Everhour erfasst Kampagnenarbeit nach Kunde und Projekt, damit Stunden im digitalen Marketing für Budgets, Abrechnung und Prüfung bereit bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um Zeit im digitalen Marketing in Aufzeichnungen zu organisieren, die Sie einem Kunden in Rechnung stellen, prüfen oder zusammenfassen können. Ein nützliches Protokoll trennt Kunde, Kampagne, Aufgabe, Datum, Dauer, Abrechnungsstatus und eine kurze Arbeitsnotiz. Für eine Agentur oder einen Freelancer zeigt diese Struktur, wohin Retainer-Stunden geflossen sind. Für ein Inhouse-Team zeigt sie, wie viel Kapazität in Anzeigen, organische Suche, Content, E-Mail, Analytics und Meetings geflossen ist.
Dieselbe Struktur unterstützt auch die Payroll-Prüfung, wenn Digital Marketer Angestellte sind. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für nicht freigestellte Arbeitnehmer. Die Bundesregel verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber die Aufzeichnung muss vollständig und korrekt sein.
Eine Marketing-Zeiterfassung sollte mit der Zuweisung beginnen und dann Kunde oder internen Stakeholder, Projekt, Kampagne, Aufgabe, Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, abrechenbaren Status und Notiz hinzufügen. Für die US-Abrechnung verwenden Tarif-Felder normalerweise US-Dollar. Die Aufgabenbezeichnung sollte die Arbeit benennen, zum Beispiel Paid-Search-Optimierung, Suchaudit, Landingpage-Texterstellung, E-Mail-Erstellung, Analytics-QA, Reporting oder Kundenanruf. Vage Bezeichnungen wie Admin oder Marketing verschleiern den Umfang und schwächen die Rechnungsprüfung.
Ein sauberer Eintrag kann lauten: Beispielkunde Northstar Coffee, Projekt Paid Search Juli, Kampagne Markenschutz, Aufgabe Suchbegriff-Prüfung, Datum 9. Juli, Dauer 1,4 Stunden, abrechenbar, Notiz: Negative Keywords hinzugefügt und Budget-Pacing geprüft. Ein zweiter Eintrag für denselben Tag kann interne wöchentliche Planung als nicht abrechenbar markieren. Getrennte Zeilen verhindern, dass kundenbezogene Arbeit, interne Koordination und Kampagnenmanagement zu einer großen Summe verschmelzen.
Digital Marketer vermischen in derselben Woche oft Retainer-Leistung, Arbeit auf Werbeplattformen, Reporting und interne Koordination. Behandeln Sie jeden Kunden-Retainer oder jedes Kampagnenbudget als eigenen Container. Abrechenbare Ausführung gehört dorthin; Agenturbetrieb, Angebotsarbeit, Schulungen und allgemeine Teammeetings sollten eine separate nicht abrechenbare Kategorie verwenden, sofern Ihr Vertrag oder Ihre Abrechnungsrichtlinie nichts anderes vorsieht. Diese Trennung schützt das Kundenbudget davor, Zeit aufzunehmen, die die vereinbarte Kampagnenarbeit nicht voranbringt.
Der Retainer-Burn-down wird unzuverlässig, wenn jede Aktivität denselben Code verwendet. Ein zweistündiges Reporting-Meeting, 45 Minuten UTM-Bereinigung und 30 Minuten Budget-Pacing-Prüfung beschreiben unterschiedliche Arten von Arbeit. Halten Sie die Kategorien granular genug, um das Ergebnis zu erklären, aber nicht so granular, dass jeder kleine Klick zu einer separaten Aufgabe wird. Kundenrechnungen und Managementberichte verbessern sich beide, wenn die Bezeichnungen den tatsächlichen Kampagnenentscheidungen entsprechen.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Solo-Marketer aus, der eine wöchentliche Kundenzusammenfassung, eine schnelle Rechnungsgrundlage oder einen sauberen Export nach einem kurzen Projekt benötigt. Er funktioniert auch für die Inhouse-Planung, wenn Sie nur eine temporäre Ansicht darüber brauchen, wohin die Zeit geflossen ist. Speichern Sie den Export mit der Rechnung, Payroll-Datei oder Kampagnenzusammenfassung, damit die Aufzeichnung nach Abschluss der Arbeit abrufbar bleibt.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn erfasste Zeit Retainer, Budgetwarnungen, Genehmigungen, Rechnungen und wiederkehrendes Kundenreporting speisen muss. Everhour Project Budgeting kann stundenbasierte oder geldbasierte Budgets verfolgen, Budgets täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich zurücksetzen und Schwellenwert-E-Mails bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Punkt senden, während Kampagnenarbeit das Budget verbraucht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Schlüsseln Sie Zeit nach Kunde oder internem Stakeholder, Projekt, Kampagne, Aufgabe, Datum, Dauer, abrechenbarem Status und Notiz auf. Die Aufgabenebene sollte die ausgeführte Arbeit zeigen, zum Beispiel Anzeigenoptimierung, Suchbegriff-Recherche, Creative-QA, Reporting oder Kundenkommunikation. Eine einzige tägliche Marketingsumme bietet nicht genug Detailtiefe für Retainer-Prüfung, Kundenabrechnung oder Kapazitätsplanung.
Verwenden Sie getrennte Kategorien für Kunden-Retainer-Leistung und nicht abrechenbare Agenturabläufe. Retainer-Arbeit sollte Aktivitäten zeigen, die den vereinbarten Kundenumfang voranbringen, während interne Schulungen, Vertriebsunterstützung, Recruiting oder allgemeine Teamadministration getrennt werden sollten, sofern der Vertrag oder die Abrechnungsrichtlinie sie nicht anders behandelt. Die Vermischung beider Kategorien erschwert es, Budget-Burn-down und Rechnungsprüfung zu verteidigen.
Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Form oder Software. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Regeln der Bundesstaaten, Verträge oder Unternehmensrichtlinien können Anforderungen hinzufügen.
Keine Bundesregel fügt allein deshalb Überstundenzuschlag hinzu, weil ein erfasster nicht freigestellter Arbeitnehmer am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag arbeitet. Nach dem FLSA gelten Überstunden für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern ein Gesetz eines Bundesstaats, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung nicht mehr gewährt.
Erfassen Sie genug Details, um die Arbeit zu erklären, ohne unnötige Kunden-, Mitarbeiter- oder Kontodaten in die Notiz zu kopieren. Eine nützliche Notiz nennt das Aufgabenergebnis, zum Beispiel Q3-E-Mail-Segmente erstellt oder Paid-Search-Budget-Pacing geprüft. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden und sollten nur erfassen, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen.
Everhour Project Budgeting ermöglicht es Teams im digitalen Marketing, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets Kampagnenarbeit zuzuweisen und wiederkehrende Zeiträume für Retainer zu verwenden. Ausgewählte Admins können Schwellenwert-E-Mails bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Punkt erhalten, und Budgetschutz kann zusätzliche Zeiterfassung stoppen, nachdem das Budget überschritten wurde.
Everhour bettet Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp ein, sodass Marketer Zeit auf der Aufgabe protokollieren können, die sie bereits verwenden. Teams können Timer laufen lassen oder manuelle Einträge hinzufügen, nachdem die Arbeit erledigt ist.
Verbinden Sie Stunden im digitalen Marketing mit Kampagnenbudgets, wiederkehrenden Retainern und Schwellenwertwarnungen, bevor Rechnungen erstellt werden. Everhour Project Budgeting hält Kundenarbeit sichtbar, bevor der Retainer aufgebraucht ist.
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