Everhour verwandelt erfasste Stunden in Berichte und Abrechnungs-Workflows, während eine einfache Einrichtung die tägliche Eingabe schnell hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierhergekommen, um Arbeitszeit zu erfassen, ohne einen komplizierten Verwaltungsprozess aufzubauen. Die unmittelbare Aufgabe ist klar: Stunden nach Person, Datum, Projekt, Aufgabe und abrechenbarem Status erfassen und diese Einträge dann in Wochensummen, Unterstützung für Kundenabrechnungen, Payroll-Prüfungen oder Projektberichte umwandeln. Einfache Software hält den Eingabeschritt kurz genug, damit Menschen sie während des Arbeitstags nutzen, statt eine Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Für US-Arbeitgeber braucht Einfachheit dennoch Datenqualität. Der FLSA verlangt von abgedeckten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Formular oder System zur Zeiterfassung vor, daher ist die richtige Wahl die einfachste vollständige Methode, die Ihr Team tatsächlich pflegen wird.
Eine saubere Einrichtung beginnt mit den Zeitfeldern, die Entscheidungen unterstützen. Erfassen Sie Arbeitnehmer, Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, Projekt, Aufgabe, Kunde, abrechenbaren Status und Notizen, wenn der Eintrag Kontext braucht. Teams, die in US-Dollar abrechnen, sollten Satz- und Rechnungsfelder in USD führen, sofern ein Kundenvertrag nichts anderes vorsieht. Die Payroll-Prüfung braucht außerdem die feste Arbeitswoche, die jedem Eintrag zugeordnet ist.
Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten, sofern keine Ausnahme gilt. Stunden können für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, daher ist die wöchentliche Gruppierung wichtig, auch wenn die Software einfach wirkt.
Das einfachste System entfernt Auswahlmöglichkeiten, die den Datensatz nicht verbessern. Ein Timer eignet sich gut für Menschen, die während des Tages zwischen Kundenarbeit und internen Aufgaben wechseln. Manuelle Eingabe funktioniert gut, wenn das Arbeitsmuster vorhersehbar ist und Einträge täglich erfolgen. Die Rekonstruktion am Ende der Woche erzeugt Lücken, gerundete Blöcke und fehlende Projektdetails, besonders wenn eine Person am selben Tag mehrere Kunden oder Aufgaben berührt.
Sinnvolle Standardwerte halten den Workflow leicht. Verwenden Sie eine kurze Projektliste, klare Aufgabennamen, eine abrechenbar- oder nicht abrechenbar-Kennzeichnung und Erinnerungen, bevor die Woche endet. Vermeiden Sie Erfassungskategorien, die niemand auswertet. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag löst nach dem FLSA nicht für sich allein Überstundenzuschläge aus; die bundesrechtliche Grundlage greift bei wöchentlichen Überstunden, einem anderen Gesetz oder einer Vereinbarung. Diese Unterscheidung hält den Tracker auf tatsächlich geleistete Stunden fokussiert.
Eine einmalige Wochensumme reicht für einen Freelancer, der Stunden vor dem Versand einer kleinen Rechnung prüft, oder für einen Inhaber, der ein kurzes Projekt überprüft. Sie funktioniert auch für eine schnelle interne Prüfung, wenn niemand Genehmigungshistorie, Budgetvergleich oder wiederkehrendes Reporting braucht. Speichern Sie den exportierten Datensatz und bewahren Sie die Details hinter der Summe auf, denn US-Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit jede Woche in Rechnungen, Payroll-Prüfungen, Projektbudgets oder Kundenberichte einfließt. Everhour passt zu diesem längeren Prozess, indem es erfasste Zeit mit anpassbaren Berichten mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung, Profitabilitäts-Dashboards und Team Hours Ansichten verbindet. Dadurch erhalten Manager eine wiederholbare Reporting-Ebene, nachdem der tägliche Eingabeschritt einfach bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie den kleinsten Satz, der Payroll, Abrechnung und Reporting unterstützt: Person, Datum, Stunden, Projekt, Aufgabe, Kunde, abrechenbarer Status und Notizen für Ausnahmen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein Timer ist einfacher für Arbeit, die sich im Laufe des Tages nach Projekt oder Kunde ändert, weil er Zeit erfasst, während die Arbeit geschieht. Manuelle Eingabe ist einfacher für vorhersehbare Zeitpläne, wenn Menschen ihre Zeit täglich eintragen. Rekonstruierte Wocheneinträge verursachen den größten Bereinigungsaufwand, weil Projektdetails und genaue Tagessummen schnell verblassen.
Ja. Abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche FLSA-Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten, sofern keine Ausnahme gilt. Ein einfacher Tracker sollte dennoch tägliche Stunden und Wochensummen bewahren.
Wochenendarbeit braucht ein klares Datum und einen Projekt-Datensatz, aber der FLSA verlangt Überstundenzuschläge nicht allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Zuschläge gelten, wenn die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung dies verlangt.
Einfache Erfassung sollte die Zeitdaten sammeln, die für Payroll, Abrechnung und Projektaufzeichnungen benötigt werden, und sie dann angemessen schützen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur erfassen sollten, was sie brauchen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten nach CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können wiederkehrende E-Mail-Berichte planen, statt jede Woche dieselbe Ansicht neu aufzubauen.
Everhour bettet Zeiterfassungs-Steuerelemente in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Menschen können Zeit auf die Aufgabe erfassen, die sie bereits verwenden, während die protokollierten Stunden in eine Reporting-Ebene fließen.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um tägliche Zeiteinträge in gruppierte Berichte, Exporte, geplante E-Mails und Profitabilitätsansichten zu verwandeln, damit einfache Erfassung zu einem verlässlichen Abrechnungs- und Management-Workflow wird.
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