Architekturbüros benötigen Zeitaufzeichnungen auf Phasenebene. Everhour unterstützt strukturierte Erfassung über Projekte, Budgets, Genehmigungen und Team-Workflows hinweg.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Architekturbüros benötigen in der Regel mehr als eine wöchentliche Gesamtsumme. Eine nützliche Aufzeichnung verknüpft jeden Eintrag mit einem Kunden, Projekt, einer Phase, Aufgabe und einem Teammitglied. Häufige Phasen sind Vorentwurfsplanung, Entwurfsplanung, Ausführungsunterlagen, Angebots- oder Verhandlungsunterstützung sowie Bauphase oder Vertragsadministration. Diese Struktur ermöglicht es einem Partner, geplanten Aufwand mit tatsächlichem Aufwand zu vergleichen, bevor das Budget aufgebraucht ist.
Ein einzelner Eintrag sollte die Arbeit klar genug kennzeichnen, damit sie später überprüft werden kann. Ein Projektarchitekt könnte 2,5 Stunden für Ausführungsunterlagen zu Überarbeitungen einer Türliste erfassen und anschließend 1 Stunde unter Beraterkoordination für die Prüfung durch einen Bauingenieur hinzufügen. Diese Bezeichnungen trennen Zeichnungserstellung von Koordinationsarbeit und erleichtern es, Kundenfragen während der Abrechnungsprüfung zu beantworten.
Architekturbüros benötigen eine klare Trennung zwischen kundenabrechenbarer Projektzeit und nicht abrechenbarer Arbeit wie Verwaltung, beruflicher Weiterbildung, Angeboten, Management, Marketing und Präsentationen. Diese Unterscheidung wirkt sich auf Umsatz, Arbeitskostenverteilung, Auslastung und Projektrentabilität aus. Die Auslastung von Architektur- und Ingenieurbüros wird üblicherweise als abrechenbare Stunden geteilt durch Gesamtstunden gemessen.
Die Abrechnungsmethode verändert, wie die Zeitaufzeichnung verwendet wird. Stundenbasierte Arbeit kann direkt in eine Rechnung einfließen. Eine Vereinbarung über eine festgelegte Summe oder eine prozentbasierte Vereinbarung profitiert dennoch von Zeiterfassung, weil das Büro Budgetkontrolle, Fortschrittsnachweise und Transparenz bei der Personalplanung benötigt. Bei prozentbasierter Vergütung nach AIA B101-2017 verwenden Rechnungen für Entwurfsphasen das aktuelle Budget des Eigentümers für die Arbeitskosten, nicht die endgültigen Kosten.
Architekten teilen ihre Zeit auf Büroarbeit, Kundentermine, Berichte, Zeichnungen, Spezifikationen, Vertragsunterlagen, Koordination und Baustellenbesuche auf. Eine gute Erfassungskonfiguration gibt diesen Aktivitäten ihre eigene Aufgabe oder Kategorie, ohne so viele Optionen zu schaffen, dass Mitarbeitende jede Woche raten müssen. Baustellenbesuche, Bauadministration und Besprechungszeit verdienen klare Bezeichnungen, weil sie häufig erklären, warum eine Phase ihre ursprüngliche Schätzung überschritten hat.
Projektaufzeichnungen sollten auch die Zusammenarbeit mit Bauingenieuren, Planern, technischen Zeichnern, Innenarchitekten und Landschaftsarchitekten zeigen. Interner Entwurfsaufwand und externe Koordination schaffen unterschiedliche Managementfragen. Ein Partner, der ein verzögertes Projekt überprüft, muss sehen können, ob Stunden in Entwurfsänderungen, Nachverfolgung mit Beratern, Ausschreibungsunterstützung oder Bauvertragsadministration geflossen sind.
Ein kostenloser Einmal-Tracker reicht aus, wenn Sie schnell eine wöchentliche Gesamtsumme für ein kleines Projekt oder ein Solo-Beratungsmandat benötigen. Er wird schwach, wenn mehrere Personen dasselbe Projekt bearbeiten, wenn Partner Phasenbudgets benötigen oder wenn die Buchhaltung genehmigte Zeit vor Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung braucht.
Ein verwalteter Workflow gibt einem Architekturbüro eine dauerhafte Aufzeichnung. Zeiteinträge durchlaufen Prüfung, Korrekturen und gesperrte Zeiträume, bevor sie in Berichte oder Abrechnungsarbeit einfließen. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrektur durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standard-Zeitrichtlinien für Büros, die eine konsistente Prüfung über Projektteams hinweg benötigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Architekturbüro sollte Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe, Teammitglied, Abrechnungsstatus und Arbeitsdatum erfassen. Nützliche Phasenkategorien sind Vorentwurfsplanung, Entwurfsplanung, Ausführungsunterlagen, Angebots- oder Verhandlungsunterstützung sowie Bauphase oder Vertragsadministration. Aufgabenkategorien können Zeichnungen, Spezifikationen, Schätzungen, Kundentermine, Beraterkoordination, Baustellenbesuche, Angebote und Verwaltung abdecken.
Projekte mit Festhonorar benötigen trotzdem Zeiterfassung, weil das Büro Budgetverbrauch, Personalplanung, Auslastung und Rentabilität steuern muss. Die Zeitaufzeichnung wird nicht immer zu einer Rechnungsposition, zeigt aber, ob Entwurfsplanung, Ausführungsunterlagen oder Bauadministration mehr Aufwand verbrauchen als geplant.
Der häufige Fehler besteht darin, einen wöchentlichen Stundenblock ohne Phase, Aufgabe oder Abrechnungsstatus zu erfassen. Ein vager Eintrag wie 36 Stunden für ein Projekt erklärt nicht, ob die Zeit in Zeichnungen, Kundentermine, Beraterkoordination oder Baustellenbesuche geflossen ist. Granulare Aufzeichnungen machen Fortschrittsabrechnung und Kundenprüfung leichter vertretbar.
Ja. Für Mitarbeitende, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Die FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system, aber die Methode des Arbeitgebers muss vollständig und genau sein.
Nein. Die FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende müssen Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten, sofern kein anderes Gesetz oder keine andere Vereinbarung eine andere Regel hinzufügt.
Everhour Team Management ermöglicht Büros, Sperrregeln festzulegen, eingereichte Zeit zu genehmigen, Einträge als Admins zu korrigieren, Rollen zuzuweisen und Personen nach Teamgruppen zu organisieren. Dieser Workflow hilft Partnern, Projektstunden zu prüfen, bevor Berichte, Abrechnung oder Payroll-Prüfung die Zeitaufzeichnungen verwenden.
Everhour unterstützt wöchentliche Kapazität je Teammitglied, sodass Manager geplante Arbeit, erfasste Projektstunden, Arbeitsstunden und Freizeit vergleichen können. Architekturbüros können diese Ansicht nutzen, um überlastete Projektteams zu erkennen, bevor Vorentwurfsplanung, Ausführungsunterlagen oder Bauadministration ins Rutschen geraten.
Legen Sie konsistente Zeitrichtlinien fest, bevor Projektaufzeichnungen die Buchhaltung erreichen. Everhour Team Management gibt Architekturbüros Genehmigungen, Sperrregeln, Rollen, Zuweisungen und Kapazitätskontrollen für sauberere Abrechnung und Payroll-Prüfung.
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