Aufzeichnungen abrechenbarer Zeit bestimmen Rechnungen und Budgets. Everhour hält erfasste Stunden mit Projektabrechnungs-Workflows verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Das Erfassen abrechenbarer Stunden beginnt mit dem Dokument oder Bericht, den Sie am Ende benötigen. Eine Kundenrechnung braucht Daten, Aufgabenbeschreibungen, abrechenbare Zeit, Abrechnungssätze und Gesamtsummen in US-Dollar für US-Nutzer. Eine Projektprüfung benötigt dieselben Stunden, gruppiert nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Person, damit Sie berechnete Arbeit von interner Arbeit trennen können.
Verwenden Sie kurze, konkrete Beschreibungen, solange die Arbeit noch frisch ist. „Designprüfung für Homepage-Layout" sagt einem Kunden mehr als „Meeting" oder „Admin". Markieren Sie nicht abrechenbare Zeit separat, statt sie zu löschen, denn die Projektrentabilität hängt sowohl von berechneter Arbeit als auch von der Zeit ab, die für die Betreuung des Accounts aufgewendet wurde.
Die stärksten abrechenbaren Aufzeichnungen entstehen durch Einträge, die während des Arbeitstags gemacht werden. Ein Timer erfasst das Start- und Stoppmuster, während die Arbeit stattfindet. Manuelle Eingabe funktioniert weiterhin, wenn sie genau und vollständig ist, aber die Rekonstruktion am Ende der Woche erzeugt vage Notizen, gerundete Blöcke und fehlenden Kontext. Diese Verschiebung macht Rechnungen schwerer erklärbar.
Eine praktische Wochenaufzeichnung hat eine Zeile pro sinnvollem Arbeitsblock. Ein Berater kann zum Beispiel 1,5 Stunden für Kunde A, Website-Redesign, Inhaltsprüfung erfassen und sie dann zum vereinbarten Projektsatz als abrechenbar markieren. Weitere 0,5 Stunden für interne Terminplanung bleiben nicht abrechenbar, sodass sowohl die Kundenrechnung als auch der Projektmargenbericht sauber bleiben.
Abrechenbare Stunden und Payroll-Stunden erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Abrechenbare Stunden bestimmen, was ein Kunde gemäß Vertrag oder Leistungsbeschreibung zahlt. Payroll-Stunden bestimmen, was ein Mitarbeiter gemäß Lohn- und Arbeitszeitregeln verdient. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten.
Erfasste nicht befreite Mitarbeiter müssen für Stunden, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Diese bundesweite Grundlage macht nicht automatisch jede Überstunde gegenüber einem Kunden abrechenbar. Der Vertrag, die Abrechnungsrichtlinie und der Genehmigungsprozess des Kunden entscheiden, ob zusätzliche Zeit auf der Rechnung erscheint.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Freelancer aus, der aus wenigen Zeiteinträgen eine kleine Rechnung erstellt. Das funktioniert, wenn eine Person die Arbeit steuert, der Kunde einfache Beschreibungen akzeptiert und das Projekt keinen Genehmigungsschritt hat. Bewahren Sie die Quelldatensätze auf, denn grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -Blätter müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden, wenn sie erfasste FLSA-Aufzeichnungen stützen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Personen Zeit über Kunden, Budgets und Abrechnungsmethoden hinweg erfassen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Ausgabenkontrollen, Budgetwarnungen und Budgets auf Kundenebene. Diese Struktur hilft Teams, erfasste abrechenbare Arbeit mit Projektgrenzen zu vergleichen, bevor Stunden eine Rechnung erreichen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein fertiger Eintrag enthält Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe oder Arbeitsbeschreibung, aufgewendete Zeit, abrechenbaren Status und Abrechnungssatz, wenn der Satz gilt. Die Beschreibung sollte die Arbeit in kundenorientierter Sprache erklären. Interne Labels können im Erfassungssystem bleiben, aber die Rechnungszeile sollte klar genug für eine Genehmigung ohne separate Erklärung sein.
Interne Arbeit sollte in der Aufzeichnung bleiben und als nicht abrechenbar markiert werden, wenn sie dem Kunden nicht berechnet wird. Das Löschen interner Arbeit verbirgt die tatsächlichen Kosten der Kundenbetreuung. Sie getrennt zu halten hilft Ihnen, Rentabilität, Personalbesetzung und Schätzungen zu prüfen, ohne nicht belegte Kosten zur Rechnung hinzuzufügen.
Abrechenbare Stunden können nur gerundet werden, wenn die Kundenvereinbarung oder Abrechnungsrichtlinie dies erlaubt und die Rundungsmethode konsistent bleibt. Jeden kleinen Eintrag nach oben zu runden, erzeugt ein Risiko der Überberechnung. Viele Teams verwenden intern exakte Timer-Summen und wenden dann bei der Prüfung genehmigte Regeln zur Rechnungsformatierung an, bevor sie die endgültige Rechnung senden.
Abrechenbare Zeit ist nicht dasselbe wie Arbeitsstunden nach dem FLSA. Abrechenbare Zeit folgt dem Kundenvertrag oder der Abrechnungsrichtlinie. Arbeitsstunden nach dem FLSA wirken sich auf Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen für erfasste Mitarbeiter aus, einschließlich täglich gearbeiteter Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden für Mitarbeiter, die unter Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Wochenendarbeit wird nicht automatisch zu abrechenbarer Premiumzeit. Der FLSA verlangt keine Überstunden-Prämienvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Die Kundenabrechnung hängt weiterhin vom Vertrag, genehmigten Sätzen und Change-Order-Regeln ab.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Teams, abrechenbare Arbeit gegen Zeit- oder Geldbudgets zu verfolgen, einschließlich wiederkehrender Budgets für Retainer und Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg. Budgetwarnungen bei festgelegten Schwellenwerten helfen Managern, erfasste Stunden zu prüfen, bevor ein Projekt sein genehmigtes Limit überschreitet.
Everhour bettet Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Zeit für Aufgaben dort erfassen, wo die Arbeit stattfindet, während protokollierte Stunden in eine Berichtsebene für die Abrechnungsprüfung fließen.
Erfassen Sie Kundenstunden, vergleichen Sie sie mit Projektbudgets und prüfen Sie Abrechnungssummen, bevor Rechnungen versendet werden. Everhour verbindet Zeiteinträge mit Budgetkontrollen, Warnungen und Abrechnungsentscheidungen.
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