Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit, Stundensätze und Ausgaben aus mit ClickUp verbundener Arbeit in Kundenrechnungen um.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um ClickUp-Projektarbeit in Abrechnungsdatensätze zu strukturieren, die ein Kunde verstehen kann. Das praktische Ziel ist einfach: Arbeit auf Aufgabenebene in geprüfte abrechenbare Stunden umwandeln, nicht abrechenbare Arbeit für den Kontext sichtbar halten, den richtigen Stundensatz anwenden und Rechnungsdetails erstellen, die zur Vereinbarung passen.
Der Abrechnungsdatensatz sollte zeigen, wer die Arbeit erledigt hat, zu welcher Aufgabe oder welchem Projekt sie gehört, das Datum, die aufgewendete Zeit, den Abrechenbarkeitsstatus und eine kurze Beschreibung. Diese Struktur gibt dem Kunden genug Details, um den berechneten Betrag zu prüfen, ohne dass Sie die Woche aus Kommentaren, Nachrichten oder dem Gedächtnis rekonstruieren müssen.
Abrechenbare Zeit gehört zu Arbeit, deren Bezahlung der Kunde zugestimmt hat, etwa Aufgaben für die Leistungserbringung, Implementierung, Design, Entwicklung, Prüfung oder Beratungszeit, die vom Vertrag abgedeckt ist. Nicht abrechenbare Zeit ist trotzdem wichtig, weil interne Meetings, Nacharbeit, Administration und Vertriebsunterstützung den Projektaufwand erklären, ohne den fälligen Betrag aufzublähen.
Behalten Sie beide Kategorien im selben Prüfprozess. Ein Abrechnungsbericht, der nicht abrechenbare Arbeit ausblendet, kann die Margenanalyse schwächen, während eine Rechnung, die jede erfasste Stunde enthält, den dem Kunden berechneten Betrag überhöhen kann. Markieren Sie den Status vor der Prüfung, damit die Rechnung nur abrechenbare Arbeit übernimmt.
Stundensätze brauchen eine klare Regel, bevor Zeit auf die Rechnung gelangt. Eine Kundenvereinbarung kann Arbeit nach Projektstundensatz, Mitarbeitendenstundensatz oder Aufgabentyp bepreisen. Die richtige Wahl hängt davon ab, wie der Kunde die Rechnung lesen soll, nicht davon, wie das Team seine Aufgaben gerade organisiert.
Ein belastbarer Datensatz verbindet jeden geprüften Zeiteintrag mit der dahinterliegenden Stundensatzlogik. Zum Beispiel kann Strategiearbeit einen bestimmten Aufgabenstundensatz haben, während Produktionsarbeit einen anderen Projektmitglieder-Stundensatz nutzt. Wenden Sie die Regel konsistent an und prüfen Sie anschließend Ausnahmen vor der Rechnungserstellung.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine kleine Menge geprüfter Einträge, einen einzigen Stundensatz und keinen wiederkehrenden Abrechnungszyklus haben. Es funktioniert für ein kurzes Projekt, bei dem Sie nur Stunden zusammenfassen, Ausgaben hinzufügen und ein sauberes Dokument senden müssen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn ClickUp-Aufgaben wiederkehrende abrechenbare Arbeit erzeugen. Everhour verbindet erfasste Zeit, Stundensätze, abrechenbare Ausgaben, kundenbezogene Standardwerte, Rechnungsanpassung und Rechnungsstatus, sodass die Abrechnung von geprüften Einträgen zu Rechnungen wechseln kann, ohne dieselben Aufgabendetails in einer Tabelle neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine kundenorientierte Rechnung sollte das Projekt, die Aufgabe oder Arbeitskategorie, Person oder Rolle, den Datumsbereich, die geprüfte abrechenbare Zeit, die Stundensatzbasis, Ausgaben, falls sie abgerechnet werden, und eine prägnante Beschreibung ausweisen. Halten Sie die Beschreibung konkret genug, um die Belastung zu erklären, vermeiden Sie aber interne Notizen, die dem Kunden nicht helfen, die Arbeit zu verifizieren.
Abrechenbare Ausgaben sollten erscheinen, wenn die Kundenvereinbarung Erstattung oder durchlaufende Kosten erlaubt. Halten Sie Ausgabenkategorie, Beschreibung, Menge und Betrag nahe bei der zugehörigen Arbeit, damit der Kunde den Gesamtbetrag prüfen kann. Nicht abrechenbare Ausgaben sollten in internen Berichten für die Prüfung von Projektkosten und Rentabilität bleiben.
Verwenden Sie die Stundensatzregel, die zum Vertrag passt. Ein Projektstundensatz funktioniert für einen einheitlichen gemischten Stundenpreis, Mitarbeitendenstundensätze funktionieren, wenn jede Person anders abgerechnet wird, und Aufgabenstundensätze funktionieren, wenn die Art der Arbeit den Preis steuert. Halten Sie die Regel schriftlich fest, bevor Sie Zeit genehmigen, damit die Abrechnung konsistent bleibt.
Doppelte Belastungen entstehen normalerweise durch manuelles Kopieren, separate Tabellen oder dadurch, dass derselbe geprüfte Eintrag in zwei externen Dokumenten enthalten ist. Nachdem Zeit in einer Everhour-Rechnung enthalten ist, markiert Everhour sie als in Rechnung gestellt, damit sie in zukünftigen Rechnungen nicht erneut erscheint.
Nicht abrechenbare Arbeit sollte den fälligen Betrag nicht erhöhen, kann aber die Prüfung beeinflussen. Sie erklärt, warum ein Projekt mehr interne Kapazität verbraucht hat, als die kundenorientierte Rechnung zeigt. Halten Sie nicht abrechenbare Zeit in internen Berichten, damit Manager Marge, Druck auf den Leistungsumfang und Kosten der Leistungserbringung analysieren können.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Stundensätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt kundenbezogene Standardwerte und kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour bettet Erfassungskontrollen über die Browsererweiterung direkt in ClickUp ein und synchronisiert ClickUp-Ordner, Projekte, Aufgaben, Tags und benutzerdefinierte Felder in Everhour. Erfasste Zeit fließt in Everhour-Berichte ein, sodass die Abrechnungsprüfung rechnungsreife Stunden nach derselben Arbeitsstruktur gruppieren kann, die das Team in ClickUp nutzt.
Erfassen Sie mit ClickUp verbundene Zeit, bepreisen Sie abrechenbare Einträge mit den richtigen Stundensätzen und erstellen Sie Rechnungen aus Everhour, damit die Kundenabrechnung mit geprüfter Arbeit verbunden bleibt.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
