Architekturteams verteilen Stunden auf Phasen, Standorte und Kunden. Everhour macht Projektzeit für Reporting und Abrechnung sichtbar.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Architekturarbeit durchläuft Phasen: Vorentwurfsplanung, Entwurfsentwicklung, Ausführungsunterlagen, Unterstützung bei Ausschreibung oder Verhandlung und Leistungen während der Bauphase. Eine nützliche Zeitaufzeichnung zeigt Projekt, Phase, Aufgabe, Person, Datum und abrechenbaren Status. Ein Principal, der eine Wochenübersicht prüft, sollte sehen, ob Zeit in Kundentermine, Zeichnungen, Koordination mit Beratern, Spezifikationen, Baustellenbesuche, Administration oder Angebotserstellung geflossen ist.
Das praktische Ziel ist eine Aufzeichnung, die Ihr Büro nach Abschluss der Woche nutzen kann. Ein Projektmanager kann Arbeitsaufwand mit einem Phasenbudget vergleichen, die Buchhaltung kann eine Rechnung untermauern, und die Leitung kann sehen, ob abrechenbare Arbeit genügend Gesamtkapazität trägt. Die Aufzeichnung gibt Payroll außerdem eine tägliche und wöchentliche Stundenspur für Beschäftigte, die unter FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Ein sauberes Architektur-Timesheet beginnt mit dem Projekt und der Phase. Zum Beispiel kann ein Designer 3,5 Stunden auf ein städtisches Bibliotheksprojekt, Ausführungsunterlagen, Details der Außenwand buchen. Ein Projektarchitekt kann 1,25 Stunden auf dasselbe Projekt, Bauadministration, Prüfung von RFIs des Auftragnehmers buchen. Getrennte Einträge verhindern, dass Produktionsarbeit, Prüfungsarbeit und Kundenkoordination zu einer vagen Gesamtsumme verschmelzen.
Der abrechenbare Status ist wichtig, weil Architekturbüros oft sowohl Kundenarbeit als auch interne Arbeit haben. Angebotserstellung, berufliche Weiterbildung, Büroverwaltung und Managementzeit benötigen in der Regel eigene nicht abrechenbare Kategorien. Pauschal-, prozentbasierte und stundenbasierte Vergütungsmethoden profitieren alle von Aufzeichnungen auf Phasenebene, weil dieselben Zeitdaten Honorarsteuerung, Fortschrittsprüfung und Rentabilitätsanalyse unterstützen.
Eine schwache Einrichtung erfasst nur Gesamtstunden pro Person. Das verbirgt, ob ein Festpreisprojekt in der Entwurfsentwicklung zu viel Arbeitsaufwand verbraucht, ob die Bauadministration zusätzliche Prüfzeit aufnimmt oder ob erfahrene Mitarbeitende zu viele Stunden mit Aufgaben verbringen, die für Junior-Mitarbeitende budgetiert waren. Phasen- und Aufgabendetails verwandeln eine Wochensumme in ein Managementsignal.
Auch Auslastung braucht eine konsistente Definition. Architektur- und Ingenieurbüros messen Auslastung üblicherweise als abrechenbare Stunden geteilt durch Gesamtstunden. Ein Mitarbeiter mit 32 abrechenbaren Stunden und 8 nicht abrechenbaren Stunden hat für diese Woche eine Auslastungsrate von 80 %. Diese Kennzahl ist nur nützlich, wenn Personen Zeit über Projekte, interne Meetings, Baustellenbesuche, Marketing und Management hinweg gleich klassifizieren.
Ein kostenloser Ein-Wochen-Tracker reicht aus, wenn ein Solo-Architekt eine schnelle Kundenübersicht benötigt oder ein kleines Büro Stunden für eine Rechnung rekonstruieren möchte. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen dasselbe Projekt bearbeiten, Phasen separate Budgets haben und die Kundenabrechnung Unterstützung durch genehmigte Zeit statt durch Erinnerung benötigt.
Ein verwalteter Workflow gibt dem Büro eine dauerhafte Aufzeichnung. Zeiteinträge speisen Berichte nach Projekt, Phase, Aufgabe, Kunde und Teammitglied; Manager prüfen Stunden vor der Abrechnung; die Buchhaltung verwendet genehmigte Daten für Rechnungen oder Payroll-Prüfungen. Everhour Reporting passt in diese Phase, indem es Büros ermöglicht, Berichte aus derselben erfassten Zeitebene zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Architekturbüros sollten Projekt, Phase, Aufgabe, Kunde, Teammitglied, Datum, Stunden und abrechenbaren Status erfassen. Phasendetails sind wichtig, weil Vorentwurfsplanung, Entwurfsentwicklung, Ausführungsunterlagen, Ausschreibungsunterstützung und Bauadministration unterschiedliche Budgets und Abrechnungserwartungen haben. Aufgabendetails trennen Zeichnungen, Spezifikationen, Meetings, Baustellenbesuche und Koordinationsarbeit.
Festpreisprojekte benötigen dennoch Zeitaufzeichnungen, weil das Honorar den Arbeitsverbrauch nicht von selbst zeigt. Erfassen Sie Stunden gegen die vereinbarten Projektphasen und vergleichen Sie den tatsächlichen Aufwand mit dem internen Budget. Diese Prüfung zeigt, ob das Büro die Marge schützt, ähnliche Arbeit zu niedrig bepreist oder zu viel Senior-Zeit für Produktionsaufgaben mit geringerem Wert aufwendet.
Zeit für Baustellenbesuche gehört in die Projektaufzeichnung, wenn der Besuch dieses Kundenengagement unterstützt. Der Eintrag sollte Projekt, Phase, Zweck und die Person identifizieren, die die Arbeit ausgeführt hat. Reise-, Prüf-, Meeting- und Nachbearbeitungszeit für Zeichnungen sollte getrennt bleiben, wenn das Büro klarere Abrechnungs-, Kosten- oder Personalanalysen benötigt.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System. Für Beschäftigte, die unter FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die in jeder Arbeitswoche insgesamt gearbeiteten Stunden enthalten.
Sofern sie nicht ausgenommen sind, müssen erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Bundesstaatliche Regeln, Verträge oder Bürorichtlinien können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF um. Ein Architekturbüro kann Stunden nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen und Rechnungsstatus prüfen, ohne jede Woche Tabellen neu aufzubauen.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teams können Timer starten oder manuelle Einträge für Aufgaben hinzufügen, sodass Entwurfs-, Koordinations- und Administrationszeit mit der Arbeitsaufzeichnung verbunden bleibt.
Erfassen Sie genehmigte Architekturstunden nach Projekt, Phase, Aufgabe und Person, und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um Budgets, Auslastung, Abrechnungsstatus und Exporte aus einer einzigen erfassten Zeitaufzeichnung zu prüfen.
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