Everhour unterstützt Genehmigungen von Stundenzetteln und Teamkontrollen, während Ihre Wochenaufzeichnungen weiterhin vollständige tägliche Stunden und Arbeitswochenstunden enthalten müssen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundenzettel ist die Arbeitsaufzeichnung hinter Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung, Projektberichten und Managergenehmigung. Für US-Arbeitgeber, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das Format kann Papier, Tabelle, App oder Systemexport sein, solange die Methode vollständig und genau ist.
Beginnen Sie mit der Woche, die Sie dokumentieren müssen, und fügen Sie dann jeden Arbeitstag, den Arbeitnehmer, Projekt oder Kunden, Aufgabendetails, abrechenbaren Status und Gesamtzeit hinzu. US-Tarif- und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise USD. Wenn der Stundenzettel die Payroll-Prüfung unterstützt, halten Sie bezahlte, nicht gearbeitete Zeit getrennt von tatsächlich geleisteten Stunden, weil Überstunden- und Projektkostenberichte auf diese Unterscheidung angewiesen sind.
Ein praktischer wöchentlicher Stundenzettel benötigt den Namen der Person, feste Arbeitswochendaten, tägliche Einträge, Projekt oder Kunden, Aufgabe oder Arbeitsbeschreibung, abrechenbare und nicht abrechenbare Kennzeichnungen, Sätze, wenn die Abrechnung Zeit verwendet, und eine Wochensumme. Für die Payroll-Prüfung benötigt die Aufzeichnung außerdem genug Details, um die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in der Arbeitswoche geleisteten Stunden für erfasste nicht befreite Beschäftigte zu zeigen.
Genehmigungen brauchen ihre eigene Spur. Ein Einreichungsdatum, Genehmiger, Genehmigungsstatus und Korrekturhinweise zeigen, wer die Zeit geprüft hat und ob der Arbeitnehmer Einträge später geändert hat. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
FLSA-Überstunden für erfasste nicht befreite Beschäftigte basieren auf einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Sofern sie nicht befreit sind, müssen erfasste Beschäftigte für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Stunden aus zwei getrennten Arbeitswochen dürfen für FLSA-Überstunden nicht gemittelt werden.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Stunden am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag erhalten nach dem FLSA nur dann Überstundenvergütung, wenn die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird, es sei denn, ein bundesstaatliches Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung fügt einen separaten Zuschlag hinzu. Ein Stundenzettel sollte den tatsächlich gearbeiteten Tag zeigen, damit der Prüfer die richtige Regel anwenden kann.
Ein einmaliger Stundenzettel reicht aus, wenn Sie eine einzelne wöchentliche Aufzeichnung, eine korrigierte Rechnungsunterlage oder eine kleine Projektzusammenfassung benötigen. Er stößt an Grenzen, wenn Personen Einträge verspätet einreichen, Manager aus verstreuten Dateien genehmigen, Sätze sich je nach Projekt ändern oder Payroll eine gesperrte Aufzeichnung statt einer bearbeitbaren Tabelle benötigt.
Everhour Team Management gibt Teams einen verwalteten Genehmigungsworkflow rund um Zeitaufzeichnungen. Admins können Sperrregeln festlegen, Zeit für Teammitglieder korrigieren, persönliche Tracking-Limits anwenden, wöchentliche Kapazität verwalten, Rollen zuweisen, Teams gruppieren und eingereichte Zeit genehmigen oder ablehnen, bevor Payroll, Abrechnung oder Berichte sie verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein wöchentlicher Stundenzettel sollte den Arbeitnehmer, Arbeitswochendaten, jeden Arbeitstag, geleistete Stunden, Projekt oder Kunden, Aufgabenbeschreibung, abrechenbaren Status und Wochensumme zeigen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen täglich geleistete Stunden und insgesamt in jeder Arbeitswoche geleistete Stunden enthalten.
Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Formular oder Zeiterfassungssystem vor. Eine Tabelle, ein Papierformular, eine timerbasierte App oder ein exportierter Bericht kann funktionieren, wenn vollständige und genaue Zeitdaten erfasst werden.
Bezahlte Freizeit kann in einem Stundenzettel erscheinen, sollte aber von tatsächlich geleisteten Stunden getrennt bleiben. Payroll, Überstundenprüfung, Auslastung und Projektkalkulation beantworten unterschiedliche Fragen, und das Vermischen bezahlter, nicht gearbeiteter Zeit mit gearbeiteten Stunden erzeugt ungenaue Wochensummen.
Tägliche Start- und Endzeiten helfen, eine klare Aufzeichnung zu stützen, insbesondere wenn ein Prüfer eine Schicht oder Korrektur prüfen muss. Bundesrechtliche Aufzeichnungsregeln verlangen täglich geleistete Stunden und gesamte Wochenstunden für erfasste nicht befreite Beschäftigte, und Zeit- und Verdienstaufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Nein. Für FLSA-Überstundenzwecke dürfen Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Eine feste Arbeitswoche umfasst 168 Stunden, und erfasste nicht befreite Beschäftigte erhalten Überstundenvergütung für in dieser Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden, sofern keine Befreiung gilt.
Everhour Team Management unterstützt einen Workflow zum Einreichen, Prüfen, Genehmigen, Ablehnen oder teilweisen Genehmigen, bevor Payroll oder Abrechnung Zeitaufzeichnungen verwendet. Admins können genehmigte Zeit sperren, Einträge für Teammitglieder korrigieren, persönliche Tracking-Limits festlegen, wöchentliche Kapazität verwalten und Rollen oder Teamgruppen für eine sauberere Prüfung nutzen.
Verwenden Sie Everhour Team Management, um genehmigte Zeit zu sperren, Einträge zu korrigieren, Kapazität zu verwalten und eingereichte Stundenzettel zu genehmigen, bevor Payroll oder Abrechnung Stunden in Entscheidungen umwandelt.
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