Everhour erfasst Arbeit an ClickUp-Aufgaben und unterstützt die Genehmigung, Ablehnung oder teilweise Genehmigung eingereichter Beratungszeit durch Führungskräfte.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Berater nutzen diesen Workflow, um tägliche Aufgabenarbeit in einen abrechnungsbereiten Nachweis für den Kunden umzuwandeln. Das praktische Ziel ist einfach: Zeit der richtigen Kundenarbeit zuordnen, abrechenbare Leistungserbringung von interner Administration trennen, den korrekten Stundensatz anwenden und genügend Details aufbewahren, um den Rechnungsbetrag später erklären zu können. Die Aufgaben- und Projektstruktur identifiziert die Arbeit, während der Abrechnungsnachweis Zeit, Beschreibungen, Stundensatzlogik und Prüfstatus benötigt.
Ein nützlicher Nachweis zeigt dem Kunden, welche Arbeit stattgefunden hat, ohne jede interne Notiz offenzulegen. Eine Strategieaufgabe kann abrechenbare Recherchezeit enthalten, eine Meeting-Aufgabe kann ein kundenbezogenes Gespräch enthalten, und eine interne Koordinationsaufgabe kann sichtbar als nicht abrechenbar bleiben. Diese Trennung schützt die Rechnungssumme und zeigt dennoch den gesamten Aufwand hinter dem Account, besonders wenn ein Partner oder eine Leitung der Finanzabteilung die Marge prüft.
Beratungsteams brauchen eine klare Regel, bevor jemand Zeit erfasst. Abrechenbare Arbeit ist in der Regel direkt mit dem Arbeitsergebnis für den Kunden verbunden: Analyse, Implementierung, Stakeholder-Gespräche, Dokumentation, Workshops und vereinbartes Projektmanagement. Nicht abrechenbare Arbeit umfasst in der Regel interne Planung, Schulung, Vertriebsnachverfolgung, Teamadministration und Nacharbeit, die der Kunde nicht genehmigt hat. Die Kennzeichnung sollte die Kundenvereinbarung widerspiegeln, nicht die Person, die die Arbeit ausführt.
Belassen Sie nicht abrechenbare Arbeit im Nachweis, statt sie zu löschen. Ein Kunde bezahlt keine interne Übergabezeit, aber Führungskräfte müssen dennoch sehen, dass sie Kapazität verbraucht und die Projektmarge reduziert hat. Ein sauberer Bericht kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe zeigen, sodass Rechnung und Rentabilitätsprüfung dieselbe zugrunde liegende Aktivität verwenden.
Die Einrichtung der Stundensätze entscheidet, wie erfasste Beratungszeit in geschuldete Beträge umgewandelt wird. Ein Projektstundensatz funktioniert, wenn jede Stunde zum selben Preis abgerechnet wird. Stundensätze je Teammitglied passen zu gemischten Teams mit Partnern, Beratern, Analysten und Subunternehmern. Benutzerdefinierte Aufgabensätze passen zu definierten Arbeitsarten wie Workshops, Implementierung oder Support. Jeder Aufgabeneintrag benötigt weiterhin ein Datum, eine Dauer, eine Person, einen Status der Abrechenbarkeit und eine Beschreibung.
Verwenden Sie Stundensatzänderungen mit Datumsangaben, wenn sich eine Kundenvereinbarung während eines Engagements ändert. Ältere Zeit sollte den Stundensatz behalten, der galt, als die Arbeit stattfand, und neue Zeit sollte ab dem vereinbarten Wirksamkeitsdatum bepreist werden. Das verhindert, dass eine Stundensatzänderung im März die Leistungserbringung aus Januar umschreibt. Eine belastbare Abrechnungsdatei zeigt, wer gearbeitet hat, an welcher Aufgabe diese Person gearbeitet hat, ob die Zeit abrechenbar war und welche Stundensatzregel sie bepreist hat.
