Everhour erfasst Aufgaben- und Projektzeit und wandelt diese Stunden anschließend in Berichte für Abrechnung, Budgets, Timesheets und Payroll-Prüfung um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Zeit nach Person, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe und abrechenbarem Status zu organisieren. Das Ziel ist eine nutzbare wöchentliche Aufzeichnung, nicht nur eine Gesamtzahl von Stunden. Ein Bericht hilft nur, wenn jeder Eintrag erklärt, wohin die Zeit geflossen ist und ob die Zeit in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgetverfolgung oder interne Analyse gehört.
Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Der FLSA verlangt genaue Aufzeichnungen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Eine Tabelle, Timer-App oder verwaltete Plattform kann funktionieren, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.
Ein nützlicher Zeitbericht benötigt konsistente Felder: Datum, Mitarbeiter, Projekt, Aufgabe, Kunde, Start- und Endzeit oder Dauer, abrechenbarer Status, Stundensatz, Notizen und Genehmigungsstatus. Teams, die Kunden abrechnen, trennen in der Regel abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit. Teams, die Payroll prüfen, benötigen Tagessummen, Wochensummen und eine feste Arbeitswoche.
Im US-Payroll-Kontext ist die FLSA-Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden. Sofern sie nicht befreit sind, müssen erfasste Beschäftigte für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Stundensatzes erhalten. Stunden aus getrennten Arbeitswochen dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht gemittelt werden.
Berichte sollten mehr zeigen als eine Wochensumme. Ein Projektmanager benötigt tatsächliche Stunden im Vergleich zu Schätzungen. Ein Buchhalter benötigt abrechenbare Zeit nach Kunde und Rechnungsstatus. Ein Inhaber benötigt Auslastung, Arbeitskosten und Projektrentabilität. Ein Payroll-Prüfer benötigt tägliche und wöchentliche Stunden, wobei Korrekturen vor der Genehmigung sichtbar sind.
Der häufigste Reporting-Fehler besteht darin, zum Zeitpunkt der Eingabe zu wenig Details zu erfassen. Eine Notiz wie „admin work" kann für ein persönliches Protokoll ausreichen, scheitert aber, wenn ein Kunde fragt, warum eine Zeile auf einer Rechnung erschienen ist. Ein besserer Eintrag nennt Aufgabe, Kunde und Ergebnis, etwa „Acme, onboarding setup, billable, 2,5 Stunden."
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine einmalige Kundenzusammenfassung oder eine einfache Prüfung gegen geplante Stunden benötigen. Er funktioniert am besten für einen Freelancer, Inhaber oder ein kleines Team, das jeden Eintrag manuell prüfen kann und keine Genehmigungen, gesperrten Zeiträume, Budgetwarnungen oder wiederkehrenden Exporte benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit jede Woche in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Projektbudgets und Managementberichte einfließt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, funktioniert innerhalb unterstützter Projekttools und übergibt diese Einträge an Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, Sperren, Erinnerungen und Timer-Regeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine praktische Zeiterfassungs-App sollte Berichte nach Person, Projekt, Kunde, Aufgabe, Datumsbereich, abrechenbarem Status und Genehmigungsstatus erstellen. Abrechnungsteams benötigen Kunden- und Rechnungsansichten. Manager benötigen Ansichten zu Budget, Auslastung und Projektfortschritt. Payroll-Prüfer benötigen tägliche und wöchentliche Summen für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer, wenn FLSA-Aufzeichnungspflichten gelten.
Ein Timesheet zeichnet Zeit zur Prüfung auf, in der Regel nach Mitarbeiter und Woche. Ein Zeitbericht analysiert dieselbe Zeit für einen bestimmten Zweck, etwa Abrechnung, Payroll-Prüfung, Auslastung, Projektkosten oder Budgetfortschritt. Der beste Workflow nutzt einen Satz von Zeiteinträgen und lässt verschiedene Berichte unterschiedliche operative Fragen beantworten.
Timer-Einträge eignen sich am besten für aktive Aufgabenverfolgung, weil sie Zeit erfassen, während Arbeit geschieht. Manuelle Einträge eignen sich für Korrekturen, Offline-Arbeit und nachträgliche Aktualisierungen. Berichte sollten genügend Kontext zeigen, um zu erkennen, ob Zeit aus einem Timer oder einem manuellen Eintrag stammt, weil rekonstruierte Einträge am Ende der Woche schwerer zu prüfen sind.
Ein auf US-Payroll ausgerichteter Bericht sollte wöchentliche Summen für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer klar machen. Nach dem FLSA müssen erfasste Beschäftigte für über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung erhalten, sofern sie nicht befreit sind. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag.
Der abrechenbare Status wird häufig übersehen, weil Teams zuerst auf Gesamtstunden fokussieren. Das erzeugt später Bereinigungsaufwand bei Rechnungen, insbesondere wenn interne Meetings, Kundenarbeit, Nacharbeit und Projektmanagement unter demselben Projekt liegen. Jeder Eintrag sollte angeben, ob die Zeit abrechenbar ist, bevor Berichte zur Quelle für Kundenrechnungen werden.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Live-Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können mit Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen, Erinnerungen und Timer-Regeln in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einfließen.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Kosten, Budgets und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten um. Teams können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und Kunden- oder Projektsummen prüfen, bevor sie eine Rechnung senden oder Aufzeichnungen archivieren.
Erfassen Sie genehmigte Stunden dort, wo Arbeit geschieht, und lassen Sie Everhour dieselben Zeiteinträge anschließend in Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung übertragen.
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