Schwedische Rechnungen benötigen VAT- oder moms-Angaben, fortlaufende Nummerierung und korrekte Käuferdaten. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine fertige schwedische Rechnung benötigen, die mit den richtigen kaufmännischen Angaben gespeichert, versendet oder archiviert werden kann. Das praktische Ziel ist ein sauberes Dokument: Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Positionen, SEK-Gesamtbeträge, Zahlungsbedingungen und die VAT- oder moms-Behandlung, die zum Verkauf passt.
Für gewöhnliche Geschäftsrechnungen folgt Schweden dem Mehrwertsteuersystem der EU. Schwedische Rechnungen, die Steuer berechnen, beziehen sich auf VAT, auf Schwedisch allgemein moms genannt. Eine herunterladbare Rechnung sollte diese Bezeichnung konsistent verwenden, die schwedische VAT-Nummer des Verkäufers ausweisen, wenn VAT anfällt, und steuerpflichtige Beträge von VAT-Beträgen trennen, damit der Käufer die Rechnung korrekt buchen kann.
Eine vollständige schwedische VAT-Rechnung muss das Rechnungsdatum, eine eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer, Namen und Adressen von Lieferant und Kunde, die VAT-Nummer des Lieferanten, die gelieferten Waren oder Dienstleistungen, den steuerpflichtigen Betrag nach Steuersatz oder Befreiung, den VAT-Satz und den fälligen VAT-Betrag angeben. Das Lieferdatum gehört ebenfalls auf die Rechnung, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht und bestimmt werden kann.
Schwedische VAT-Registrierungsnummern werden normalerweise als `SE` gefolgt von 10 Ziffern und `01` geschrieben, zum Beispiel `SE999999999901`. VAT-Sätze müssen zur tatsächlichen Lieferung passen: Schwedens Standard-VAT-Satz beträgt 25 %, mit ermäßigten Sätzen von 12 % und 6 % für bestimmte Waren und Dienstleistungen. Die VAT-Identifikationsnummer des Kunden ist für Reverse-Charge- oder steuerbefreite innergemeinschaftliche Lieferungen erforderlich, bei denen sie verlangt wird.
Prüfen Sie die Rechnung als endgültiges, kundenorientiertes Dokument, bevor Sie sie speichern. Die Rechnungsnummer muss Ihrer Reihenfolge folgen, die rechtlichen Namen und Adressen müssen vollständig sein, die VAT- oder moms-Zeile muss zu den Positionen passen, und die Zahlungsfrist muss die Vereinbarung widerspiegeln. Schwedische Rechnungsunterlagen, die als Buchhaltungsinformationen aufbewahrt werden, sind im Allgemeinen auf Schwedisch, Dänisch, Norwegisch oder Englisch zulässig.
Eine kleine Transaktion kann für eine vereinfachte Rechnungsstellung infrage kommen, wenn der Gesamtbetrag 4.000 SEK einschließlich VAT nicht übersteigt, aber die Rechnung benötigt dennoch genügend Informationen, um den Verkäufer, die Transaktionsart, VAT und Betrag zu identifizieren. Eine Rechnung für öffentliche Beschaffung erfordert eine separate Prüfung: Seit dem 1. April 2019 müssen diese Rechnungen dem europäischen E-Invoicing-Standard entsprechen, und ein PDF wird nicht als konforme E-Rechnung behandelt.
Eine einmalige herunterladbare Rechnung reicht für einen einfachen Auftrag, einen kleinen Verkauf oder ein korrigiertes Dokument aus, das Sie Position für Position prüfen können. Sie erhalten eine saubere Datei, aber sie bewahrt nicht die Arbeitsspur hinter der Rechnung: genehmigte Zeit, nicht abrechenbare Ausschlüsse, Satzentscheidungen, Projektkosten und wer die Rechnung vor dem Versand geprüft hat.
Everhour passt zum längeren Workflow, wenn erfasste Arbeit zur Quelle von Rechnungen wird. Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten halten die Abrechnungsgrundlage sichtbar, bevor die Rechnung erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie den VAT- oder moms-Satz, der für die tatsächlich gelieferten Waren oder Dienstleistungen gilt. Schwedens Standard-VAT-Satz beträgt 25 %, und ermäßigte Sätze von 12 % und 6 % gelten nur für bestimmte Waren und Dienstleistungen. Wählen Sie keinen ermäßigten Satz, weil die Rechnung klein ist oder weil der Käufer eine niedrigere Steuerzeile verlangt.
Die VAT-Identifikationsnummer des Käufers ist erforderlich, wenn der Kunde nach Reverse-Charge-Regeln für VAT haftet oder wenn die Lieferung eine steuerbefreite innergemeinschaftliche Lieferung ist, die die VAT-Nummer des Kunden erfordert. Für gewöhnliche inländische Verkäufe ohne diese Bedingungen benötigt die vollständige Rechnung dennoch den Namen und die Adresse des Käufers.
Ja. Schwedische Buchhaltungsunterlagen, einschließlich Rechnungsunterlagen, die als Buchhaltungsinformationen aufbewahrt werden, sind im Allgemeinen auf Schwedisch, Dänisch, Norwegisch oder Englisch zulässig. Die Rechnung benötigt weiterhin die korrekte schwedische VAT- oder moms-Behandlung, erforderliche Rechnungsfelder und klare Positionsbeschreibungen, unabhängig von der verwendeten Sprache.
Nein. Rechnungen, die infolge öffentlicher Beschaffung an schwedische Käufer des öffentlichen Sektors ausgestellt werden, müssen elektronische Rechnungen sein, die dem europäischen E-Invoicing-Standard entsprechen. Eine PDF-Rechnung kann für Prüfung oder Unterlagen nützlich sein, wird für diese Vorgabe aber nicht als konforme E-Rechnung behandelt.
Schweden erlaubt im Allgemeinen vereinfachte Rechnungsstellung, wenn der Rechnungsbetrag 4.000 SEK einschließlich VAT nicht übersteigt. Das kürzere Format benötigt dennoch genügend Informationen, um den Verkäufer, die Transaktionsart, VAT und Betrag zu identifizieren. Verwenden Sie eine vollständige VAT-Rechnung, wenn der Verkauf Käufer-VAT-Angaben, Reverse-Charge-Behandlung oder umfassendere Dokumentation erfordert.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungsvorbereitung mit geprüften Abrechnungsdaten beginnt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet dann Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Positionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsphase. Everhour hält Projektabrechnungsstatus, Aufgabenausnahmen, Sätze und Admin-Abrechnungsberichte mit rechnungsfertigen Gesamtbeträgen verbunden.
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