Everhour unterstützt iPad-freundliche Zeiterfassung und hält Projektstunden zugleich bereit für Abrechnung, Prüfung und Teammanagement.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Zeiterfassung zu planen, die funktioniert, wenn ein iPad Ihr hauptsächlicher Arbeitsbildschirm ist. Starten Sie Timer, wenn Aufgaben beginnen, fügen Sie nach Meetings manuelle Einträge hinzu und halten Sie die Quellaufgabe, den Kunden, das Projekt und Notizen ausreichend sichtbar für die spätere Prüfung. Auf dem iPad hilft Split View, wenn Sie das Zeiteintragsformular neben einem Projektbriefing, E-Mail-Thread oder einer Kundenaufgabenliste offen halten.
Das Ziel ist eine nutzbare Aufzeichnung, kein Haufen loser Notizen. Jeder Eintrag sollte zeigen, wer gearbeitet hat, das Arbeitsdatum, das Projekt oder die Aufgabe, die aufgewendete Zeit und ob die Zeit abrechenbar ist. US-Arbeitgeber, die dem FLSA unterliegen, müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche.
Eine praktische Zeitaufzeichnung benötigt ein Datum, eine Person, ein Projekt, eine Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Abrechnungsstatus, Tarifkontext und Notizen, die die Arbeit erklären. Für US-Abrechnungen verwenden Tariffelder üblicherweise USD. Eine Kundenrechnungszeile kann lauten: Website-QA-Tests, 2,5 Stunden, abrechenbar, 95 $ pro Stunde, 5. März 2026.
Die Lohnabrechnungsprüfung braucht eine andere Perspektive als die Kundenabrechnung. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Arbeitnehmers. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
iPad-Zeiterfassung funktioniert am besten, wenn Einträge kurz, aktuell und mit der Aufgabe verknüpft sind, die die Arbeit ausgelöst hat. Manuelle Rekonstruktion am Tagesende erzeugt vage Beschreibungen, übersehene Unterbrechungen und Projektsummen, die einer Prüfung nicht standhalten. Verwenden Sie klare Aufgabennamen, trennen Sie Kundenarbeit von interner Verwaltung und erfassen Sie bezahlte Zeit ohne Arbeitsleistung nur dann, wenn Ihre Richtlinie sie getrennt von tatsächlich geleisteten Stunden behandelt.
Datenschutz ist ebenfalls wichtig, wenn ein Gerät den Arbeitnehmer begleitet. US-Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen unlautere oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Daten über Kunden oder Mitarbeiter speichern, nur das erheben sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Ein einmaliger iPad-Zeiterfasser reicht aus, wenn Sie ein sauberes persönliches Protokoll, eine schnelle Kundenzusammenfassung oder einen kurzen wöchentlichen Stundenzettel benötigen. Er funktioniert für Freelancer, Inhaber und kleine Teams, die Einträge manuell prüfen und Aufzeichnungen konsistent speichern können. Arbeitgeber sollten außerdem Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Projektzuweisungen, Kapazitätsgrenzen und Korrekturen über eine Woche hinaus Bestand haben müssen. Everhour Team Management bietet Admins Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungsgrenzen, wöchentliche Kapazität, Genehmigungs-Workflows, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder ein bestimmtes System vor. Täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden pro Arbeitswoche sind wichtiger als die Frage, ob der Eintrag von einem iPad, Desktop, Papierbogen oder einer anderen Methode stammt.
Jeder Eintrag sollte den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt oder die Aufgabe, die aufgewendete Zeit, den Abrechnungsstatus und Notizen identifizieren, die die Arbeit erklären. Lohnabrechnungsunterlagen benötigen außerdem täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden pro Arbeitswoche für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Abrechnungsunterlagen benötigen genügend Details, damit der Kunde die Arbeit erkennen kann.
Nein. Das FLSA verlangt Überstundenzuschläge nicht allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer erhalten bundesrechtliche Überstundenvergütung, wenn die geleisteten Stunden 40 in einer Arbeitswoche überschreiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine andere Zuschlagsregel schafft.
Timer funktionieren am besten für aktive Aufgabenarbeit, weil sie Schätzungen reduzieren und Unterbrechungen erfassen. Manuelle Einträge eignen sich für Meetings, Reisen oder Arbeit, die nach Abschluss erfasst wird. Ein vertretbarer Workflow kennzeichnet beides klar, hält Notizen konkret und prüft Summen, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Kundenberichte die Daten verwenden.
Der häufige Fehler besteht darin, abrechenbare Kundenzeit, interne Verwaltung, Pausen und bezahlte Zeit ohne Arbeitsleistung in einer undifferenzierten Summe zu mischen. Das führt zu Abrechnungsstreitigkeiten und schwacher Lohnabrechnungsprüfung. Trennen Sie Kategorien zum Zeitpunkt der Eingabe und prüfen Sie dann tägliche und wöchentliche Summen vor Export, Rechnungsstellung oder Genehmigung des Zeitraums.
Everhour Team Management hilft Admins, iPad-Einträge in kontrollierte Teamaufzeichnungen umzuwandeln. Admins können Zeit nach einem Zeitraum oder einer Genehmigung sperren, Einträge für Teammitglieder korrigieren, persönliche Erfassungsgrenzen festlegen, wöchentliche Kapazität verwalten, Rollen zuweisen, Teams gruppieren und eingereichte Zeit vor Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung durch die Genehmigung leiten.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teams können Zeit auf vorhandene Aufgaben erfassen und anschließend eine Berichtsebene für Projektstunden, Budgets, Auslastung, Abrechnung und operative Prüfung verwenden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, sperren Sie geprüfte Zeiträume und verwalten Sie Teamkapazität mit Everhour Team Management, damit iPad-Einträge zu zuverlässigen Aufzeichnungen für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Projektkontrolle werden.
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