ClickUp Spaces stehen über Ordnern, Listen, Aufgaben und Unteraufgaben; Everhour ergänzt abrechenbare Zeiterfassung, Stundensätze, Genehmigungen, Budgets und rechnungsfertige Berichte.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein ClickUp Space befindet sich nahe der Spitze der Arbeitshierarchie, über Ordnern, Unterordnern, Listen, Aufgaben und Unteraufgaben. Abrechnung funktioniert am besten, wenn diese Hierarchie Prüfern einen klaren Weg vom breiten Arbeitsbereich zur konkreten Aufgabe gibt. Ordner, Listen, Aufgaben und Unteraufgaben tragen die Abrechnungsdetails, während der Space dem Prüfer einen konsistenten Ausgangspunkt für die Prüfung gibt.
Die praktische Aufgabe ist einfach: abrechenbare Arbeit von interner Arbeit trennen, die passende Stundensatzlogik zuweisen, Einträge nach Aufgabenkontext prüfen und nur genehmigte abrechenbare Zeit weitergeben. Ein guter Abrechnungsdatensatz zeigt, wer gearbeitet hat, die Aufgabe, den Datumsbereich, den Zeitumfang, den Abrechenbarkeitsstatus und eine kurze Beschreibung, wenn der Aufgabentitel allein den Rechnungsposten nicht erklärt.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit gehören beide in die Prüfung. Abrechenbare Zeit wird zu Geld, das der Kunde schuldet. Nicht abrechenbare Zeit erklärt Arbeit, die sich auf die Marge auswirkt, aber nicht auf die Rechnung gehört. Nicht abrechenbare Zeit auszublenden macht die Rechnung sauberer und die Projektwirtschaftlichkeit schwächer.
Eine Space-basierte Prüfung sollte gemischte Arbeit vor der Rechnungsübergabe erkennen. Markieren Sie den Projektabrechnungsstatus und schließen Sie dann bestimmte Aufgaben aus, die innerhalb eines abrechenbaren Projekts nicht abrechenbar bleiben sollen. Bei Abrechnung nach Mitgliedsstundensätzen kann eine Person außerdem einen Projektstundensatz von 0 haben, wenn die gesamte Zeit dieser Person in diesem Projekt nicht abrechenbar bleiben soll.
Die Einrichtung von Stundensätzen sollte der Kundenvereinbarung folgen. Ein projektbezogener Stundensatz passt zu einem einzigen gemischten Stundensatz. Personenbezogene Stundensätze passen zu Teams mit unterschiedlichen kundenseitigen Stundensätzen nach Rolle oder Seniorität. Festpreisabrechnung passt zu Arbeit, bei der der Rechnungsbetrag im Voraus vereinbart ist, während erfasste Zeit weiterhin die Prüfung von Budget, Marge und Personaleinsatz unterstützt.
Stundensätze auf Aufgabenebene sind wichtig, wenn ein mit ClickUp synchronisiertes Projekt unterschiedliche Servicetypen unter einem Abrechnungsworkflow enthält. Einige Aufgaben benötigen möglicherweise individuelle Stundensätze, selbst wenn das breitere Projekt eine einzige Abrechnungsmethode nutzt. Stundensatzänderungen benötigen außerdem Datumsangaben, damit ältere Arbeit den Stundensatz behält, der galt, als die Zeit erfasst wurde.
Eine kostenlose einmalige Zusammenzählung reicht aus, wenn eine Person eine kleine Menge an Zeit summieren und eine einfache Belegdokumentation für den Kunden erstellen muss. Sie scheitert, wenn mehrere Personen Zeit auf ClickUp-Aufgaben erfassen, ein Manager vor der Abrechnung eine Genehmigung benötigt oder der Kunde eine konsistente Aufschlüsselung nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder Abrechenbarkeitsstatus erwartet.
