Coaches benötigen Kunden-, Sitzungs- und Engagement-Aufzeichnungen. Everhour Time Tracking hält diese Stunden für Prüfung und Abrechnung organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Coach benötigt in der Regel mehr als eine Wochensumme. Ein brauchbarer Nachweis zeigt den Kunden oder das Engagement, das Sitzungsdatum, die Dauer, den Servicetyp und ob die Zeit bezahlt, pro bono, intern oder als Drittanbieterarbeit erbracht wurde. Diese Struktur unterstützt Rechnungen, Überprüfungen von Coaching-Vereinbarungen, Logs für Credential-Stunden und internes Reporting, ohne dass Sie die Woche aus Kalendernotizen rekonstruieren müssen.
Für Credential-orientierte Nachweise zählt eine 60-minütige Echtzeit-Coaching-Sitzung mit einem Kunden als 1 Coaching-Stunde, während eine 30-minütige Sitzung als 0,5 Stunden zählt. Die Echtzeit-Erbringung kann persönlich, per Telefon oder über Live-Technologie stattfinden. Halten Sie Sitzungszeit getrennt von Vorbereitung, Follow-up-Notizen, Training, Beratung, Facilitation und Mentoring.
Ein Coaching-Timesheet funktioniert am besten, wenn es direktes Coaching von verwandten Services trennt. Ein Beispieleintrag kann lauten: `Executive Coaching, Kunde A, 5. März 2026, 60 Minuten, bezahlt, Remote-Sitzung`. Eine separate Zeile kann Workshop-Facilitation, Programmdesign, Beratung oder Mentoring erfassen, da diese Stunden andere Abrechnungs- und Reporting-Fragen beantworten.
Diese Unterscheidung ist wichtig, weil viele professionelle Coaches gemischte Services verkaufen. Die 2025 ICF Global Coaching Study berichtet, dass Coaches auch Training, Beratung, Facilitation und Mentoring anbieten. Servicekategorien verhindern, dass diese Aktivitäten mit Kunden-Coaching-Stunden vermischt werden, insbesondere wenn eine monatliche Rechnung, ein interner Bericht oder ein Credential-Log eine saubere Coaching-Summe benötigt.
Gruppen- und Team-Coaching benötigen eine eigene Struktur. ICF-Leitlinien behandeln Gruppen- oder Team-Coaching getrennt von individuellem Coaching, mit Nachweisen, die den Namen und die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers, Engagement-Daten, bezahlte und Pro-bono-Stunden sowie die Anzahl der Personen in der Gruppe oder im Team enthalten. Eine einstündige Sitzung mit 15 Teilnehmenden zählt als 1 Coaching-Stunde, nicht als 15.
Vertraulichkeit prägt ebenfalls den Nachweis. Coaches sollten dokumentierte Kundenzustimmung einholen, bevor sie Kundeninformationen zu einem Coaching-Log hinzufügen. Für internes oder Drittanbieter-Coaching, das durch Vertraulichkeitsrichtlinien abgedeckt ist, kann stattdessen ein organisatorisches Referenzschreiben die Arbeit bestätigen. Ein Timesheet sollte genügend Details für die Prüfung erfassen und zugleich unnötige personenbezogene Informationen in gemeinsam genutzten Abrechnungs- oder Reporting-Ansichten vermeiden.
Ein kostenloses oder einmaliges Timesheet reicht für einen Solo-Coach aus, der die Sitzungen der letzten Woche summieren, eine einfache Rechnung vorbereiten oder Stunden organisieren muss, bevor ein Coaching-Log aktualisiert wird. Es funktioniert, wenn das Kundenvolumen niedrig ist, die Sätze einfach sind und eine Person Kalender, Notizen, Abrechnung und Nachweise kontrolliert.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Coaching-Stunden in Rechnungen, Budgets, Payroll-Prüfung oder Team-Reporting einfließen. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte und sendet die erfasste Zeit dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln helfen, Nachweise nach der Prüfung zu schützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Coaching-Timesheet sollte Kunden- oder Engagement-Name, Sitzungsdatum, Dauer, Erbringungsmodus, Servicetyp, Zahlungsstatus und Notizen erfassen, die für Abrechnung oder Prüfung benötigt werden. Halten Sie direkte Coaching-Sitzungen getrennt von Beratung, Training, Facilitation, Mentoring, Vorbereitung und Administration. Diese Struktur gibt Ihnen eine sauberere Rechnungssumme und einen belastbareren Nachweis der Coaching-Aktivität.
ICF erklärt, dass eine einstündige Sitzung mit einer Gruppe von 15 Personen als 1 Coaching-Stunde zählt, nicht als 15 Stunden. Gruppen mit mehr als 15 zählen nur, wenn ein Co-Coach anwesend ist und die Zeit zwischen den Coaches aufgeteilt wird. Erfassen Sie Gruppen- oder Team-Coaching getrennt von individuellem Coaching, damit Kopfzahl und Sitzungssumme klar bleiben.
Ja, Pro-bono-Coaching sollte erfasst werden, benötigt aber eine klare Kennzeichnung als bezahlt oder pro bono. ICF-Credential-Schwellenwerte enthalten Mindestwerte für bezahlte Stunden, zum Beispiel verlangt ACC 100 Stunden mit 75 bezahlten, PCC 500 Stunden mit 450 bezahlten und MCC 2.500 Stunden mit 2.250 bezahlten. Eine Kennzeichnung verhindert, dass unbezahlte Stunden bezahlte Summen aufblähen.
Eine Coaching-Vereinbarung sollte Ziele, Rollen, Vertraulichkeitsrichtlinien, Sitzungsdauer und -häufigkeit, finanzielle Bedingungen, Zahlungsbedingungen, Stornierungsrichtlinien und Verantwortlichkeiten abdecken. Das Timesheet sollte die Teile widerspiegeln, die Zeit und Abrechnung beeinflussen, etwa Sitzungslänge, Rhythmus, Behandlung von Stornierungen, Kunde oder Sponsor und ob das Engagement direkt, intern oder über Dritte erfolgt.
Ja, wenn der Coach Mitarbeiter ist und das Timesheet die Arbeitszeit genau erfasst. Nach der bundesweiten FLSA-Basis müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter erhalten Überstunden nach 40 Stunden in einer 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Time Tracking ermöglicht Coaches, Sitzungs- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, und leitet diese Einträge dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung weiter. Teams können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Regeln für Timer-Verhalten nutzen, um zu verhindern, dass geprüfte Coaching-Nachweise beiläufig geändert werden.
Verwandeln Sie Coaching-Sitzungen in geprüfte Timesheets, Rechnungen und Berichte. Everhour Time Tracking hält Kunden- und Projektstunden organisiert, damit Coaching-Nachweise Abrechnung, Budgets und Payroll-Prüfung unterstützen.
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