Eine einmalige Aufstellung funktioniert für eine kleine Beratungsrechnung, wenn eine Person wenige Einträge erfasst, sie einmal prüft und die Belege manuell versendet. Sie bricht zusammen, wenn mehrere Berater dasselbe ClickUp-Projekt bearbeiten, Stundensätze je Rolle variieren, nicht abrechenbare Arbeit die Marge beeinflusst oder der Kunde eine wiederholbare Prüfungsspur erwartet. Ab diesem Punkt braucht die Abrechnung eingereichte, geprüfte und nach Stundensätzen bepreiste Stunden statt kopierter Summen.
Everhour ergänzt diesen verwalteten Workflow rund um Arbeit an ClickUp-Aufgaben: Timer oder manuelle Einträge erfassen die Zeit, Führungskräfte können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, Stundensätze bepreisen den abrechenbaren Anteil, und die Rechnungsvorbereitung kann erfasste abrechenbare Zeit nutzen, ohne sie erneut einzugeben. Die Übergabe wird einfacher, weil die Abrechnungsdatei abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit trennt, Aufgabenkontext bewahrt, eingereichte Zeit vor Bearbeitungen schützt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit für reguläre Mitglieder gesperrt hält.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Kundenvereinbarung entscheidet über die abrechenbare Kennzeichnung. Kundenbezogene Projektarbeit, die mit einem genehmigten Umfang verbunden ist, gehört in der Regel in die abrechenbare Summe, einschließlich Analyse, Implementierung, Workshops und vereinbarter Kundentermine. Interne Administration, Vertriebsaktivität, Schulung und nicht genehmigte Nacharbeit sollten nicht abrechenbar bleiben und zugleich für die Prüfung von Marge und Kapazität sichtbar bleiben.
Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn jeder Berater denselben Stundenbetrag abrechnet. Verwenden Sie Stundensätze je Teammitglied, wenn Partner, Berater, Analysten oder Subunternehmer unterschiedlich abrechnen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Aufgabensätze, wenn der Preis von der Art der Arbeit abhängt, etwa Workshops, Implementierung oder Support. Wählen Sie die Regel, bevor Zeit zur Prüfung eingereicht wird.
Ein kundensichtbarer Nachweis sollte Datum, Berater, Projekt oder Aufgabe, Dauer, Status der Abrechenbarkeit, kurze Arbeitsbeschreibung und Stundensatzgrundlage enthalten. Die Beschreibung sollte die ausgeführte Arbeit benennen, etwa Sondierungsgespräch, Anforderungsprüfung oder Implementierungsplanung. Vermeiden Sie vage Einträge wie „Kundenarbeit", weil sie Streitfälle begünstigen.
Belassen Sie nicht abrechenbare Zeit in der Prüfung und schließen Sie sie von der Rechnungssumme aus. Das gibt dem Kunden einen sauberen abrechenbaren Betrag und dem Beratungsunternehmen zugleich einen vollständigen Überblick über Aufwand, Marge und Personaleinsatz. Das Löschen nicht abrechenbarer Zeit verbirgt die Kosten von Support, Koordination und interner Nacharbeit.
Späte Bereinigung führt zu Streitfällen. Ein Berater, der eine Woche aus dem Gedächtnis rekonstruiert, übersieht häufig Aufgabenkontext, vermischt interne und kundenbezogene Arbeit oder wendet den falschen Stundensatz an. Tägliche Einträge auf Aufgabenebene mit kurzen Beschreibungen schaffen einen klareren Nachweis und reduzieren das Hin und Her vor der Rechnungsprüfung.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge innerhalb von ClickUp und sendet diese Zeit dann in Timesheets, Berichte, Budgets und Rechnungsworkflows. Admin-Steuerungen können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln abdecken, bevor die Abrechnung den Nachweis verwendet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Stundensätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppiert und dann als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie Beraterzeit in ClickUp, prüfen Sie den Abrechnungszeitraum und lassen Sie Everhour nach Stundensätzen bepreiste Stunden in Rechnungsstellung, Reporting und Budgetprüfung übernehmen, ohne die Abrechnungsdatei manuell neu aufzubauen.
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