Außenteams wechseln zwischen Standorten, Aufgaben und Saisons. Everhour hält Arbeitsbudgets an echte Projektarbeit gebunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um einen Außendiensteinsatz in einen nutzbaren Zeiterfassungsdatensatz zu verwandeln: Teammitglied, Auftrag oder Standort, Aufgabe, Start- und Endzeiten, Notizen und gesamte tägliche Stunden. O*NET berichtet, dass 99 % der Landschaftsbau- und Grünpflegekräfte im Freien arbeiten und täglich allen Wetterbedingungen ausgesetzt sind, daher muss der Datensatz für die Eingabe im Feld funktionieren. Jeder Block benötigt einen Standort und eine Aufgabe, damit Payroll, Abrechnung und Auftragskalkulation dieselbe Quelle verwenden.
Für die US-Payroll müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der täglich geleisteten Arbeitsstunden und der gesamten Stunden je Arbeitswoche. Die FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system, daher kann ein vollständiger appbasierter Datensatz die Methodenanforderung erfüllen, wenn die Aufzeichnungen genau sind. Halten Sie Lohn- und Überstundenfelder getrennt von Auftragsnotizen, damit Vorgesetzte die Arbeitsaktivität prüfen können, ohne Payroll-Details zu verlieren.
Ein vollständiger Zeiterfassungsdatensatz im Landschaftsbau gibt dem Büro jeden Tag dieselben Felder: Datum, Teammitglied, Auftrag oder Standort, Aufgabe, Start- und Endzeiten, tägliche Stunden und Gesamtsumme der Arbeitswoche. Für Payroll benötigen in den USA erfasste Arbeitgeber außerdem Vergütungsgrundlage, regulären Stundensatz, Normalarbeitsverdienst und Überstundenverdienst für nicht freigestellte Mitarbeitende. Abrechnungs- und Auftragskalkulationsdatensätze sollten diese Payroll-Felder mit der Arbeitsaktivität verbunden halten und nicht in einer separaten Tabelle vergraben.
Ein sauberer Eintrag für Dienstag lautet: Ana R., Oak Street HOA, Mähen und Kantenschneiden, 7:30 a. m. bis 10:45 a. m.; Ana R., Maple Clinic, Pflanzen, 12:30 p. m. bis 3:45 p. m.; Ana R., Gerätebedienung, 4:15 p. m. bis 5:00 p. m. Diese Labels ermöglichen es Vorgesetzten, Arbeitszeit mit Schätzungen zu vergleichen, die aus Arbeits-, Material- und Maschinenkosten aufgebaut sind.
Verwenden Sie separate Aufgabenlabels für Mähen, Kantenschneiden, Düngen, Pflanzen, Bewässerung, Beschneiden, Schneeräumung und Gerätebedienung. Eine achtstündige Tagessumme ist leicht zu erfassen, aber sie verbirgt, welcher Auftrag die Schätzung verfehlt hat oder welche Tätigkeit beim nächsten Mal ein größeres Team benötigt. Vorgesetzte im Landschaftsbau erstellen Servicekalkulationen aus Arbeits-, Material- und Maschinenkosten, daher brauchen Arbeitszeitdatensätze genug Detail, um diese Arbeit zu unterstützen.
Saisonale Arbeit macht diese Trennung wichtiger. Frühling, Sommer und Herbst können längere Arbeitszeiten bringen; Winterarbeit kann sich auf Schneeräumung verlagern. Halten Sie diese Stunden unter dem richtigen Auftrag und der richtigen Aufgabe, statt sie in einer allgemeinen Wartungskategorie zu vergraben. Klare Labels helfen Vorgesetzten, Personal mit Fristen und Personalbedarfen abzugleichen, ohne jede Arbeit im Freien als dieselben Kosten zu behandeln.
Ein einmaliger Datensatz reicht aus, wenn ein einzelner Landschaftsgärtner eine schnelle wöchentliche Gesamtsumme braucht, ein kleines Team für den Tag einen Standort hat oder ein Vorgesetzter vor der Abrechnung ein einfaches Arbeitsprotokoll rekonstruieren muss. Er reicht nicht mehr aus, wenn Teams über mehrere Aufträge wechseln, Schätzungen von Arbeitsstunden abhängen und die Payroll-Prüfung tägliche und wöchentliche Summen für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende benötigt.
Ein verwalteter Workflow verbindet Feldeinträge mit Budgets, bevor Überschreitungen das Büro überraschen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz und Budgets auf Kundenebene. Diese Struktur passt zu Landschaftsbauarbeiten, bei denen Wartungsverträge, saisonaler Service und Projektaufträge Arbeitszeit benötigen, die mit dem Budget verglichen wird, während Teams sie erfassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
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Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Starke Einträge identifizieren Person, Datum, Auftrag oder Standort, Aufgabe, Start- und Endzeiten, tägliche Stunden und die Gesamtsumme der Arbeitswoche. Aufgabenlabels sollten echter Feldarbeit entsprechen, etwa Mähen, Kantenschneiden, Düngen, Pflanzen, Bewässerung, Beschneiden, Schneeräumung oder Gerätebedienung. Beginnen Sie mit dem Detail, das für Payroll, Abrechnung, Auftragskalkulation und Prüfung durch Vorgesetzte benötigt wird.
Trennen Sie Zeit zuerst nach Auftrag, dann nach Aufgabe. Ein Teammitglied, das morgens einen Gewerbestandort mäht und nach dem Mittagessen an einem anderen Standort Bewässerung übernimmt, sollte zwei Einträge haben, selbst wenn der Lohnsatz derselbe ist. Ziel ist zu zeigen, welcher Auftrag die Arbeit hinter der Schätzung verbraucht hat und welche Aufgabe die Kosten verursacht hat.
Es ist kein bestimmtes bundesweites Einstempelsystem erforderlich. Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten Stunden je Arbeitswoche, verlangt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System. Staatliche Regeln zu Lohn, Überstunden, Datenschutz oder Mitarbeiterüberwachung können Anforderungen hinzufügen, bestätigen Sie daher lokale Regeln, bevor Payroll-Datensätze finalisiert werden.
Nein. Für in den USA erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende gelten FLSA-Überstunden für über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistete Stunden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes des Mitarbeitenden. Die Arbeitswoche steht für sich. Das Mitteln einer 45-Stunden-Frühlingswoche mit einer 35-Stunden-Woche beseitigt die Überstundenpflicht nicht.
Erfasste Arbeitgeber müssen Payroll-Datensätze mindestens drei Jahre aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Endzeitkarten oder Stundenzettel, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Halten Sie Auftragskalkulationslabels, Payroll-Summen und Lohnfelder organisiert, damit die Datensätze nach Saisonende nützlich bleiben.
Everhour Project Budgeting lässt Landschaftsbau-Teams stundenbasierte oder geldbasierte Budgets festlegen und sie verfolgen, während Teams Zeit erfassen. Wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 % und 100 % oder benutzerdefinierten Werten sowie Budgets auf Kundenebene helfen Vorgesetzten, Arbeitsüberschreitungen vor Rechnungs- oder Payroll-Prüfung zu erkennen.
Gehen Sie über einmalige Teamprotokolle hinaus mit Everhour Project Budgeting. Legen Sie Stunden- oder Geldbudgets fest, verwenden Sie wiederkehrende Zeiträume und erhalten Sie Schwellenwertbenachrichtigungen, damit jeder Landschaftsbauauftrag sichtbar bleibt, bevor Kosten überschritten werden.
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