeit und Projektarbeit zusammen abrechnen, wenn die Kundenvereinbarung dies erlaubt und die Rechnung die Belastungen klar trennt. Verwenden Sie eine Position für den wiederkehrenden Retainer und anschließend separate Positionen für zusätzliche abrechenbare Stunden, Meilensteinarbeit, lizenzierte Assets oder erstattungsfähige Ausgaben, damit der Kunde jede Kategorie genehmigen kann.
Net 30 bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum oder Abrechnungsereignis fällig ist. Es ist eine gängige Zahlungsbedingung, aber keine designspezifische gesetzliche Anforderung. Die Rechnung sollte das Fälligkeitsdatum, die Gebühr für verspätete Zahlung, den Rabatt oder die Option für vorzeitige Zahlung verwenden, die im Angebot, Vertrag oder in der Kundenrichtlinie angegeben ist.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen zu erstellen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Agenturleiter Kundenarbeit abrechnen und zugleich interne kreative Zeit messen können.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Agenturteams können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und vermeiden, Zeit erneut zu verwenden, die bereits als abgerechnet markiert wurde.
Verfolgen Sie Kundenarbeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und halten Sie Abrechnungsberichte bereit. Everhour gibt Designagenturen sauberere Rechnungsgrundlagen und klarere Kontrolle über abrechenbare Zeit.
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