Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden von einem Tablet aus und verbindet genehmigte Zeit anschließend mit Stundenzetteln, Berichten, Budgets und Rechnungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Tablet-Stundenzettel-App dient dazu, Arbeit dort zu erfassen, wo sie passiert: auf einer Baustelle, zwischen Kundenbesuchen, in einem gemeinsamen Arbeitsbereich oder abseits eines Laptops. Die Eingabe per Tablet funktioniert am besten, wenn Sie die Seite schnell öffnen, die Quellaufgabe oder den Zeitplan in einem anderen Tab sichtbar halten und die Zeit eintragen können, bevor Details verblassen.
Das zentrale Ergebnis ist ein vollständiger Wochenbericht nach Person, Datum, Projekt, Aufgabe und abrechenbarem Status. Für die US-Lohnabrechnung müssen erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Ein starker Stundenzetteleintrag identifiziert den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, Start- und Endzeit oder Gesamtdauer, den abrechenbaren Status, Notizen und den Genehmigungsstatus. Eine saubere Zeile könnte lauten: 5. März 2026, Acme-Onboarding, Bereinigung des Datenimports, 2,5 Stunden, abrechenbar, zur Genehmigung eingereicht.
Für US-Nutzer verwenden Stundensatz- und Abrechnungsfelder normalerweise USD. Lohnabrechnungsunterlagen und Kundenrechnungen benötigen unterschiedliche Detailstufen, halten Sie Zeitaufzeichnungen daher spezifisch genug, um beides zu unterstützen. Vage Bezeichnungen wie „Admin" oder „Projektarbeit" zwingen einen Manager oder Buchhalter später dazu, Rückfragen zu stellen.
Tablet-Workflows belohnen kurze, konsistente Felder. Lange erzählende Notizen bremsen Personen aus und führen zu ausgelassenen Einträgen, während eine feste Projektliste, Aufgabenliste und ein Schalter für abrechenbar die Datensätze im Team vergleichbar halten. Nutzen Sie das automatische Ausfüllen auf dem Tablet vorsichtig; es kann Namen und E-Mails beschleunigen, sollte aber nicht die tatsächliche Aufgabe, das Datum oder die geleistete Arbeitszeit ersetzen.
Bildschirme in mobiler Größe machen auch Prüfgewohnheiten wichtig. Reichen Sie Zeit täglich oder am Ende jeder Schicht ein, statt eine ganze Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Wenn Ihr Tablet-Browser gespeicherte Eingaben löscht oder Speicher blockiert, behandeln Sie den Stundenzettel als laufenden Arbeitsnachweis und schließen Sie den Export-, Einreichungs- oder Speicherschritt ab, bevor Sie den Tab schließen.
Ein kostenloses Stundenzettel-Tool reicht aus, wenn Sie ein einmaliges Wochenblatt, einen einfachen Auftragnehmernachweis oder eine schnelle Sicherungsdatei für einen Kunden benötigen. Es funktioniert, wenn eine Person die Einträge verantwortet, der Prüfer den Kontext bereits kennt und der Datensatz keinen dauerhaften Genehmigungsprozess speisen muss.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn erfasste Zeit jede Woche in die Lohnabrechnungsprüfung, Kundenabrechnung, Budgets oder Rechnungen übergehen muss. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge, zeichnet Aufgaben- und Projektstunden auf und gibt Admins Steuerungsmöglichkeiten für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Stopp-Regeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Die wesentlichen Felder sind Arbeitnehmer, Datum, Projekt oder Kunde, Aufgabe, geleistete Zeit, abrechenbarer Status, Notizen und Genehmigungsstatus. Für Arbeitnehmer, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst werden, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen täglich geleistete Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Exakte Start- und Endzeiten sind nützlich, wenn der Datensatz die Lohnabrechnungsprüfung, die Rekonstruktion von Schichten oder Audits unterstützt. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor.
Tablet-Stundenzettel können die Überstundenprüfung unterstützen, wenn sie tägliche Stunden und gesamte Wochenstunden pro Mitarbeiter bewahren. Nach der bundesweiten Grundlage müssen erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Wochenendarbeit ist nach dem FLSA nicht automatisch Überstundenarbeit. Die bundesweite Regel verlangt keine Zuschlagsvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die Stunden überschreiten 40 in der Arbeitswoche oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung verlangt einen Zuschlag.
Der teuerste Fehler ist, abrechenbare Kundenarbeit, interne Arbeit und bezahlte nicht gearbeitete Zeit unter einer vagen Bezeichnung zu vermischen. Getrennte Kategorien ermöglichen es einem Prüfer, Rechnungen, die lohnabrechnungstechnische Behandlung, den Kontext bezahlter Abwesenheit und Projektkosten zu bestätigen, ohne die Woche aus Nachrichten oder Kalendernotizen neu aufzubauen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über laufende Timer oder manuelle Einträge und speist diese Datensätze anschließend in Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung ein. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um eingereichte Zeit kontrolliert zu halten.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern und Datumsbereichen um. Teams können gespeicherte Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF herunterladen, um sie in Tabellenkalkulationen zu prüfen, als Kundensicherung zu verwenden oder intern zu archivieren.
Erfassen Sie genehmigte Stunden aus Tablet-Einträgen in einem dauerhaften Workflow. Everhour verbindet Timer, manuelle Einträge, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und nachgelagerte Prüfung zu saubereren Lohnabrechnungs- und Abrechnungsunterlagen.
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