Everhour wandelt erfasste Projektzeit in prüfbereite Timesheets um, während Summen abrechenbarer Stunden zeigen, was beim Kunden ankommen sollte.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Summe abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: welche erfasste Arbeit einem Kunden für einen definierten Zeitraum berechnet werden sollte. Sie benötigen Datumsbereich, Kunde oder Projekt, Person, Aufgabe, Satz und Abrechnungsstatus für jeden Eintrag. Das Ergebnis sollte kundenabrechenbare Arbeit von interner Administration, Vertrieb, Schulung, Nacharbeit und anderer nicht abrechenbarer Zeit trennen.
Für Nutzer in den USA verwenden zeitbasierte Abrechnung und Satzfelder normalerweise US-Dollar. Ein sauberer Datensatz zu abrechenbaren Stunden benötigt dennoch Payroll-Disziplin im Hintergrund, wenn Mitarbeiter beteiligt sind. Vom FLSA erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, selbst wenn eine Kundenrechnung ein anderes Format verwendet.
Ein guter Workflow für abrechenbare Stunden beginnt vor der Rechnung. Jeder Zeiteintrag benötigt ein klares Projekt, eine Aufgabe, eine Person, ein Datum und einen Abrechnungsstatus. Eine Zeile wie „Designprüfung, 2,5 Stunden, 120 $ pro Stunde, abrechenbar" gehört auf die Rechnung, wenn die Kundenvereinbarung dies erlaubt. Eine Zeile wie „internes Personalmeeting, 1 Stunde, nicht abrechenbar" gehört in Nutzungs- und Kostenberichte, nicht in die Kundenbelastung.
Teams verlieren Geld, wenn sie den Abrechnungsstatus als nachträglichen Gedanken behandeln. Die Rekonstruktion am Ende der Woche erzeugt vage Einträge, fehlende Aufgabennamen und vermischte Arbeit, die niemand mit Vertrauen genehmigen kann. Timer, manuelle Einträge am selben Tag und erforderliche Projektauswahl reduzieren Nacharbeit, weil die Person, die die Arbeit erledigt, den Abrechnungskontext erfasst, solange die Details noch klar sind.
Abrechenbare Stunden ersetzen keine Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen. Für vom FLSA erfasste nicht befreite Mitarbeiter gilt Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Regeln für Kundenabrechnung und Payroll-Regeln können daher aus derselben Arbeitshistorie unterschiedliche Summen ergeben.
Verträge können ebenfalls einschränken, was als abrechenbar zählt. Einige Vereinbarungen schließen Meetings, Reisen, Onboarding oder Zeit über einem genehmigten Budget aus. Andere nutzen Festpreisarbeit, bei der erfasste Zeit die Rentabilität unterstützt statt eine Einzelpostenabrechnung. Der häufige Fehler besteht darin, jede erfasste Stunde auf die Rechnung zu schicken. Die bessere Gewohnheit ist, Abrechnungsstatus, Satztyp, Genehmigungsstatus und Kundeneinschränkungen zu kennzeichnen, bevor Summen nachgelagert weitergegeben werden.
Eine einmalige Summe reicht aus, wenn Sie eine schnelle wöchentliche Kundenzusammenfassung, einen Rechnungsentwurf oder eine Plausibilitätsprüfung gegenüber einem Projektbudget benötigen. Das funktioniert am besten bei einfacher Arbeit, bei der eine Person, ein Kunde, ein Satz und ein Datumsbereich den Auftrag definieren. Speichern Sie die Eingaben, die die Summe stützen, denn Rechnungsfragen kommen meist erst nach Abschluss der Arbeit.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen und Billing oder Payroll eine verlässliche Übergabe benötigen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden pro Person, lassen Nutzer Zeit zur Genehmigung einreichen und ermöglichen Admins, Einträge vor der Abrechnungsprüfung zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Diese Genehmigungsspur macht aus abrechenbaren Stunden eine kontrollierte Aufzeichnung statt einer losen Summe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Stunden sind Zeiteinträge, die Sie gemäß einer Kundenvereinbarung berechnen dürfen. Kundenarbeit, genehmigte Projektaufgaben und vereinbarte Supportzeit zählen häufig dazu. Interne Meetings, Vertriebsarbeit, Schulung und Administrationszeit bleiben normalerweise nicht abrechenbar, sofern der Vertrag nichts anderes sagt. Satz, Datumsbereich, Aufgabenbeschreibung und Genehmigungsstatus sollten jede abrechenbare Summe stützen.
Abrechenbare Stunden und Payroll-Stunden dienen unterschiedlichen Zwecken. Payroll-Aufzeichnungen decken Arbeitnehmervergütung sowie Lohn- und Arbeitszeitpflichten ab. Abrechenbare Stunden decken Kundenbelastungen ab. Für vom FLSA erfasste nicht befreite Mitarbeiter müssen Arbeitgeberaufzeichnungen täglich geleistete Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, unabhängig davon, wie viel Zeit einem Kunden abrechenbar wird.
Ein Kundenvertrag kann Abrechnungssätze für Wochenenden, Feiertage, Eilaufträge oder Arbeit außerhalb der Geschäftszeiten festlegen. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine andere Vereinbarung gilt. Halten Sie Abrechnungsaufschläge getrennt von Payroll-Überstundenberechnungen.
Der häufigste Fehler ist, eine Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Rekonstruierte Einträge übersehen oft kurze Anrufe, aufgeteilte Aufgaben und nicht abrechenbare Arbeit. Bessere Aufzeichnungen nutzen Einträge am selben Tag mit Projekt, Aufgabe, Kunde, Abrechnungsstatus und Notizen. Manager können dann einen spezifischen Datensatz genehmigen, statt eine grobe Summe zu verhandeln, nachdem die Rechnung entworfen wurde.
Nachweisaufzeichnungen für Rechnungen sollten zu Ihren Anforderungen aus Vertrag, Buchhaltung und Payroll-Aufbewahrung passen. Nach den bundesweiten FLSA-Regeln müssen erfasste Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahren und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre. Bundesstaatliche Regeln und Kundenverträge können längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Nutzer dann Zeit zur Managerprüfung einreichen. Admins können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch Abrechnungsteams einen kontrollierten Satz von Stunden erhalten, bevor eine Rechnungs- oder Payroll-Prüfung die Daten verwendet.
Everhour kann Zeit in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Teams arbeiten weiter an Aufgaben in diesen Systemen, während erfasste Zeit in eine Berichtsebene für Budgets, Nutzung, Abrechnung und Projektprüfung fließt.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projektstunden zu erfassen, eingereichte Einträge zu genehmigen oder abzulehnen und geprüfte Zeit vor dem Billing zu sperren, damit Teams sauberere Datensätze zu abrechenbaren Stunden erhalten.
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