Everhour macht erfasste Social-Media-Arbeit zu Berichten für Abrechnung und Budgets, während Manager die Kundenaktivitäten organisiert halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Social-Media-Manager braucht mehr als eine Wochensumme. Jeder abrechenbare Eintrag sollte den Kunden oder das Konto, die Kampagne oder das Projekt, die Aufgabenkategorie, das Datum, die aufgewendete Zeit und eine kurze Arbeitsnotiz enthalten. Ein klarer Nachweis kann Instagram-Content-Planung für einen Kunden von LinkedIn-Community-Management für einen anderen Kunden am selben Tag trennen.
Agentur- und Freelance-Arbeit machen diese Struktur notwendig. Werbearbeit ist oft rund um Kundenkonten und Kampagnenbudgets organisiert, und erfasste Zeit unterstützt sowohl Rechnungsstellung als auch Kostenkontrolle. Ein guter Nachweis abrechenbarer Stunden gibt dem Kunden genug Details, um die Gebühr zu verstehen, ohne jeden Post, Kommentar oder jede Kennzahlenprüfung in einen unlesbaren Einzelposten zu verwandeln.
Social-Media-Manager erfassen Strategie, Kampagnenumsetzung, Content-Planung, Content-Produktion, Community-Management, Analytics und Reporting häufig als separate Kategorien. Diese Kategorien spiegeln wider, wie die Arbeit tatsächlich abläuft. Captions schreiben, Fragen der Zielgruppe beantworten, Kampagnen-KPIs prüfen und eine monatliche Performance-Zusammenfassung vorbereiten sind unterschiedliche Tätigkeiten mit unterschiedlichen Auswirkungen auf Abrechnung und Budget.
Analytics verdient eine eigene Zeitkategorie, weil Social-Media- und Suchmarketing-Arbeit oft Besuche, Seitenaufrufe, Traffic-Mix, Klickrate, Conversions, Kosten pro Akquisition und Kosten pro Klick umfasst. Reporting als kleine Nebensache zu behandeln, verbirgt die Zeit, die nötig ist, um Daten zu sammeln, Performance zu interpretieren und dem Kunden Empfehlungen zu erklären.
Eine Zeile mit „Social-Media-Arbeit, 6 Stunden" erzeugt Reibung bei der Abrechnung. Der Kunde kann nicht sehen, ob die Zeit in Content-Erstellung, Monitoring, Engagement oder Reporting geflossen ist. Ein besserer Nachweis lautet: „Kunde A, Frühlings-Launch-Kampagne, Community-Management, 1,5 Stunden, Kommentare überwacht und Produktfragen beantwortet."
Der Tracker sollte auch interne und abrechenbare Arbeit getrennt halten. Ein freiberuflicher Social-Media-Manager kann Angebotsgespräche, Administration und berufliche Weiterbildung erfassen, aber diese Stunden gehören nicht automatisch auf eine Kundenrechnung. Ein Teammitglied in einer Agentur kann dieselben Tätigkeiten für die Auslastung erfassen, während nur genehmigte Kundenkampagnenarbeit zu abrechenbarer Zeit wird.
Ein kostenloser Tracker reicht für einen Solo-Social-Media-Manager aus, der eine einmalige Wochensumme, eine einfache Kundenzusammenfassung oder eine saubere CSV für eine einzelne Rechnung braucht. Er funktioniert, wenn die Kundenliste kurz ist, die Abrechnungsregeln einfach sind und dieselbe Person die Rechnung erfasst, prüft und sendet.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Kundenrechnungen, Kampagnenbudgets, Teamauslastung und Genehmigungsprüfung einfließt. Everhour kann Social-Media-Arbeit innerhalb von Projekttools halten und dann protokollierte Zeit in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten für Abrechnung oder Budgetprüfung umwandeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Social-Media-Stunden umfassen in der Regel genehmigte Kundenarbeit wie Strategieplanung, Kampagneneinrichtung, Content-Erstellung, Planung, Community-Management, Analytics-Prüfung und Kundenreporting. Interne Administration, Vertriebsgespräche, Schulungen und allgemeine Geschäftsentwicklung sollten getrennt bleiben, es sei denn, der Kundenvertrag macht sie ausdrücklich abrechenbar.
Verwenden Sie alle drei, wenn die Abrechnung Details erfordert. Der Kunde gibt an, wer bezahlt, die Kampagne oder das Projekt zeigt den Budgettopf, und die Aufgabenkategorie erklärt die geleistete Arbeit. Eine einfache Struktur wie Kunde, Kampagne, Content-Erstellung, Community-Management, Analytics und Reporting hält Rechnungen lesbar.
Jeder Eintrag sollte den Kunden oder das Konto, die Kampagne oder das Projekt, den Aufgabentyp, das Datum, die aufgewendete Zeit und eine kurze Arbeitsnotiz nennen. Vage Bezeichnungen wie „Posting" oder „Kontenarbeit" verursachen Streitigkeiten, weil sie die Arbeit hinter den Stunden verbergen. Kurze, konkrete Notizen machen die Rechnung leichter genehmigungsfähig.
Erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der Gesamtstunden in jeder Arbeitswoche. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem. Abrechnungsnachweise und Lohnabrechnungsunterlagen können sich überschneiden, dienen aber unterschiedlichen Zwecken.
Der FLSA verlangt keine Zuschlagszahlung allein deshalb, weil erfasste nicht freigestellte Beschäftigte an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag arbeiten. Bundesrechtliche Überstunden gelten nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festgelegten 168-Stunden-Arbeitswoche, es sei denn, ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gewährt einen höheren Vorteil.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Social-Media-Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten. Ein Manager kann Stunden nach Kunde, Kampagne, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Kosten, Rechnungsstatus oder Budget prüfen, bevor Kundenabrechnungsdetails gesendet werden.
Erfassen Sie genehmigte Kundenarbeit nach Kampagne, prüfen Sie abrechenbare Stunden mit Everhour Reporting und exportieren Sie klare Zusammenfassungen für Rechnungen, Budgetprüfungen und Rentabilitätsprüfung.
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