Architekturarbeit bewegt sich nach Projektphase, Kunde und Baustellenbesuch. Everhour hält die Zeit mit dieser Arbeit verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Architekturbüros benötigen Zeitnachweise, die zur Art passen, wie Projekte ablaufen. Ein Designer kann am Montag an der schematischen Planung arbeiten, am Dienstag an der Entwurfsentwicklung und am Mittwoch Ausführungsunterlagen für denselben Kunden überarbeiten. Ein nützlicher Stundenzettel trennt diese Stunden nach Projekt, Phase, Aufgabe und Teammitglied, statt eine einzige Wochensumme zu speichern.
Diese Struktur unterstützt Kundenabrechnung, Budgetprüfung, Personalplanung und Auslastungsanalyse. Sie hält außerdem interne Arbeit von kundenabrechenbarer Zeit getrennt. Administrative Aufgaben, Angebote, berufliche Weiterbildung, Management und Marketing gehören in verschiedene Kategorien, weil sie die Arbeitskostenverteilung und Projektrentabilität anders beeinflussen als Zeichnungserstellung, Koordination mit Beratern oder Bauadministration.
Architekturarbeit umfasst Kundentermine, Schätzungen, Spezifikationen, maßstäbliche Zeichnungen, Vertragsunterlagen, Bauverträge, Baustellenbesuche und Marketingpräsentationen. Ein praktischer Stundenzettel verwandelt diese Aktivitäten in konsistente Aufgabenbezeichnungen. Ein Eintrag kann lauten: Projekt A, Ausführungsunterlagen, Überarbeitungen des Türverzeichnisses, 3,25 Stunden, abrechenbar.
Projektphasen verdienen eine separate Erfassung, weil Budgets und Kundenerwartungen oft denselben Phasen folgen. Schematische Planung, Entwurfsentwicklung, Ausführungsunterlagen, Angebot oder Verhandlung und Leistungen während der Bauphase verbrauchen jeweils unterschiedliche Arbeitszeit. Nachweise auf Phasenebene helfen einem Principal zu sehen, ob das Team vor dem nächsten Meilenstein zu viel Zeit verbraucht.
Architekturvergütung kann eine vereinbarte Pauschalsumme, eine Prozentbasis oder eine andere vereinbarte Methode verwenden. Zeitnachweise bleiben wichtig, wenn die Rechnung nicht rein stundenbasiert ist. Festhonorar- und prozentbasierte Projekte benötigen Arbeitszeiterfassung für Budgetkontrolle, Unterstützung der Fortschrittsabrechnung und Margenanalyse, während stundenbasierte Arbeit saubere abrechenbare Details für die Kundenrechnung benötigt.
Auslastung in Architektur- und Ingenieurbüros wird üblicherweise als abrechenbare Stunden geteilt durch Gesamtstunden gemessen. Diese Kennzahl verliert an Wert, wenn Mitarbeitende Projektzeit, Verwaltungsarbeit und Angebotsaufwand in einem Topf mischen. Separate abrechenbare und nicht abrechenbare Kategorien geben Führungskräften einen klareren Blick auf umsatzgenerierende Arbeit, ohne jede erfasste Stunde als Kundenarbeit zu behandeln.
Ein einmaliger Stundenzettel funktioniert für eine kleine Wochenübersicht, einen einzelnen Berater oder ein kurzes Projekt mit einfacher Abrechnung. Er kann die Grundlagen erfassen: Person, Datum, Projekt, Phase, Aufgabe, Stunden, Abrechnungsstatus und Notizen. Das reicht aus, wenn die Hauptaufgabe darin besteht, einen sauberen Nachweis für die Woche zu erstellen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Architekten, Designer und Projektmanager über Phasen hinweg beitragen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und übergibt diese Einträge dann an Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung. Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln helfen Büros, jeden Zeitraum mit weniger Korrekturen abzuschließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein starker Architektur-Stundenzettel enthält Datum, Person, Projekt, Kunde, Phase, Aufgabe, Stunden, Abrechnungsstatus und Notizen. Phasen- und Aufgabenfelder haben besonderes Gewicht, weil Architekturprojekte oft durch schematische Planung, Entwurfsentwicklung, Ausführungsunterlagen, Angebot oder Verhandlung und Leistungen während der Bauphase laufen.
Architekturbüros sollten nach Phase erfassen, wenn Budgets, Rechnungen oder Kundenberichte Details auf Phasenebene verwenden. Eine reine Projektsumme verbirgt, ob Arbeitszeit in frühe Planung, Ausführungsunterlagen oder Bauadministration geflossen ist. Phasenerfassung hilft außerdem, tatsächlichen Aufwand mit geplanten Budgets für jeden Teil der Arbeit zu vergleichen.
Projekte mit Festhonorar brauchen weiterhin Stundenzettel für Kostenkontrolle und Rentabilitätsprüfung. Der Kunde zahlt möglicherweise eine vereinbarte Pauschalsumme, aber das Büro muss trotzdem wissen, ob die Arbeitszeit innerhalb des geplanten Budgets geblieben ist. Zeitnachweise unterstützen außerdem Personalentscheidungen und zukünftige Honorarschätzungen.
Der häufigste Fehler ist das Mischen von abrechenbarer Kundenarbeit mit nicht abrechenbarer interner Arbeit. Angebotserstellung, Verwaltung, berufliche Weiterbildung und Management sollten nicht in derselben Kategorie stehen wie Zeichnungserstellung oder Bauadministration. Saubere Kategorien schützen Rechnungsdetails und Auslastungsberichte.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Er verlangt keine bestimmte Form oder ein bestimmtes System. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Everhour Time Tracking ermöglicht Teammitgliedern, Projekt- und Aufgabenstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen. Diese Einträge fließen in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein, während Admin-Kontrollen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Stopp-Regeln abdecken.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte. Principals können Nachweise nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus oder Budgetkennzahl gruppieren und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Erfassen Sie Architektur-Stunden nach Projekt, Phase und Aufgabe, bevor Rechnungen, Budgets oder Payroll-Prüfung sie benötigen. Everhour gibt Büros eine strukturierte Zeitebene für sauberere Projektkontrolle.
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