Everhour erfasst Werbearbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Rolle, damit Agenturstunden die Abrechnung und Rentabilitätsprüfung unterstützen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Werbeagenturen verkaufen Arbeit in den Bereichen Beratung, Kreativleistungen, Account Management, Produktion, Mediaplanung und Mediaeinkauf. Ein nützlicher Stundenzettel zeigt, wohin die Zeit nach Kunde, Kampagne, Projekt, Deliverable, Rolle und Person geflossen ist. Diese Struktur gibt Account Leads einen klaren Blick auf Pitch-Arbeit, Strategie, Kreativrunden, Produktionsaufgaben und Launch-Support, ohne jeden Eintrag in ein langes Memo zu verwandeln.
Das praktische Ziel ist ein wöchentlicher Nachweis, der Abrechnung, Scope-Prüfung und Personalentscheidungen unterstützt. Bei einem Media-Launch könnte ein Designer Konzeptüberarbeitungen erfassen, ein Stratege Zielgruppenrecherche und ein Account Manager Zeit für Kundenreview. Jeder Eintrag benötigt ein Datum, eine Person, eine Aufgabe, ein Projekt, einen Kunden und die geleisteten Stunden, mit Kommentaren nur dann, wenn sie die Arbeit ausreichend für die Prüfung erklären.
Agenturvergütung kann outputbasiert, inputbasiert, ergebnis- oder leistungsbasiert oder hybrid sein. Arbeit auf Stundenbasis hängt von Mitarbeiterposition, Stunden pro Position und Stundensatz nach Position ab. Festpreisarbeit benötigt trotzdem Zeitnachweise, weil eine verhandelte Vergütung für definierte Deliverables konstant bleibt, auch wenn die Agentur mehr Stunden als geplant aufwendet.
Satzbasierte Preisgestaltung bleibt ein zentraler Benchmark in der Werbung, und Vergleiche von Abrechnungssätzen hängen oft von Rolle, Abteilung, Agenturgröße und Region ab. Ein Stundenzettel, der Arbeit nach Rolle und Projekt gruppiert, hilft Managern, die tatsächliche Zeit mit dem Modell zu vergleichen, das zur Preisgestaltung des Engagements verwendet wurde. Bei einer Social-Kampagne zum Festpreis zeigen erfasste Stunden, ob Kreativüberarbeitungen, Media-Koordination oder Account Management die Marge verbraucht haben.
Eine einzelne Wochenzahl verbirgt den Unterschied zwischen abrechenbarer Kundenarbeit, internen Meetings, Neugeschäft und Nacharbeit. Werbeteams benötigen Einträge, die widerspiegeln, wie die Arbeit tatsächlich ablief, besonders wenn hybride Zeitpläne Zusammenarbeit und Ausführung aufteilen. Präsenzzeit konzentriert sich oft auf Pitches, Client Immersions, Launches und interdisziplinäre Ideenfindung, während Lieferarbeit über hybride Ausführungstage hinweg fortgesetzt werden kann.
Der häufige Fehler besteht darin, den Stundenzettel nur als Payroll-Daten zu behandeln. Für erfasste Arbeitgeber in den USA müssen FLSA-Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die unter Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Agenturmanager benötigen außerdem Details zu Projekt und Deliverable, weil Kundenabrechnung, Retainer-Verbrauch und Scope-Kontrolle mehr erfordern als Anwesenheitssummen.
Ein einmaliger Stundenzettel reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochenübersicht für ein kleines Projekt, eine Freelancer-Übergabe oder eine schnelle Backup-Datei für den Kunden benötigen. Er sollte Daten, Kunden, Projekte, Aufgaben, rollenbasierte Sätze, sofern relevant, tägliche Stunden, Wochensummen und Genehmigungsstatus erfassen. Das gibt Ihnen einen nutzbaren Nachweis, ohne einen vollständigen Betriebsprozess zu erzwingen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Agenturen, die viele Kunden, Retainer, Rollen und Deliverables gleichzeitig verfolgen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können Stundenzettel, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung speisen, mit Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrten Zeiträumen und Timer-Regeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Stundenzettel einer Werbeagentur sollte Datum, Teammitglied, Kunde, Projekt, Deliverable oder Aufgabe, Rolle, geleistete Stunden, Status der Abrechenbarkeit, Satz, sofern anwendbar, und Genehmigungsstatus enthalten. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter in den USA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen außerdem die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Ein Agenturengagement zum Festpreis legt eine verhandelte Vergütung für definierte Deliverables fest, unabhängig von der tatsächlich aufgewendeten Zeit. Stundenzettel zeigen, ob der Scope profitabel blieb. Wenn eine Konzeptrunde, ein Launch-Plan oder eine Produktionsaufgabe mehr Zeit als erwartet benötigt, liefert der Nachweis Account- und Finanzteams Belege für Scope-Kontrolle, künftige Preisgestaltung und Personalplanung.
Rollenbasierte Sätze sind wichtig, wenn die Agentur nach Stundensatz abrechnet, Arbeit benchmarked oder Rentabilität nach Mitarbeitermix prüft. Die zentralen stündlichen Inputs sind Mitarbeiterposition, Stunden pro Position und Stundensatz nach Position. Selbst bei Festpreisarbeit hilft die Trennung von Strategie-, Design-, Produktions-, Media- und Account-Zeit Managern zu sehen, welcher Teil des Engagements das Budget verbraucht hat.
Hybride Agenturarbeit sollte nach geleisteter Arbeit, Kunde, Projekt und Datum erfasst werden, nicht nur nach Bürostandort. Präsenzsitzungen für Pitches, Client Immersions, Launches und Ideenfindung können als kollaborationsintensive Arbeit markiert werden. Ausführungsaufgaben sollten weiterhin mit Deliverables verbunden sein, weil Abrechnung und Rentabilität vom Arbeitsergebnis abhängen, nicht vom Schreibtischstandort.
Der häufige Payroll-Fehler ist das Mitteln von Stunden über Arbeitswochen hinweg. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Everhour Time Tracking ermöglicht Agenturteams, Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge zu erfassen, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Einträge können in Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung fließen, während Admins Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um wöchentliche Nachweise kontrolliert zu halten.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte. Agenturmanager können nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetmetriken und Rechnungsstatus gruppieren und filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Finanzprüfung oder Kunden-Backup exportieren.
Erfassen Sie kunden-, projekt-, aufgaben- und rollenbasierte Zeit, bevor die Rechnung oder Payroll-Prüfung beginnt. Everhour gibt Werbeteams kontrollierte Stundenzettel, die tägliche Arbeit mit Abrechnung, Budgets und Genehmigungen verbinden.
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