Zeiteinträge in Kanzleien brauchen Details auf Aufgabenebene. Everhour ergänzt Timer- und manuelle Eingabesteuerungen direkt in ClickUp.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Anwalt, der ein Mandantengespräch, eine Entwurfsprüfung oder einen Rechercheblock abschließt, braucht einen Datensatz, der mit dem Arbeitselement verknüpft ist, aus dem er entstanden ist. Ein nützlicher Eintrag erfasst Aufgabe, Person, Dauer, Datum oder Zeitraum, Abrechenbarkeitsstatus, Beschreibung und Tags, wenn Tags für die Prüfung relevant sind.
Everhour bettet Timer- und manuelle Zeiteingabesteuerungen über die Browsererweiterung direkt in ClickUp ein und speichert die erfasste Zeit anschließend in Everhour-Berichten. ClickUp bleibt der Aufgaben-Arbeitsbereich, während Everhour der Ort wird, an dem Zeiteinträge in Berichte, Budgets, Abrechnungsprüfung, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung einfließen.
Ein manueller ClickUp-Zeiteintrag kann die geleistete Zeit, Benutzer, Datum und Zeitraum, den Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar, Beschreibung und Zeiterfassungs-Tags speichern. Bei juristischer Arbeit sollte die Beschreibung die ausgeführte Arbeit in klarer Sprache benennen, etwa Recherche, Entwurfserstellung, Prüfung oder Nachverfolgung beim Mandanten.
Ein sauberer Eintrag sollte sich wie eine Rechnungsquelle lesen, nicht wie ein Tagebuch. Zum Beispiel: 45 Minuten für eine Aufgabe zur Vertragsprüfung, abrechenbar, mit einer Beschreibung, die die konkret durchgeführte Prüfung angibt. Interner Personaleinsatz, Schulung oder Verwaltungsarbeit sollten als nicht abrechenbar sichtbar bleiben, statt aus Berichten zu verschwinden, weil diese Stunden weiterhin die Kapazitäts- und Rentabilitätsprüfung beeinflussen.
Der Timer eignet sich für Arbeit, die bei einer ClickUp-Aufgabe beginnt und ohne größere Unterbrechung weiterläuft. Starten Sie ihn in der Aufgabe, stoppen Sie ihn, wenn sich die Arbeit ändert, und erstellen Sie einen separaten Eintrag, wenn sich der Abrechenbarkeitsstatus ändert. Diese Gewohnheit hält Zeit mit der Aufgabe verbunden, aus der sie entstanden ist, und vermeidet einen breiten Block, der nicht zusammengehörige Arbeit umfasst.
Manuelle Eingabe eignet sich für nachträglich erfasste Arbeit, etwa ein Meeting, einen Anruf oder Arbeit, die aus Notizen übernommen wurde. Geben Sie das tatsächliche Datum, die Dauer, den Abrechenbarkeitsstatus und die Beschreibung ein, solange der Kontext noch frisch ist. Der häufige Fehler ist ein einziger Eintrag am Tagesende für die gesamte juristische Arbeit. Das verbirgt Summen auf Aufgabenebene und verlangsamt die Prüfung.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn ein Anwalt eine kurze Liste von Einträgen für eine überschaubare Woche braucht. Der Datensatz sollte dennoch Aufgabe, Person, Datum oder Zeitraum, Dauer, Kennzeichnung als abrechenbar, Beschreibung und nützliche Tags zeigen. Exportieren oder speichern Sie ihn vor der Abrechnung, damit die Quelle verfügbar bleibt.
Eine Kanzlei braucht einen gesteuerten Workflow, sobald mehrere Personen Zeit auf dieselben ClickUp-Projekte buchen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Einträge mit Aufgaben verknüpft halten, wöchentliche Timesheets zur Genehmigung weiterleiten, abgeschlossene Zeiträume sperren und Berichte für Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung speisen. So entsteht ein dauerhafter Datensatz statt einer Tabelle, die nach Monatsabschluss neu aufgebaut wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein prüfbarer Eintrag benennt Aufgabe, Person, Dauer, Datum oder Zeitraum, Abrechenbarkeitsstatus, Beschreibung und relevante Tags. Die Beschreibung sollte die Abrechnungsprüfung unterstützen, ohne in Exporten oder mandantenseitigen Zusammenfassungen unnötige vertrauliche Details offenzulegen. Tags helfen, wenn die Kanzlei sie nutzt, um Phasen, Abteilungen oder Arbeitsarten zu trennen.
Ein Timer funktioniert am besten für konzentrierte Entwurfserstellung, Recherche, Prüfung und aufgabenbasierte Mandantenarbeit, weil der Eintrag beim Arbeitselement beginnt. Manuelle Eingabe funktioniert am besten nach Meetings, Anrufen oder Arbeit, die aus Notizen erfasst wurde. Beide Methoden brauchen tatsächliches Datum, Dauer, Aufgabe, Kennzeichnung als abrechenbar und Beschreibung.
Teilen Sie die Arbeit auf, wenn sich Aufgabe, Arbeitsart oder Abrechenbarkeitsstatus ändern. Ein 3-Stunden-Block über Recherche, Mandanten-E-Mail, interne Besprechung und Entwurfserstellung schwächt Aufgabensummen. Separate Einträge lassen Prüfer erkennen, zu welcher Aufgabe jede Stunde gehört, und geben dem Abrechnungsteam sauberere Quelldatensätze für Rechnungen.
Kanzleirichtlinien und Mandantenvereinbarungen entscheiden über den Abrechenbarkeitsstatus. Interne Schulung, Koordination des Personaleinsatzes, Bereinigung der Abrechnung und allgemeine Verwaltung bleiben oft nicht abrechenbar, während vom Mandanten autorisierte Recherche, Entwurfserstellung, Prüfung und Anrufe oft abrechenbar werden. Halten Sie nicht abrechenbare Zeit im Datensatz, weil sie weiterhin Kapazität, Rentabilität und Entscheidungen zum Personaleinsatz beeinflusst.
Die langsamste Prüfung beginnt mit vagen Tagessummen wie „Mandantenarbeit" oder „Fallvorbereitung". Solche Einträge verbergen Aufgabe, Abrechenbarkeitsstatus und Arbeitsergebnis. Prüfer senden Korrekturen dann an den Zeiterfasser zurück oder schreiben Beschreibungen aus dem Gedächtnis um, was die Abrechnung verzögert und den Datensatz schwächt.
Everhour lässt Administratoren den Abrechenbarkeitsstatus auf Projektebene festlegen, bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar markieren und benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze oder Ausnahmen für mitgliederspezifische Stundensätze für juristische Arbeit verwenden, die anders bepreist ist. Berichte können Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount und Cost für die Abrechnungsprüfung anzeigen.
Everhour Timesheets ermöglichen Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden einzureichen; anschließend genehmigen Manager eingereichte Zeit, lehnen sie ab oder genehmigen sie teilweise, bevor Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung erfolgen. Eingereichte und genehmigte Zeit bleibt vor regulären Bearbeitungen durch Mitglieder geschützt, sofern sie nicht zurückgezogen oder zur Korrektur abgelehnt wird.
Erfassen Sie juristische Arbeit aus ClickUp-Aufgaben, trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt oder Aufgabe und prüfen Sie Billable Amount und Cost in Everhour-Berichten.
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