Everhour bettet die Erfassung abrechenbarer Zeiten in ClickUp-Workflows ein, sodass Kundenstunden mit Aufgaben, Stundensätzen und Rechnungen verknüpft bleiben.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Kundenabrechnung aus ClickUp-Arbeit beginnt mit einem praktischen Ziel: zugewiesene Aufgaben in eine belastbare Gesamtsumme umzuwandeln, die der Kunde prüfen kann. Der Datensatz benötigt die Aufgabe, Person, Dauer, Datum und Zeitspanne, Kennzeichnung als abrechenbar, Beschreibung und relevante Tags. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen zu erklären, warum die Zeit berechnet wurde, ohne Details aus Nachrichten, Tabellen oder dem Gedächtnis zusammenzutragen.
Nutzen Sie den ClickUp-Aufgabenkontext für die Arbeit und halten Sie dann Entscheidungen zu Stundensätzen und Abrechnung in Everhour fest. Halten Sie die Kennzeichnung als abrechenbar sichtbar, behalten Sie nicht abrechenbare Zeit im Datensatz und prüfen Sie Zeiten, bevor sie auf die Rechnung gelangen. Eine für den Kunden bestimmte Gesamtsumme verliert an Glaubwürdigkeit, wenn interne Arbeit verschwindet, der Aufgabenkontext vage ist oder Stundensatzänderungen ohne Datumsangaben angewendet werden.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit benötigen getrennte Kennzeichnungen, selbst wenn beide zum selben ClickUp-Projekt gehören. Abrechenbare Zeit ist dem Kunden gemäß Vereinbarung in Rechnung stellbare Arbeit. Nicht abrechenbare Zeit bleibt für Planung, Auslastung und Rentabilitätsprüfung im Reporting. Nicht abrechenbare Zeit auszublenden macht die Rechnung kurzfristig übersichtlicher, entfernt aber den Kontext, den Manager benötigen, um die Marge zu verstehen.
Die Einrichtung der Stundensätze sollte dazu passen, wie der Kunde die Arbeit einkauft. Ein pauschaler Projektstundensatz rechnet jede abrechenbare Stunde zum gleichen Preis ab. Mitgliedsstundensätze bepreisen die Zeit jeder Person separat. Aufgabenstundensätze passen zu Arbeit auf Zeit- und Materialbasis, wenn bestimmte Aufgabentypen ihren eigenen Preis haben. Kostenstundensätze sollten von abrechenbaren Stundensätzen getrennt bleiben, weil der eine interne Arbeitskosten misst und der andere den Kundenerlös festlegt.
Jeder Zeiteintrag sollte dieselben Fragen für die Prüfung durch den Kunden beantworten: wer die Arbeit erledigt hat, zu welcher ClickUp-Aufgabe sie gehört, wann die Arbeit stattgefunden hat, wie lange sie gedauert hat und ob die Zeit abrechenbar ist. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die die erbrachte Arbeit erklärt, statt nur die Tätigkeit zu nennen. Tags oder benutzerdefinierte Felder helfen, Phasen, Servicebereiche oder Abrechnungskategorien zu trennen, wenn die Rechnung eine gruppierte Aufschlüsselung benötigt.
Genehmigung ist vor der Abrechnung wichtig, weil die Rechnung akzeptierte Zeit widerspiegeln sollte und keinen laufenden Entwurf. Prüfen Sie Einträge auf fehlende Beschreibungen, falsche Kennzeichnungen als abrechenbar, doppelte Aufgabennotizen und Änderungen, die nach Abschluss des Arbeitszeitraums vorgenommen wurden. Ein belastbarer Datensatz schützt beide Seiten: Der Kunde sieht einen klaren Grund für die Berechnung, und das Team behält die operativen Details, die für das Reporting benötigt werden.
Eine einmalige Zusammenzählung funktioniert für eine kleine Rechnung mit geringem Risiko, wenn jeder Eintrag bereits geprüft wurde und die Stundensatzregeln einfach sind. Manuelle Abrechnung scheitert, wenn mehrere Personen am selben ClickUp-Projekt arbeiten, Stundensätze je nach Person oder Aufgabe variieren, nicht abrechenbare Arbeit trotzdem die Marge beeinflusst oder der Kunde eine wiederholbare Dokumentationskette erwartet.