Everhour macht aus der Space-Prüfung einen gesteuerten Abrechnungsprozess, indem Timer in ClickUp-Aufgaben eingebettet, ClickUp-Projekt- und Aufgabenkontext in Everhour-Berichte synchronisiert und eingereichte Zeit vor der Abrechnung durch eine Genehmigung geleitet wird. Genehmigte, mit Stundensätzen bepreiste Stunden können dann in die Rechnungserstellung einfließen, ohne den Stundenzettel von Hand neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Platzieren Sie Prüffelder auf der Ebene, auf der jede relevante Aufgabe denselben Abrechnungskontext benötigt. Ein benutzerdefiniertes Feld auf Space-Ebene wird auf jeden Ordner, Unterordner, jede Liste, Aufgabe und Unteraufgabe in diesem Space übertragen. Ein Feld auf Listenebene gilt nur für Aufgaben und Unteraufgaben in dieser Liste. Nutzen Sie die engere Ebene, wenn nur ein Arbeitsstrom das Feld benötigt.
Prüfen Sie Abrechenbarkeitsmarkierungen, bevor Sie den Abrechnungszeitraum genehmigen, insbesondere bei Einträgen aus Timesheets, Einträgen für andere Benutzer, beschriebenen Einträgen, getaggten Einträgen und Zeit ohne Aufgabe. Diese erweiterten nativen Zeiterfassungsaktionen haben in ClickUp tarifabhängige Nutzungslimits, daher sollte der Prüfprozess den im Workspace verfügbaren Erfassungsworkflow berücksichtigen.
Stundensätze sollten der Kundenvereinbarung folgen. Everhour-Projekte können projektbezogene Stundensatzabrechnung, personenbezogene Stundensatzabrechnung oder Festpreisabrechnung nutzen, und abrechenbare Projekte können außerdem nicht abrechenbare Ausschlüsse auf Aufgabenebene oder individuelle Stundensätze verwenden. Die ClickUp-Hierarchie hilft, die Arbeit zu organisieren; das Stundensatzmodell sollte zu den Preisbedingungen passen, die Sie gegenüber dem Kunden vertreten müssen.
Einträge benötigen Beschreibungen, wenn Aufgabentitel, Status, Tags und Hierarchiekontext die Arbeit nicht ausreichend für die Abrechnungsprüfung erklären. Eine vage Aufgabe mit mehreren Zeiteinträgen benötigt klarere Notizen als eine konkrete Aufgabe mit einer eng begrenzten Aktion. Der Datensatz sollte es einem Prüfer ermöglichen, den Rechnungsposten zu genehmigen oder zu hinterfragen, ohne die Arbeit aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Space-Abrechnung läuft schief, wenn Prüfer Summen genehmigen, ohne Abrechenbarkeitsstatus, Geltungsbereich des Stundensatzes, Aufgabenausschlüsse und späte Änderungen zu prüfen. Ein weiterer häufiger Fehler ist, Kundenarbeit und interne Arbeit unter vagen Aufgaben zu mischen und danach zu versuchen, die Rechnung aufzuteilen. Klare Aufgabennamen und frühe Markierung als nicht abrechenbar verringern den Bereinigungsaufwand, bevor der Kunde die Rechnung sieht.
Everhour Resource Planning zeigt Zuweisungen auf visuellen Zeitachsen mit Mitglieder- und Projektansichten, wöchentlicher Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplanten Abwesenheiten und Soll-Ist-Vergleichen. Manager können die Arbeit hinter abrechenbaren Verpflichtungen planen, bevor die erfassten Stunden Abrechnungsdruck erzeugen.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen über die Browsererweiterung in ClickUp-Aufgaben ein und zeichnet hinzugefügte oder bearbeitete Zeit in Everhour-Timesheets auf. Administratoren können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Aufgabendetails und ClickUp-Metadaten in Berichten prüfen, bevor sie Rechnungen aus nicht abgerechneter Zeit und Ausgaben erstellen.
Planen Sie ClickUp-Space-Arbeit in Everhour mit visuellen Zeitachsen, wöchentlicher Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplanten Abwesenheiten und Soll-Ist-Prüfung. Everhour hält abrechenbare Verpflichtungen realistisch.
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