Everhour erfasst die Zeit für kreative Projekte, während Designer weiterhin klare Aufzeichnungen zu Kunde, Arbeitsergebnis und Revision benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine unübersichtliche Designwoche in brauchbare Zeitaufzeichnungen für Kundenabrechnung, Projektprüfung und Workload-Planung zu verwandeln. Ein praktischer kreativer Eintrag verknüpft Zeit mit Kunde, Projekt, Arbeitsergebnis, Arbeitstyp und Notizen. Für einen Designer kann das 2,5 Stunden an einem Logo-Konzept für Acme, 1 Stunde an Änderungen am Broschürenlayout und 30 Minuten für die Prüfung von Feedback des Art Directors bedeuten.
Kreativteams benötigen mehr Details als eine Wochensumme, weil Kundenarbeit über Konzepte, Produktion, Feedback und finale Dateien läuft. Selbstständige stellten 2024 18 % der US-amerikanischen Grafikdesigner-Jobs, daher benötigen viele Kreative auch Zeitaufzeichnungen, die Kundenvereinbarungen, Preisgestaltung und Rechnungen unterstützen. Agentur- und Designservice-Teams benötigen dieselbe Struktur für Budgets und Team-Workload.
Eine nützliche Aufzeichnung beginnt mit einem Kunden oder internen Verantwortlichen, Projektnamen, Datum, Start- und Stoppzeit oder Dauer, abrechenbarem Status, Aufgabe, Arbeitsergebnis und kurzer Notiz. Halten Sie Arbeitsergebnisse spezifisch: Logo-Exploration, Web-Hero-Layout, Satz angepasster Anzeigenformate, Illustrationsbereinigung, Präsentationsvorlage oder Export finaler Dateien. Fügen Sie den Satz oder die Abrechnungskategorie nur hinzu, wenn die Aufzeichnung in eine Rechnung oder einen Job-Cost-Bericht einfließt.
Für einen freiberuflichen Designer könnte ein Eintrag lauten: Kunde, Northstar Coffee; Projekt, Sommerkampagne; Arbeitsergebnis, Instagram-Karussell; Aufgabe, Revisionsrunde 2; Zeit, 1,25 Stunden; abrechenbar, ja; Notiz, Typografie angepasst und finale Dateien exportiert. Für einen Studio-Mitarbeiter unterstützt dasselbe Format die Übergabe zwischen Prüfung durch den Creative Director, Produktionsdesign und Account Management.
Separate Revisionsaufzeichnungen schützen den Umfang. Grafikdesigner übernehmen regelmäßig Änderungen, die von Kunden oder Art Directors empfohlen werden, und diese Änderungen sollten nicht in einer allgemeinen Kategorie „Design" verschwinden. Verwenden Sie separate Aufgabenlabels für Konzeptentwicklung, Produktion, Kundenrevisionen, interne Überarbeitungen, Meetings, Dateivorbereitung und Administration. Eine Aufzeichnung, die Revisionsrunde 3 vom Design des ersten Entwurfs trennt, gibt dem Kunden und dem Creative Lead einen klareren Blick darauf, wohin das Budget geflossen ist.
Termindruck verändert auch den Wert von Zeitaufzeichnungen für Kreative. O*NET berichtet, dass 70 % der Grafikdesigner jeden Tag Zeitdruck erleben, und 67 % bewerten die Arbeit mit einem Team oder den Beitrag zu einem Team als äußerst wichtig. Erfassen Sie Zeit dort, wo Zusammenarbeit stattfindet, etwa Designprüfung, Copy-Updates, Produktions-QA und Kundenfeedback, damit Workload-Gespräche den gesamten kreativen Prozess abdecken.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere Summe für einen einzelnen Kunden, eine kurze Freelancer-Rechnung oder eine schnelle Prüfung benötigen, wie lange ein Arbeitsergebnis gedauert hat. Geben Sie Datum, Kunde, Projekt, Arbeitsergebnis, Zeit, abrechenbaren Status und Notiz ein und speichern Sie die Aufzeichnung anschließend mit der Rechnung oder Projektdatei. Das funktioniert für gelegentliche Arbeit, weil die Aufzeichnung keine Freigaben, Budgets oder wiederkehrenden Berichte steuern muss.
