Everhour verbindet Projektberichte mit Abrechnungsabläufen, während diese Seite Ihnen hilft, eine klare, vom Käufer ausgestellte Bestellung zu erstellen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Bestellung ist ein vom Käufer ausgestelltes Dokument. Sie verwenden sie, um einen Kauf zu autorisieren, den vereinbarten Umfang festzuhalten und dem Anbieter vor Lieferung oder Abrechnung eine Referenznummer zu geben. Sie unterscheidet sich von einer Rechnung, die der Verkäufer ausstellt, um Zahlung anzufordern, und von einer Quittung, die den Zahlungseingang belegt.
Verwenden Sie eine Bestellung, wenn der Käufer vor Arbeitsbeginn des Anbieters eine Freigabe, Budgetkontrolle oder einen klaren Prüfpfad benötigt. Eine saubere PO reduziert Streitfälle, weil der Anbieter spätere Rechnungen mit der PO-Nummer, Artikelbeschreibungen, Mengen, Preisen, Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen abgleichen kann.
Eine praktische PO enthält Namen und Adresse des Käufers, Namen und Adresse des Anbieters, PO-Nummer, Ausstellungsdatum, Lieferdatum oder Leistungszeitraum, Versand- oder Leistungsort, Positionen, Mengen, Stückpreise, erweiterte Preise, Zwischensumme, steuerliche Behandlung, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Käuferkontakt. Fügen Sie den Freigeber oder die Abteilung hinzu, wenn interne Kontrollen dies erfordern.
Formulieren Sie Positionen so, dass der Anbieter den Kauf erfüllen und das Finanzteam ihn abgleichen kann. Eine Position wie „Designunterstützung, April-Kampagne, 20 Stunden zu 85 $ pro Stunde" liefert nützlichere Details als „Marketinghilfe". Bei Waren geben Sie SKU, Beschreibung, Menge, Maßeinheit, Stückpreis und Lieferort an.
Eine Bestellung sollte die erwartete steuerliche Behandlung zeigen, ohne vorzugeben, dass es einen landesweiten Umsatzsteuersatz der Vereinigten Staaten gibt. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen steuerpflichtige Verkäufe, Sätze, Nexus, Steuerpflicht von Produkten oder Dienstleistungen und den Verkaufsort.
Verwenden Sie die Steuerzeile der PO als Schätzung oder Käuferanweisung und lassen Sie den Verkäufer dann auf der Rechnung die korrekte staatliche und lokale Behandlung anwenden, sofern zutreffend. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine kostenlose PO eignet sich gut für einen einzelnen Kauf, eine kleine Anbieterbestellung oder einen Käufer, der einen herunterladbaren Datensatz für die Freigabe benötigt. Sie reicht aus, wenn der Kauf einen klaren Gesamtbetrag, einen festen Umfang und keine laufende Zeit- oder Kostenverfolgung hinter der Bestellung hat.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Bestellungen mit Projektbudgets, abrechenbarer Arbeit oder wiederkehrender Anbieteraktivität verbunden sind. Everhour Reporting bietet anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung, damit freigegebene Arbeit, Kosten, Rechnungsstatus und Projektsummen nach Erstellung der PO sichtbar bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Bestellung wird vom Käufer ausgestellt, bevor der Kauf abgeschlossen ist. Eine Rechnung wird vom Verkäufer ausgestellt, um Zahlung anzufordern, nachdem Waren oder Dienstleistungen bereitgestellt wurden, oder gemäß dem Vertragsplan. Die PO autorisiert den Kauf, während die Rechnung die Zahlung anfordert und die PO-Nummer angeben sollte, wenn der Käufer einen Abgleich verlangt.
Eine Bestellung sollte Käufer- und Anbieterdaten, PO-Nummer, Ausstellungsdatum, Liefer- oder Leistungsdaten, Versand- oder Leistungsort, Positionen, Mengen, Stückpreise, Summen, steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und Käuferkontakt zeigen. Interne Teams ergänzen häufig Abteilung, Freigeber, Budgetcode oder Projektcode für Freigabe und Berichterstattung.
Eine Bestellung in den Vereinigten Staaten verwendet keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine seller's permit, wenn das Recht des Bundesstaats dies verlangt.
Eine Bestellung kann erwartete Sales Tax enthalten, aber die endgültige steuerliche Behandlung gehört gemäß den geltenden staatlichen und lokalen Regeln auf die Rechnung des Verkäufers. Die Sätze hängen vom Bundesstaat und der lokalen Zuständigkeit, dem Empfangsort des Käufers, Nexus und davon ab, ob der Artikel oder die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Vage Positionen verursachen die meisten Abgleichprobleme. Finanzteams müssen die Anbieterrechnung mit der PO-Nummer, Artikelbeschreibung, Menge, dem Stückpreis, Lieferzeitraum und Gesamtbetrag in Übereinstimmung bringen. Eine breite Beschreibung wie „Dienstleistungen" gibt der Kreditorenbuchhaltung zu wenig Details, um zu bestätigen, dass die Rechnung zum freigegebenen Kauf passt.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten für Projektkosten, abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus und Budgetdaten zu erstellen. Eine Finanzleitung kann freigegebene Arbeit und Projektsummen prüfen, bevor sie Anbieteraktivität, Kundenabrechnung oder interne Budgetdatensätze abgleicht.
Verwenden Sie eine PO für die Einkaufsfreigabe und verfolgen Sie anschließend die dahinterstehende Arbeit. Everhour Reporting hält Projektkosten, abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus und Budgetdaten nach der Freigabe sichtbar.
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