Everhour unterstützt abrechenbare Coaching-Workflows, während Ihre Rechnung weiterhin Kunden-, Sponsor-, Sitzungs-, Steuer- und Zahlungsdetails benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Coaching-Rechnung gilt für ein bestimmtes Engagement, einen Kunden und einen Zahlungspflichtigen. Der Zahlungspflichtige kann der Coachee, ein Unternehmenssponsor oder eine andere Partei sein, die die Coaching-Dienstleistungen arrangiert hat. Setzen Sie den Rechnungsempfänger genau so auf die Rechnung, wie es in der Vereinbarung steht, und zeigen Sie den Coaching-Empfänger, das Team oder den Programmnamen separat an, wenn dies dem Zahlungspflichtigen hilft, die Belastung zuzuordnen.
Nutzen Sie die Rechnung, um die erbrachte Arbeit und den fälligen Betrag zu dokumentieren. Eine praktische Coach-Rechnung enthält Ihren Unternehmensnamen, Kunden- oder Sponsorendetails, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungsbeschreibung, Menge, Satz, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsanweisungen und vereinbarte Zahlungsbedingungen. Bewahren Sie unterstützende Unterlagen auf, die Einnahmen und Ausgaben für Steuerzwecke belegen.
Die Coaching-Vereinbarung sollte vor Beginn der Leistungen bestehen und Rollen, Verantwortlichkeiten, Vertraulichkeit, finanzielle Vereinbarungen und andere Engagement-Bedingungen definieren. ICF beschreibt eine Coaching-Vereinbarung als formelles Dokument, das typischerweise Ziele, Sitzungsdauer und -häufigkeit, Zahlungsbedingungen, Stornierungsrichtlinien sowie Verantwortlichkeiten von Coach und Kunde abdeckt. Die Rechnung sollte diesen Bedingungen folgen, statt nach der Leistungserbringung neue zu schaffen.
Eine saubere Position kann lauten: `Executive-Coaching-Paket, 4 private Sitzungen, März 2026, 1.200 $`. Eine detailliertere Rechnung kann Aufnahmebewertung, 60-minütige Sitzungen, Fortschrittsbesprechung und Evaluation getrennt ausweisen. Coaches, die auch Training, Consulting, Moderation oder Mentoring anbieten, sollten diese Leistungen separat kennzeichnen, da der Käufer sie möglicherweise anders budgetiert, genehmigt oder besteuert.
Net 15 und Net 30 sind gängige Zahlungsbedingungen für kleine Unternehmen, aber sie sind Vertragsentscheidungen. Anzahlungen, Vorauszahlungen, Meilensteinpläne und Verzugsgebühren sollten in der Vereinbarung erscheinen, bevor die Arbeit beginnt, und dann in die Rechnung übernommen werden. Eine Verzugsgebührenzeile sollte den Gebührensatz und das Auslösedatum angeben, etwa `1,5 % monatlich nach dem 30. April 2026`, nur wenn der Kunde diese Bedingung akzeptiert hat.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Behandlung von Sales und Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Art der Leistung und dem Ort des Verkaufs ab. Einige Bundesstaaten besteuern breite Leistungskategorien, während andere Leistungen enger besteuern. Verwenden Sie ein Sales-Tax-Konto des Bundesstaats oder eine Verkäufergenehmigung nur dort, wo dies erforderlich ist, und vermeiden Sie das Hinzufügen einer generischen nationalen Steuernummer, da die Vereinigten Staaten keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer für Rechnungen haben.
Eine einmalige Vorlage funktioniert, wenn Sie einem Kunden ein einfaches Sitzungspaket, eine Pauschalgebühr, eine Anzahlung oder einen Workshop in Rechnung stellen. Sie funktioniert auch, wenn das Engagement einen Zahlungspflichtigen, ein Fälligkeitsdatum und keinen Bedarf hat, abrechenbare Zeit mit internen Notizen abzugleichen. Speichern Sie Rechnung, Zahlungsnachweis, Vereinbarung und alle Belege zusammen, damit die Einnahmenspur vollständig bleibt.
Ein verwalteter Workflow passt zu Coaches, die mehrere Kunden, Sponsoren, Projekte oder gemischte Leistungen abrechnen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt trennen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten berichten. Das ist wichtig, wenn Kennenlerngespräche, Verwaltungsarbeit, Coaching-Sitzungen und Sponsor-Reporting nicht alle auf der Kundenrechnung landen sollen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Coach-Rechnung sollte Ihren Unternehmensnamen, Kunden- oder Sponsorennamen, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Beschreibung der Coaching-Leistung, Menge, Satz, Zwischensumme, anwendbare Steuerzeile, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsanweisungen und Zahlungsbedingungen enthalten. Fügen Sie den Namen des Coachees oder Programms hinzu, wenn der Sponsor die Rechnung bezahlt und das abgedeckte Engagement identifizieren muss.
Ja. ICF definiert einen Sponsor als die Einheit oder Person, die für Coaching-Dienstleistungen bezahlt, sie arrangiert oder definiert. Die Rechnung sollte den Sponsor als Zahlungspflichtigen nennen, wenn der Sponsor für die Zahlung verantwortlich ist, während die Beschreibung die Person, das Team oder das Programm identifizieren kann, die Coaching erhalten, wenn die Vereinbarung dieses Detail erlaubt.
Ja. Trennen Sie Coaching, Consulting, Training, Moderation, Mentoring, Bewertungen und Workshops, wenn sie im selben Engagement erscheinen. Die 2025 ICF Global Coaching Study berichtet, dass viele professionelle Coaches zusätzliche Leistungen über Coaching hinaus anbieten; klare Positionen helfen dem Kunden daher, den Umfang zu prüfen, die Belastung zu genehmigen und den richtigen internen Budgetcode anzuwenden.
Coaches in den Vereinigten Staaten sollten die bundesstaatlichen und lokalen Sales- und Use-Tax-Regeln befolgen. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und die Steuerpflicht von Leistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart. Ein Coach sollte Sales Tax nur hinzufügen, wenn die anwendbare Jurisdiktion den Verkauf als steuerpflichtig behandelt und der Coach die erforderliche Registrierung oder Einziehungspflicht hat.
Ja, wenn die Vereinbarung diese Bedingung enthält. Anzahlungen und Vorauszahlungen sind Teilzahlungen, bevor die Arbeit beginnt, und Zahlungsbedingungen für Meilensteine sollten im Vertrag umrissen werden, bevor die Arbeit beginnt. Bedingungen zu Verzugsgebühren sollten den Gebührensatz und das Auslösedatum angeben, da Verzugsgebühren Zahlungsbedingungsentscheidungen sind und keine universelle Coaching-Regel.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Berichte auszuführen, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen. Ein Coach kann bezahlte Sitzungen abrechenbar halten und gleichzeitig Kennenlerngespräche, interne Vorbereitung oder Verwaltungsaufgaben aus der Kundensumme ausschließen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie Coaching-Sitzungen, schließen Sie nicht abrechenbare Vorbereitung aus und stellen Sie Sponsoren oder Kunden genehmigte abrechenbare Zeit in Rechnung. Everhour verbindet Sätze, Berichte und Rechnungsstellung für eine sauberere Coach-Abrechnung.
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