Ein verwalteter Workflow zahlt sich aus, wenn mehrere Kreative Konzepte, Design, Revisionen und Produktion über viele Projekte hinweg aufteilen. Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden, und sendet genehmigte Zeit anschließend in Timesheets, Reporting, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung. Gesperrte Zeiträume, Erinnerungen, Freigaben und automatische Timer-Regeln halten die Aufzeichnung nutzbar, nachdem die Frist verstrichen ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein vollständiger kreativer Eintrag enthält Datum, Kunde, Projekt, Arbeitsergebnis, Aufgabentyp, Dauer oder Start- und Stoppzeiten, abrechenbaren Status und eine kurze Notiz. Verwenden Sie Aufgabenlabels, die zur Arbeit passen, etwa Konzeptdesign, Layoutproduktion, Kundenrevisionen, interne Prüfung, Meeting, Dateivorbereitung oder Administration. Fügen Sie den Abrechnungssatz hinzu, wenn die Aufzeichnung eine Rechnung unterstützt.
Erfassen Sie Revisionsrunden getrennt von der ursprünglichen Produktion, weil Kunden und Art Directors nach ersten Konzepten häufig Änderungen anfordern. Ein nützliches Label nennt die Runde und das Arbeitsergebnis, etwa „Revisionsrunde 2, Broschürencover". Notizen sollten die ausgeführte Arbeit beschreiben, etwa angepasste Copy-Hierarchie oder vorbereitete finale Exporte, und private Kundennachrichten aus der Zeitaufzeichnung heraushalten.
Erfassen Sie Stunden bei Festpreisprojekten, um den angebotenen Umfang mit dem tatsächlichen kreativen Aufwand zu vergleichen. Markieren Sie Einträge als nicht abrechenbar, wenn der Kunde eine Pauschale zahlt, und trennen Sie trotzdem Konzeptarbeit, Revisionen, Meetings und Dateiproduktion. Das Ergebnis zeigt, ob das nächste Logo-Paket, die nächste Kampagne oder das nächste Webdesign-Angebot andere Annahmen benötigt.
Trennen Sie abrechenbare Kundenarbeit von interner kreativer Zeit, bevor Summen eine Rechnung oder einen Auslastungsbericht erreichen. Abrechenbare Einträge sind in der Regel mit einem Kunden-Arbeitsergebnis oder einem genehmigten Umfang verbunden. Interne Einträge decken Portfolio-Updates, Teamkritiken, Schulungen, Schätzungen, Admin oder unbezahlte Pitch-Vorbereitung ab. Ein Studio, das diese Kategorien vermischt, verliert Sichtbarkeit in Kundenmarge und Teamkapazität.
Das Bundesrecht verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, eine bestimmte Stechuhr zu verwenden. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer mit jeder vollständigen und genauen Methode führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Everhour Time Tracking protokolliert Designarbeit für Aufgaben und Projekte über Ein-Klick-Timer oder manuelle Einträge. Kreative können Konzeptarbeit, Revisionsrunden und Produktionsaufgaben in Everhour oder unterstützten Projekttools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp erfassen.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Projektbudgets, während Zeit protokolliert wird. Admins können Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten einrichten, sodass ein Creative Lead Retainer- oder Kampagnendruck erkennt, bevor zusätzliche Revisionsarbeit das verbleibende Budget verbraucht.
Erfassen Sie Konzeptarbeit, Revisionen und Produktionsaufgaben mit Everhour Time Tracking. Timer und manuelle Einträge speisen Aufgabenaufzeichnungen in genehmigte Timesheets, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung für sauberere kreative Abrechnung ein.
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