Everhour gibt diesem Workflow einen gesteuerten Weg innerhalb von ClickUp: Eingebettete Steuerelemente erfassen Timer- oder manuelle Einträge, synchronisierter Aufgabenkontext folgt der Arbeit, und genehmigte abrechenbare Stunden fließen ohne erneute Eingabe in Berichte und Rechnungserstellung. Die Übergabe wird sauberer, wenn abgerechnete Zeit als abgerechnet markiert und vom nächsten Abrechnungszyklus ausgeschlossen wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit der Kundenvereinbarung. Dem Kunden in Rechnung stellbare Arbeit erhält die Kennzeichnung als abrechenbar; interne Koordination, Administration, Vertrieb oder Arbeit, die durch die Vereinbarung ausgeschlossen ist, bleibt nicht abrechenbar. Behalten Sie beide Kategorien in derselben Reporting-Ansicht, damit Rechnungssummen sauber bleiben, während Margen- und Auslastungsprüfung weiterhin den gesamten Aufwand hinter dem ClickUp-Projekt zeigen.
Verwenden Sie die Stundensatzstruktur, die der Kunde genehmigt hat. Projektstundensätze passen zu Arbeit mit einem einheitlichen Preis, personenbezogene Stundensätze passen zu Teams mit unterschiedlichen Abrechnungspreisen, und Aufgabenstundensätze passen zu Arbeit auf Zeit- und Materialbasis mit bepreisten Servicekategorien. Halten Sie Kostenstundensätze getrennt von abrechenbaren Stundensätzen, damit interne Arbeitskosten nicht den Betrag ersetzen, den der Kunde schuldet.
Ein belastbarer Eintrag nennt die ClickUp-Aufgabe, die Person, die gearbeitet hat, die Dauer, das Datum und die Zeitspanne, die Kennzeichnung als abrechenbar, eine klare Beschreibung und nützliche Tags. Die Beschreibung sollte das Arbeitsergebnis oder die Entscheidung nennen, die durch die Arbeit unterstützt wurde. Vage Notizen wie „Meeting" oder „Updates" erzeugen Rechnungsfragen, selbst wenn die Dauer korrekt ist.
Doppelte Abrechnung entsteht, wenn abgerechnete und nicht abgerechnete Zeit im selben Export vermischt werden oder eine Rechnung aus einer neuen Gesamtsumme neu erstellt wird, ohne die bereits berechneten Stunden zu entfernen. Behandeln Sie den Rechnungsstatus als Pflichtfeld. Ein Abrechnungslauf sollte nur geprüfte, abrechenbare, nicht abgerechnete Zeit verwenden und diese Stunden dann vor der nächsten Rechnung sperren oder markieren.
Everhour bettet Erfassungssteuerelemente über die Browsererweiterung in ClickUp ein und synchronisiert Ordner, Aufgaben, Tags und benutzerdefinierte Felder mit Everhour. Eine Person kann Zeit aus dem Kontext der ClickUp-Aufgabe erfassen, während die Abrechnungsdaten in Everhour-Berichten, Timesheets, Budgets und Rechnungsworkflows liegen.
Everhour Billing & Invoicing nutzt genehmigte abrechenbare Zeit, Projekt- oder personenbezogene Stundensätze und abrechenbare Ausgaben, um Kundenrechnungen zu erstellen. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt außerhalb der Rechnungssumme, und abgerechnete Zeit wird markiert, damit dieselben Stunden nicht in eine spätere Rechnung zurückkehren.
Nutzen Sie eingebettete Everhour-Steuerelemente innerhalb von ClickUp-Aufgaben, behalten Sie synchronisierten Projektkontext bei jedem Eintrag und senden Sie genehmigte abrechenbare Zeit vor der Rechnungsstellung ins Reporting, um eine saubere Kundenabrechnung zu ermöglichen.
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